Amtsleitersekretär (W/m/d)

vor 2 Monaten


Pforzheim, Deutschland Stadt Pforzheim Vollzeit

Im Amt für öffentliche Ordnung mit seinen derzeit ca. 180 Mitarbeitenden sind eine Vielzahl von Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Pforzheim sowie Überwachungsaufgaben gebündelt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das **Amt für öffentliche Ordnung **einen

**Amtsleitersekretär** (W/M/D)**

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle - in Teilzeit aufteilbar - in Entgeltgruppe 6 TVöD direkt in der zentralen Verwaltungsabteilung. Ihre wichtige und verantwortungsvolle Tätigkeit hilft dabei, das Leben der Pforzheimer Bürgerinnen und Bürger tagtäglich etwas besser zu machen.

**DAS AUFGABENGEBIET**
- Führung des Vorzimmers der Amtsleitung; Erledigung der Sekretariatsaufgaben (Terminorganisation und -koordination, Zuarbeiten etc.)
- interne Steuerung eingehender Korrespondenz und Beschwerden (per Post, E-Mail etc.); Erteilung von Auskünften aus dem Aufgabenbereich des gesamten Amtes
- Verwaltung der Wiedervorlage, Ablagen
- und Aktenmanagement
- Personalsachbearbeitung, Arbeitszeitbeauftragter
- Anlaufstelle für administrative Aufgaben
- Bearbeitung von Vorlagen für den Gemeinderat
- Unterstützung bei EDV-Koordinationsaufgaben
- Mithilfe bei der Betreuung von Azubis und Praktikanten

**SIE VERFÜGEN ÜBER**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs
- oder Rechtsanwaltsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation oder auch eine vergleichbare dreijährige Ausbildung - Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Menschenkenntnis und Einfühlungsvermögen, sicheres und höfliches Auftreten
- die Fähigkeit, Bürgerinnen und Bürgern Entscheidungen sachgerecht und freundlich zu vermitteln
- die Sicherheit im Umgang mit Text
- und Datenverarbeitung
- Freude und Leidenschaft, mitzuhelfen das Leben in Pforzheim zu gestalten und verbessern

**UNSER ANGEBOT AN SIE**
- mitarbeiterorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern
- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach
- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit, Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum Job-Ticket für den Bereich des vpe
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Amts für öffentliche Ordnung, Herr Beck, unter 07231 39-2500 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder **online** oder **schriftlich** bis spätestens **24.02.2023** - unter Angabe der **Kennziffer 23-055** - an:
**Stadt Pforzheim **-** Personal
- und Organisationsamt **-** 75158 Pforzheim



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    Wir sind stets auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern die unser Team bereichern! PRESSE- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT (M/W/D) IN TEILZEIT Pforzheim Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro Pforzheim ab sofort engagierte Kolleg*Innen zur Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit und PR Aktivitäten (m/w/d). Das sind Ihre Aufgaben -...

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    Pforzheim, Deutschland PWS Peter W. Schmidt Vollzeit

    Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei Peter W. Schmidt Architekten. Wir sind ein multidisziplinäres Architekturbüro mit Standorten in Pforzheim und Berlin. Neuen und innovativen Materialien, Methoden und Kooperationen begegnen wir mit Offenheit und stellen dabei bestehende Konventionen regelmäßig in Frage. Unsere Architektur ist stets dem...


  • Pforzheim, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...


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    Pforzheim, Deutschland D&T Pizza Vollzeit

    D&T - Delicious & Tasty, erfolgreich seit über 10 Jahren auf dem Markt, sucht engagierte und teamfähige Mitarbeiter, um weiterhin den Lieferdienst zu revolutionieren. **Anforderungen**: - Motivierte und mitdenkende Teamspieler gesucht - Eigenständigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung sind uns wichtig - Du kannst ein Team führen, trainieren und...

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