Mitarbeiter in Verwaltung

vor 2 Wochen

Friedrichsdorf, Deutschland Frankfurter Verein für soziale Heimstätten e.V. Vollzeit

**Mitarbeiter*in Verwaltung**
Wohnheim Teichmühle / Bereich Gemeindepsychiatrie

**Einrichtung**:

- Wohnheim Teichmühle

**Stellenbeschreibung**:
**Ihre Aufgabe**
Vorbereitung und Abrechnung mit Kostenträgern und Selbstzahler*innen, Zusammen-arbeit mit den Verwaltungen der kooperierenden Leistungserbringer, Sozialversicherungsträgern und Behörden,
Führen einer Barkasse: (Vor-) Kontierung von Zahlungsbelegen, Barauszahlung und Abrechnung mit Leistungsberechtigten und Mitarbeiter*innen, Einlösung von Schecks,
Abrechnung von Leistungsentgelten, Überwachung Zahlungsverkehr, Mahnwesen,
Kontierung von Lieferantenrechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow, Bevorratung, Bestellungen, Prüfung von Lieferscheinen,
Erfassen und Pflege von Daten, Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Disposition,
Organisation der Ablage und des Postein-/ausgangs,
Erstellung von einfachen Statistiken, Bearbeitung von elektronischer Zeiterfassung,
Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung der Zentrale und Team der Einrichtungen und Dienste, Einsatzschwerpunkt im Wohnheim Teichmühle an 2 Tagen die Woche sowie anteilig Einsatz in mehreren bzw. wechselnden Einrichtungen zur Vertretung von Kolleg*innen der Verwaltung sowie
Mitwirkung an Sonderaufgaben und Projekten auf Anforderung

**Ihr Profil**
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung,
Kundenorientierung, zuverlässige, selbständige und engagierte Arbeitsweise,
Sicheres Auftreten, soziale Kompetenz und gute kommunikative Fähigkeiten,
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
Sichere EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, Buchhaltungs-/ Verwaltungssoftware) sowie
Führerschein Klasse B bzw. III.

**Ihre Arbeitszeit**
15 Wochenstunden

**Ihr Gehalt**
TVöD Entgeltgruppe 8

**Chiffrenummer**
045/134

**Bewerbung**:

- Bitte teilen Sie uns mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen mit, ob wir Ihr Einverständnis zur Aufnahme in unsere Bewerberdatenbank erhalten.

**Kontakt**:

- Frankfurter Verein für soziale Heimstätten e.V.
- Personalabteilung
- Große Seestraße 43
- 60486 Frankfurt am Main
- Fon 069 79 405 300

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  • Standortleiter und Manager Testcenter + Vertriebssupport

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  • Werkstudent / Studentische Aushilfe (M/w/d) Für

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