Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher

vor 1 Monat


Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

Wir suchen Sie für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Die Stelle in der Geschäftsstelle des örtlichen Personalrats im Hochbauamt bietet eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit. Sie unterstützen aktiv den Personalrat, um dafür zu sorgen, dass die Interessen von Beschäftigten in den Dienststellen des Hochbauamts gewahrt bleiben.

**Ein Job, der Sie begeistert**
- Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation wie Anfragen der Mitarbeitenden des Amtes entgegennehmen, die Post verteilen, Termine koordinieren, Fristen und Termine überwachen
- Sie bereiten die Unterlagen und Einladung für die Personalratssitzungen vor, nehmen regelmäßig an den Sitzungen teil und erstellen die Sitzungsprotokolle
- Sie erstellen und betreuen Onlineumfragen zu verschiedenen Themen innerhalb des Amtes, pflegen Statistiken sowie die Ablage und beachten dabei die datenschutzrechtlichen Vorgaben.
- Sie unterstützen bei Recherchearbeiten und suchen beispielsweise aktuelle Urteile oder Fachartikel
- Sie helfen bei der Organisation von Veranstaltungen zum Beispiel Personalversammlung etc. oder Arbeitskreise (unter anderem PowerPoint-Präsentation, Protokoll)

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil, das zu uns passt**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
- einen sicheren Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insb. mit den MS-Office-Programmen
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- hohes Maß an Empathie, Diskretion und eine vertrauensvolle Art
- Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift

**Freuen Sie sich auf**
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unser Bildungscampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €_ _monatlich
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der _Entgeltgruppe_ 7 TVöD.

**Noch Fragen?**

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



  • Stuttgart, Deutschland Geschäftsstelle Vollzeit

    Nummer: 127358 **Werkstudent*in Finanzbuchhaltung (m/w/d)** ***: Du suchst einen spannenden Job, möchtest Einblicke in die Finanzbuchhaltung eines Unternehmens mit über 350 Mitarbeitenden gewinnen und dabei einen Beitrag zu einer gerechteren und sozialeren Welt leisten? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) ist einer der...


  • Stuttgart, Deutschland Verband alleinerziehender Mütter und Väter Vollzeit

    **Leiter*in der VAMV-Geschäftsstelle, Stellenumfang 80 % (+-10%) unbefristet,** **Arbeitsort Stuttgart (m/w/d)** Der Landesverband alleinerziehender Mütter und Väter e.V. (VAMV) vertritt seit 1967 die Interessen der heute 380.000 Alleinerziehenden mit insgesamt 563.000 Kindern und Jugendlichen in Baden-Württemberg und unterstützt diese durch...


  • Stuttgart, Deutschland Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e.V. Vollzeit

    Der **Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP)** ist ein Zusammenschluss der Stuttgarter Krankenhäuser und der Ärzteschaft Stuttgart zur gemeinsamen Optimierung der Behandlung Krebskranker. Die OSP-Geschäftsstelle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Assistent*in für die Geschäftsstelle (m/w/d)** in Teilzeit (50-75 %). **Zu Ihren...


  • Stuttgart, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    headline - Über uns - type - aboutUs - content Möchten Sie nah bei den Menschen in Ihrer Region sein? Sie rundum betreuen und ihr Vertrauen gewinnen? Ihnen Sicherheit geben durch optimalen Schutz in jeder Lebenslage? Für sie da sein und dafür sorgen, dass was passiert, wenn was passiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Die SV SparkassenVersicherung...


  • Stuttgart, Deutschland Gründungsausschuss für eine Pflegekammer Baden-Württemberg Vollzeit

    **Wir bewerben uns bei Ihnen!** Sie möchten Geschichte schreiben und den Aufbau der Landespflegekammer mitgestalten? Dann kommen Sie in unser Team der Geschäftsstelle des Gründungsausschusses der Landespflegekammer Baden-Württemberg. **Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Büromanagement / Front Office in Teil - oder Vollzeit (39...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Festkörperforschung Vollzeit

    Wir suchen einen Mitarbeiter Haustechnik im Bereich der Max-Planck-Institute in Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine gute Chance, sich zu entwickeln und Erfahrungen zu sammeln.Die Geschäftsstelle der Max-Planck-Gesellschaft ist ein renommiertes Institut mit einer langen Geschichte von Forschung und Entwicklung. Wir bieten unseren...

  • Einen Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    h1> Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle Gesamtschwerbehindertenvertretung (m/w/d) Wir suchen Sie für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Landeshauptstadt Stuttgart. 2025 in Teilzeit (60 %) und unbefristet zu besetzen. Die Gesamtschwerbehindertenvertretung vertritt die Belange der Menschen mit Behinderung, die bei der Landeshauptstadt...


