Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland allgovia Hotelbetriebsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

Die Octopic GmbH betreut und betreibt als Dienstleister für Hotelmanagement zwei Hotels in der Bodenseeregion (allgovia Hotel garni in Wangen im Allgäu, OEKOTEL Hohenems) mit insgesamt 120 Zimmern. Da wir zum einen ein familiäres 21-Zimmer Privathotel, als auch ein 99-Zimmer-Hotel im Budgetbereich betreiben, können wir unsere Erfahrungen aus allen Bereichen des Hotelmarktes nutzen um innovative Service-Konzepte voranzutreiben. Darüber hinaus betreiben wir ebenfalls einen kleinen Online-Shop und entwickeln derzeit eine neue Marke im Food-Bereich.

Für alle diese Bereiche suchen wir ein Allround-Talent, das Freude daran hat, sich in unterschiedliche Unternehmensstrukturen und neue Projekte aktiv einzubringen. Dort sollst du sowohl die jeweilige Hoteldirektion unterstützen, als auch eigene Ideen einbringen und damit aktiv dazu beitragen, die Kommunikation und die Lernprozesse zwischen den unterschiedlichen Unternehmensteilen zu fördern und zu stärken.

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung beider Hoteldirektionen im Bereich Verwaltung (bspw. Dienstpläne schreiben, Buchhaltung & Controlling, Termine mit Lieferanten, Human-Resources-Management, Marketing)
- Unterstützung beider Hotels im operativen Bereich (Rezeption)
- Sicherstellung der Gästezufriedenheit und Einhaltung der Qualitätsstandards
- Unterstützung in allen Bereichen des Online-Shops (Kommunikation mit Kunden, Rechnungen schreiben, Bestellungen, Debitoren
- und Kreditorenmanagement)
- Unterstützung der neuen Marken-Entwicklung im Bereich Food (Einbringen eigener Ideen zur Gestaltung der Marke, der Produkte und der Vertriebswege)

**Wir bieten**:

- Sehr gutes Gehalt
- Firmenwagen (falls gewünscht) oder Firmen-Tankkarte
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Die doppelte Anzahl an Team-Events (nämlich in beiden Hotels)
- Erfahrungen in zwei sehr unterschiedlichen Hotelbetrieben, sowie in spannenden Projekten
- Eine umfassende Ausbildung in allen Bereichen der Hotelleitung, sowie zahlreicher weiterer Bereiche
- Kostenfreies Frühstück
- Kostenfreie Getränke

**Dein Profil**:
**Du fühlst dich in allen Bereichen des Hotels "zu Hause"**
Du bist Ideenreich und setzen diese gerne mit dem Team um.
Positive Ausstrahlung, souveränes Auftreten sowie Führungs
- & Delegationsvermögen gehören zu deinen Stärken. Strategisches Denken, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und die Bereitschaft, auch einmal eine Extrameile zu gehen, zeichnen dich aus.
- Mehrere Jahre Arbeitserfahrung in der Hotellerie, Ausbildung von Vorteil
- Führungserfahrung im Bereich Logis oder kaufm. Hotelbereich von Vorteil
- Professionelles und vorbildliches Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern
- Motivierende Persönlichkeit
- Hohe Eigeninitiative und eine organisierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Freude am Beruf
- Flexibilität, Belastbarkeit und gepflegtes Auftreten
- MS Office Kenntnisse
- Englisch in Wort und Schrift

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Spätschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Trinkgeld
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrage(n):

- Sind Sie bereit, an unterschiedlichen Tagen in der Woche in Hohenems zu arbeiten?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Hotellerie: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 88239 Wangen im Allgäu



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