Sachbearbeiter/-in (M/w/d) Für Die Zentrale

vor 3 Wochen


Lotte, Deutschland Gemeinde Lotte Vollzeit

Für unseren Fachbereich Allgemeine Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Zentrale

**Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:

- Beratung der Bürgerinnen und Bürger an der Infotheke als erste Ansprechperson
- Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche an der Telefonzentrale
- Annahme und Weiterleitung von Arbeitsaufträgen, Schäden und Mängeln
- Vorbereitung von Sitzungsräumen für Veranstaltungen und Besprechungen
- Scannen aller eingehenden Rechnungen für die elektronische Rechnungsbearbeitung
- Aktualisieren und Auffüllen des Informationsmaterials im Foyer
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Anfertigen von Kopien
- Allgemeine Botengänge
- Bearbeitung der Postausgänge

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene einschlägige Ausbildung als Bürogehilfe*in, Kauffrau*mann für Bürokommunikation
- alternativ: vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung mit Besucher
- / Kundenverkehr
- Kontaktfreudigkeit mit einem hohen Maß an Service
- und Kundenorientierung
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- gute, schnelle Auffassungsgabe sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Führerschein der Klasse B
- routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen

Was bieten wir?
- unbefristete Teilzeitstelle
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- alle üblichen Zusatzleistungen des Öffentlichen Dienstes
- vielseitige verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Jobrad-Angebot

Die Wochenarbeitszeit beträgt 21 Stunden/Woche.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich gewünscht.

Die Gemeinde Lotte fördert darüber hinaus die Arbeit der Freiwilligen Feuerwehr. Bewerbungen von Mitgliedern sind wünschenswert.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 05.03.2023 an die Gemeinde Lotte, Fachbereich Allgemeine Verwaltung, Westerkappelner Straße 19, 49504 Lotte. Gerne nehmen wir auch Ihre elektronische Bewerbung per E-Mail unter entgegen.

**Bewerbungsschluss**: 05.03.2023

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin, Frau Tepe, gerne zur Verfügung, Tel. 05404 889-44 oder E-Mail tepe.



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  • Lotte, Deutschland Kötter + Siefker GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Lotte, Deutschland Kötter + Siefker GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Lotte, Deutschland Kötter + Siefker GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufleute für BüromanagementKaufleute für Büromanagement sind Allround-Talente die am liebsten den Laptop sowie das Telefon gleichzeitig bedienen. Sie bestellen Ware beim Lieferanten, überprüfen Liefertermine undAuftragsbestätigungen, nehmen an der Zentrale Gespräche sowie Kunden in Empfang, sind für die Büroorganisation von A - Z zuständig und...

  • Aushilfe (m/w/d)

    Vor 3 Tagen


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  • Aushilfe (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Lotte, Deutschland PENNY Vollzeit

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