Mitarbeiter Im Personalbereich Für Gemeinsame
vor 2 Monaten
**Ihre Aufgaben**:
- Sie organisieren die Sitzungen der Berufungskommissionen
- Sie sind Ansprechpartner:in für die Vorsitzenden der Berufungskommissionen sowie deren Mitglieder und Gäste zu allen Verfahrensfragen im jeweiligen Berufungsprozess
- Sie kommunizieren mit Beteiligten der Partnerhochschulen, den Kommissionen und den Bewerbenden im Rahmen der laufenden Berufungsverfahren
- Sie bringen sich ein in die Formulierung der nicht-fachlichen Passagen der Ausschreibungstexte und sorgen für dessen Platzierung in passenden Medien
- Sie prüfen die Regelwerke und deren Anwendung in den einzelnen Berufungsverfahren und machen entsprechende Verfahrensvorschläge
- Sie bereiten Daten und Informationen rund um gemeinsame Berufungen für unterschiedliche Zielgruppen auf (z.B. Listen, Vorstandsvorlagen, Statistiken)
- Sie sorgen für eine kontinuierliche Analyse der Prozesse in Berufungsverfahren, schlagen Optimierungen vor und setzen diese ggf. um
- Sie übernehmen im kleineren Umfang administrative Aufgaben im Fachbereich Personalentwicklung und Recruiting, z.B. im Qualitätsmanagement
**Ihr Profil**:
- Sie haben eine abgeschlossene administrative Ausbildung, idealerweise mit umfassender einschlägiger Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebs-/Verwaltungswirtschaft oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Sie bewegen sich sicher in administrativen Abläufen
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im akademischen Umfeld sammeln können
- Sie organisieren gerne, können auch spontan improvisieren und sorgen im Hintergrund dafür, dass „alles läuft“
- Sie reagieren flexibel auf Veränderungen im Ablauf der Berufungsverfahren und sind in der Lage, zeitnah eine Alternativlösung zu entwickeln
- Komplexe Prozesse mit vielen Akteuren zu managen und zu optimieren macht Ihnen Spaß
- Sie arbeiten gerne eng vernetzt im Team und mit internen und externen Partnern
- Sie haben zugleich auch eine eigenständige Arbeitsweise und behalten den Überblick
- In der Kommunikation mit leitenden Wissenschaftler:innen treten Sie serviceorientiert und verbindlich auf
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache
- Sie sind gut vertraut mit zeitgemäßer Office-Software (PowerPoint, Excel, Teams, etc.)
- Sie sind bereit, mit planerischem Vorlauf im Bedarfsfall auch Termine außerhalb Ihrer üblichen Dienstzeit wahrzunehmen.
**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
- Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Eine gute Balance von Arbeit vor Ort, besonders während der Einarbeitung, und arbeiten aus dem Homeoffice
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice an 2-3 Tagen die Woche
- Eine Teilzeittätigkeit mit 19,5 Wochenstunden und eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen 9a-9b TVöD-Bund.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
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Kaufmännischer Mitarbeiter Im Personalbereich
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Alloheim Senioren-Residenzen SE VollzeitDu möchtest bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten? Du suchst einen krisensicheren Arbeitgeber? Die ersten beiden Fragen konntest Du bereits mit „ja“ beantworten? **Hier sind wir!** Wir suchen Dich als **kaufmännischen Mitarbeiter im Personalbereich / 1st-Level (m/ w/ d) **für unsere Hauptverwaltung. Das kannst Du von uns...
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Mitarbeiter/-innen (M/w/d) Im Personalbereich
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Verfassungschutz VollzeitDas Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Köln mehrere **Mitarbeiter/-innen (m/w/d) im Personalbereich** **Ihre Aufgaben** In der Personaleinstellung und...
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Sachbearbeiter (Gn) Personalbereich
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Werkstudent:in Im Personalbereich
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Yello Strom GmbH VollzeitYello Strom GmbH - Ort: - Köln - Referenznummer: - YEL20240507 - Vollzeit/Teilzeit: - Teilzeit - Über das Unternehmen Es ist der Blick nach vorn, der dich antreibt. Die Möglichkeit, etwas zu bewegen, gemeinsam mit Kolleg:innen Neues zu entdecken und Ideen begeistert weiterzuentwickeln. Bei uns ist genau diese Haltung gefragt. Dafür suchen wir mutige...
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Werkstudent:in Im Personalbereich
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Yello Strom GmbH VollzeitYello Strom GmbH - Ort: - Köln - Referenznummer: - YEL20240507 - Vollzeit/Teilzeit: - Teilzeit - Über das Unternehmen Es ist der Blick nach vorn, der dich antreibt. Die Möglichkeit, etwas zu bewegen, gemeinsam mit Kolleg:innen Neues zu entdecken und Ideen begeistert weiterzuentwickeln. Bei uns ist genau diese Haltung gefragt. Dafür suchen wir mutige...
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Gemeinsam Klimafolgen Meistern!
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Vollzeit**Das Ministerium für Heimat, Kommunales,** **Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen**: sucht unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt **mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (w/m/d)** **für verschiedene Tätigkeiten in der** **Abteilung 5 „Stadt - und Gemeindeentwicklung“ sowie in der** **Abteilung 4 „Wohnungsbau,...
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gemeinsam Stark: Mönchengladbachs Lagerjobs Als
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland tinova Dienstleistungen e.K. VollzeitStarte deine Karriere in Mönchengladbach mit einer Lagerstelle, die dir die Möglichkeit bietet, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich persönlich weiterzuentwickeln. **Deine Aufgaben im Team**: - Warenannahme, Kontrolle und Einlagerung - Kommissionierung von Warensendungen für den Versand - Verladung von Ware mittels verschiedener...