  • Stuttgart, Deutschland Urologie in Sillenbuch Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team! Wir sind eine onkologisch ausgerichtete urologische Praxis im Stuttgarter Süden mit zwei Ärzten. Unsere Schwerpunkte sind die Vorsorge und Krebsfrüherkennung bei Männern, Diagnostik, Therapie und Nachsorge urologischer Tumorerkrankungen, die spezielle Urologie der Frau und neurourologische Störungen. Neben der...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Beratung und Unterstützung der Jugendämter in Fragen der örtlichen Jugendhilfeplanung Überörtliche Berichterstattung in einzelnen Handlungsfeldern der Kinder- und Jugendhilfe Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der Internetplattform Kita-Data-Webhouse Mitarbeit in Grundsatzfragen der Kinder- und Jugendhilfe Erstellung...


  • Stuttgart, Deutschland Landesarbeitsgemeinschaft der Freien Waldorfschulen in BW Vollzeit

    In der Geschäftsstelle der Landesarbeitsgemeinschaft der **Freien Waldorfschulen** in Baden Württemberg arbeitet ein Team, das mit Freude vor Ort und im Homeoffice, live und digital, die Beratungsstelle und die schulübergreifende Ansprechpartnerin der Mitgliedschulen ist. Für dieses Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...


  • Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Wissenschaftlicher Mitarbeiter für die Jugendhilfeplanung und -berichterstattung (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat **Jugend - Landesjugendamt**, Organisationseinheit **Jugendhilfeplanung und -berichterstattung** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich...


  • Stuttgart, Deutschland IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Vollzeit

    In einer gelebten Doppelspitze mit klaren Zuständigkeiten leiten Sie gemeinsam im Vorstandsteam den Verband in wirtschaftlicher, fachlicher und personeller Hinsicht. In Ihrer Verantwortung liegt die kaufmännische Steuerung des Verbandes Gemeinsam mit Ihrer Vorstandskollegin tragen Sie die Verantwortung für die zukunftsfähige und strategische Ausrichtung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Winnenden Vollzeit

    Stadt Winnenden ist eine dynamische und zukunftsorientierte Organisation mit vielfältigen Aufgabenbereichen für ca. 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und faire Bezahlung. In unserer Stadt werden wir gemeinsam die Zukunft gestalten.Beschreibung der Position:Wir suchen nach fähigen...


  • Stuttgart, Deutschland IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Vollzeit

    - In einer gelebten Doppelspitze mit klaren Zuständigkeiten leiten Sie gemeinsam im Vorstandsteam den Verband in wirtschaftlicher, fachlicher und personeller Hinsicht.- In Ihrer Verantwortung liegt die kaufmännische Steuerung des Verbandes- Gemeinsam mit Ihrer Vorstandskollegin tragen Sie die Verantwortung für die zukunftsfähige und strategische...

  • Springerstelle

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - SOK-Servicegesellschaft mbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Die im Jahr 2010 gegründete SOK-Servicegesellschaft mbH erbringt Verpflegungs - und technische Dienstleistungen für die Einrichtungen der AWO-Sozialmanagement gGmbH Saale-Orla-Kreis sowie der Pößnecker Werkstätten gGmbH. **Beschäftigungsart** - Teilzeit **Vertragsart** -...

  • Mitarbeiter Verwaltung

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland PSD Bank RheinNeckarSaar Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Herausforderung? - Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Stuttgart **Aufgaben, die Sie mitgestalten**: - Sie bearbeiten das Dokumenten - und Postmanagement sowohl digital als auch papierhaft - Sie verwalten das Büromaterial für die...

  • Mitarbeiter Wareneingang

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Astron Personal GmbH Vollzeit

    **Weil es besser und fair geht...**: **Startprämie 600 Euro ** **Mitarbeiter Wareneingang (m/w/d)** Standort: Mönchweiler Anstellungsart(en): Vollzeit Nutzen Sie die Vorteile eines jungen und dynamischen Unternehmens mit jahrelanger Erfahrung in der Personalarbeit. Vertrauen und Ehrlichkeit bilden die Basis für eine erfolgreiche...


  • Stuttgart, Deutschland IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Vollzeit

    In einer gelebten Doppelspitze mit klaren Zuständigkeiten leiten Sie gemeinsam im Vorstandsteam den Verband in wirtschaftlicher, fachlicher und personeller Hinsicht. In Ihrer Verantwortung liegt die kaufmännische Steuerung des Verbandes Gemeinsam mit Ihrer Vorstandskollegin tragen Sie die Verantwortung für die zukunftsfähige und strategische...


  • Stuttgart, Deutschland IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Vollzeit

    In einer gelebten Doppelspitze mit klaren Zuständigkeiten leiten Sie gemeinsam im Vorstandsteam den Verband in wirtschaftlicher, fachlicher und personeller Hinsicht. In Ihrer Verantwortung liegt die kaufmännische Steuerung des Verbandes Gemeinsam mit Ihrer Vorstandskollegin tragen Sie die Verantwortung für die zukunftsfähige und strategische Ausrichtung...


  • Stuttgart, Deutschland Urologie in Sillenbuch Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team! Wir sind eine onkologisch ausgerichtete urologische Praxis im Stuttgarter Süden mit zwei Ärzten. Unsere Schwerpunkte sind die Vorsorge und Krebsfrüherkennung bei Männern, Diagnostik, Therapie und Nachsorge urologischer Tumorerkrankungen, die spezielle Urologie der Frau und neurourologische Störungen. Neben der Urindiagnostik...