Verwaltungsmitarbeiter/in Für das Vorzimmer Des

Die Große Kreisstadt Kulmbach (ca. 26.500 Einwohner) sucht frühestens zum 01.03.2023 eine/n

**Verwaltungsmitarbeiter/in für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters (m/w/d)**

in Vollzeit.

**Das Aufgabengebiet des Vorzimmers umfasst insbesondere**:

- Vorzimmer
- und Sekretariatsaufgaben (Telefonate, E-Mail
- und Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminverwaltung des Oberbürgermeisters)
- Schnittstelle zwischen dem Oberbürgermeister, des Stadtrates, der Verwaltung, sowie Bürgerinnen
- und Bürgern
- Unterstützung bei der Organisation und Terminabstimmung von Sitzungen
- Vorbereitung und Organisation von repräsentativen Veranstaltungen
- Unterstützung des Oberbürgermeisters im Tagesgeschäft
- Terminvor
- und nachbereitung
- Führung, Pflege und Verwaltung diverser Datenbanken

**Sie verfügen über**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, sowie Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, sowie soziale Kompetenzen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- IT-Kenntnisse (MS Office)

**Wir bieten**:

- ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Vergütung nach tarif
- und beamtenrechtlichen Bestimmungen nach TVöD und BayBesG bis Entgeltgruppe 6, bzw. Besoldungsgruppe A6

**Stadt Kulmbach-Personalamt**

**Marktplatz 1, 95326 Kulmbach**

Ansprechpartnerin ist Fr. Ann-Sophie Lindner, Tel.: 09221/940-306

Standort: Stadt Kulmbach