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Gemeinsam Stark Werden!(M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland tinova Dienstleistungen e.K. VollzeitWir suchen nicht nur Mitarbeiter, sondern Partner, die mit uns gemeinsam Herausforderungen meistern und Erfolge feiern wollen. Trete unserem Team bei und werde Teil einer Gemeinschaft, die dich unterstützt und fördert. **Deine Aufgaben im Team**: - Warenannahme, Kontrolle und Einlagerung - Kommissionierung von Warensendungen für den Versand - Verladung...
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Mitarbeiter HR Administration
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, einen international agierenden Chemiekonzern mit Sitz im Norden Kölns, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter HR Administration (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Beurteilungsbögen - Zusammentragen von nötigen Informationen (Beurteilungen, Aufgaben ) - Erstellung des Zeugnisses, Prüfung, Versand an...
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Mitarbeiter HR Administration
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, einen international agierenden Chemiekonzern mit Sitz im Norden Kölns, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter HR Administration (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Beurteilungsbögen - Zusammentragen von nötigen Informationen (Beurteilungen, Aufgaben ) - Erstellung des Zeugnisses, Prüfung, Versand an...
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Mitarbeiterinnen Bzw. Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW VollzeitWir suchen für das Referat "Personalangelegenheiten" im Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen **zwei Mitarbeiterinnen bzw. zwei Mitarbeiter.** „Mit Menschen für Menschen“ - am Leitbild des MAGS richten wir unsere Tätigkeit aus. Die Beschäftigten des Ministeriums stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit. Zu den...
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Mitarbeiterinnen Bzw. Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW VollzeitWir suchen für das Referat "Personalangelegenheiten" im Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen **zwei Mitarbeiterinnen bzw. zwei Mitarbeiter.** „Mit Menschen für Menschen“ - am Leitbild des MAGS richten wir unsere Tätigkeit aus. Die Beschäftigten des Ministeriums stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit. Zu den...
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Gemeinsam Zum Erfolg: Rechtsanwaltsfachangestellte
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Schwertfels Consulting GmbH VollzeitWillst du nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe, die dich erfüllt, in einem Unternehmen, das deine Bedürfnisse versteht? Wo die Möglichkeit auf Home-Office und flexible Arbeitszeiten nicht als Bonus, sondern als Standard gelten? Bei uns findest du eine Kultur des Vertrauens und der Eigenverantwortung. Wir glauben daran, dass motivierte Mitarbeiter...
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Lass Uns Gemeinsam Wachsen!(M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland tinova Dienstleistungen e.K. VollzeitIn unserem Team bist du nicht nur eine Nummer, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv am Erfolg des Unternehmens teilhat. Wir bieten nicht nur Jobs, sondern eine Umgebung, in der du dich entfalten und deine Fähigkeiten ausbauen kannst. **Deine Aufgaben im Team**: - Warenannahme, Kontrolle und Einlagerung - Kommissionierung von Warensendungen für...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ArcelorMittal VollzeitUnser Stahl ist in allem und überall. Wir sind eine Community von Machern, Denkern, Innovatoren und Gestaltern. Wir teilen eine tiefe Verpflichtung, der Welt den intelligenteren Stahl zu geben, den sie braucht. Stahl, der uns nicht die Zukunft kostet. Als Teil der ArcelorMittal-Gruppe bietet der **ArcelorMittal Stahlhandel **, mit seinen...
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Mitarbeiter Personalbetreuung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Volkswagen Original Teile Logistik GmbH & Co. KG VollzeitZum 01.06.2023 suchen wir Sie für unser Vertriebszentrum in **Köln** in **Teilzeit** für die **Abteilung Kaufmännischer Bereich** als **Mitarbeiter Personalbetreuung (18 Std. Woche / befristet bis 31.12.2024) (*)**: ** Ihr Geschlecht ist für uns nicht relevant - Hauptsache, Sie passen zu uns.** Wir, die Volkswagen OTLG, sind ein Unternehmen im...
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Wissenschaftliche n Mitarbeiter in
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland IQWiG - Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (d/w/m) für das Ressort Nichtmedikamentöse Verfahren - im Rahmen einer zunächst auf 2 Jahre befristeten Vollzeitbeschäftigung - **Das sind Ihre Aufgaben** - Vorbereitung medizinisch-wissenschaftlicher Fragen vor dem Hintergrund der in Deutschland etablierten...
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HR Generalist
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH VollzeitAufgaben - Eigenständige Abwicklung der operativen HR-Prozesse entlang des Employee-Life-Cycles - Vorbereitende Gehaltsabrechnung - Unterstützung des gesamten HR-Teams im operativen Tagesgeschäft sowie Mitarbeit bei unterschiedlichsten HR-Projekten - Ansprechpartner für Geschäftsführung und Mitarbeiter bei Personalfragen - Erarbeitung und Schaltung von...
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Mitarbeiter HR Legal Advisory
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit**MITARBEITER HR LEGAL ADVISORY (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **Vollzeit** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du hast Erfahrungen im Personalbereich und zeichnest dich durch hohe Dienstleistungsorientierung aus? Als Mitarbeiter HR Legal Advisory...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Personalvermittlung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Arbeitszeugnissen, Verträgen und Bescheinigungen, etc. - Vorbereitende Lohn - und Gehaltsbuchhaltung...