Assistenz Immobilien Dezentrale Standorte Berlin

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

Die Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung.**Als Ansprechpartner (m/w/d) bist du für unsere Nutzer an unseren dezentralen Standorten in Deutschland und Belgien für die folgenden Aufgaben zuständig.**

**Befristet auf 12 Monate**

***Deine Aufgaben**:

- Du koordinierst und managest den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du unterstützt die Haustechniker und Gebäudemanager bei allen anfallenden Aufgaben
- Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab, hierzu gehört insb. die Einholung von Angeboten, die Erstellung von Preisspiegeln, die Vor
- und Nachbereitung von Terminen sowie die Erstellung von Reportings
- Du nimmst telefonische Anfragen von unseren Kunden entgegen und verantwortest die allgemeine Korrespondenz sowie Terminkoordination mit Kunden und Dienstleistern
- Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für deren sinnvoll strukturierte Ablage
- Du bist für die sachliche und fachliche Prüfungen von Rechnungen verantwortlich
- Gerne geben wir die Möglichkeit bei der Optimierung von bestehenden Abläufen und Prozessen mitzuwirken

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können
- Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenständig
- Du bist ein Organisationstalent und neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen
- Du besitzt ein sicheres Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Du zeichnest Dich durch Teamfähigkeit und Flexibilität aus

**Unser Angebot**:

- Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
- Mobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren ServiceShuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App
- Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren
- Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**

Schwarz Dienstleistung KG - Pia Friederich - Referenz-Nr. 40427
Stiftsbergstraße 1 - 74172 Neckarsulm



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    Die WvM Berlin Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist ein Tochterunternehmen der WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH - ein Kölner Unternehmen, das seit 1992 erfolgreich am Markt tätig ist. Neben Erweiterungen und Dachausbauten fokussiert sich das Unternehmen im Wohnungsneubau auf Baulückenschließungen sowie die wohnungs-wirtschaftliche Umnutzung...


  • Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit

    Für unser Immobilienbüro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.AufgabenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)Eigenverantwortliche Unterstützung der BüroleitungPlanung und Koordination von Besprechungen und...


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  • Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Beratungsunternehmen, sucht Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Immobilien** **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Immobilien**: -...


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    vor 5 Monaten


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    **Stellenbeschreibung** Velero ist als etablierter Asset Manager auf Kauf und Bewirtschaftung von deutschen Immobilien fokussiert. Im Jahr 2015 gegründet, betreuen wir mit unseren 330 Mitarbeitern inzwischen über 26.000 Wohnungen im gesamten Bundesgebiet. Dabei haben wir uns insbesondere einen Namen für die konsequente Verbesserung der Immobilien...


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    ÜbersichtBei Engel & Völkers Gewerbe Berlin GmbH & Co. KG sind wir mehr als nur Spezialisten für den Verkauf und die Vermietung von gewerblichen Immobilien.GehaltDas Gehalt liegt bei durchschnittlich € 55.000,- pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation kann es jedoch auch höher sein.AufgabenAls Teil unseres dynamischen Teams wirst Du eine...


  • Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der Stadtteil und die Region. Seit 2015 denken wir Value Add Management neu. Heute betreuen wir mit einem großartigen Team...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der BERLINHAUS Verwaltung GmbH! Wir suchen einen erfahrenen Objektbetreuer, um unsere Immobilie am Standort Berlin zu verwalten.Lohn und VorteileDer Gehaltssatz liegt bei ca. 65.000 Euro brutto pro Jahr abhängig von der Qualifikation des Bewerbers.Als Mitarbeiter der BERLINHAUS Verwaltung GmbH profitieren Sie von einer Vielzahl von...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, eine Hausverwaltung und Investorengruppe, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. Die BEW Solutions GmbH hat in Berlin und Hamburg bereits rund 500 dezentrale Energieerzeugungsanlagen in Betrieb genommen und baut ihr Wärme-Contracting-Geschäft weiter aus. Wir übernehmen hierbei die Installation, die Betriebsführung und die...