Verwaltungsangestellte r Für das Sprachinstitut in

vor 3 Monaten


Stuttgart, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

Verwaltungsangestellte*r für das Sprachinstitut in Stuttgart-Vaihingen (m/w/d)
- IB Sprachinstitut Stuttgart-Vaihingen
- 01.11.2024, befristet bis
- 70565 Stuttgart
- Teilzeit, 23,4 Wochenstunden

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial
- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

In unserem Sprachinstitut in Stuttgart begleiten wir Menschen aus aller Welt während ihrer ersten Zeit in Deutschland. Dies umfasst vor allem die sprachliche Integration in Deutschland.

**Aufgaben**:

- Korrespondenz mit Interessent*innen, Teilnehmer*innen, Dozent*innen und Behörden (Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Landratsämter, Jobcenter, Agentur für Arbeit)
- Verwaltung der Handkasse, u.a. Auszahlung von Fahrgeld an Sprachkursteilnehmer*innen
- Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u.a. Posteingang und -ausgang, Ablage und Wiedervorlage, Rechnungseingang und -ausgang
- Erstellung von Kursabrechnungen mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, der Stadt Stuttgart und Kunden
- Verwaltung von Büromaterial
- Terminverwaltung

**Profil**:

- Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Englischkenntnisse sind erforderlich (weitere Fremdsprachenkenntnisse wären von Vorteil)
- Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches Handeln
- Interkulturelle Kompetenz

**Besondere Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

**Unternehmenskultur**:

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 10711



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