Assistentin / Assistent Im Berufspsychologischen

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie unterstützen in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere:

- Informationsmanagement (z. B. Auftragsannahme und -koordination, Auskunftserteilung an Auftraggeber*innen sowie Kund*innen)
- Erledigung von Schreibarbeiten (z. B. Psychologische Gutachten)
- Erfassung statistischer Daten für das Fachcontrolling
- Standardisierte Auswertung Psychologischer Eignungsuntersuchungen im übertragenen Rahmen
- Kundenempfang und Anliegenbearbeitung an der Kundentheke in der Anmeldung
- Telefonischer Kundenkontakt

Sie bringen als Voraussetzung mit Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische Fachangestellte sowie vergleichbares Profil Grundkenntnisse der Büroorganisation Kenntnisse in Word und Excel als Arbeitsgrundlage, um Briefe, Statistiken und Tabellen erstellen und bearbeiten zu können Gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse für erforderliche Schreibarbeiten Hohes Maß an Kundenorientierung (z. B. auch Erfahrungen mit schwierigen oder besonderen Kundengruppen) Teamfähigkeit Sorgfalt und Genauigkeit, z. B. beim Schreiben von psychologischen Gutachten und beim Führen von Statistiken
- Selbstständiges Arbeiten und Stressresistenz

Wir bieten Ihnen
eine bis 31.12.2025 befristete Beschäftigungsmöglichkeit mit 19,5 Std./Woche am Standort Darmstadt. Eine Aufstockung der Arbeitszeit auf bis zu 30 Std./Woche ist möglich.
Eine grundsätzliche Stützungsbereitschaft an den übrigen BPS-Standorten im Verbund (Hanau, Offenbach und Frankfurt) wird erwartet.

Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 1.400€ bei 19,5 Std.) zuzüglich der Funktionsstufe 1 (derzeit rund 34€ bei 19,5 Std.). Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen.
Neben dem monatlichen Festgehalt ist die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten möglich (z.B. monatliche Zulage(n), Jahressonderzahlung).
Darüber hinaus bieten wir ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Dazu gehören auch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
Die Bundesagentur für Arbeit bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln.
Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Programmen und Maßnahmen teilnehmen.
Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre
Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung und bieten Ihnen an, im
Vorfeld Kontakt mit einer unserer Vertrauenspersonen der Schwerbehinderten aufzunehmen.
Dies hat unter anderem den Vorteil, dass wir bei einem Auswahlverfahren rechtzeitig die notwendigen
Rahmenbedingungen schaffen können, um behinderten Menschen die gleichen Chancen zu bieten, sich
zu präsentieren.
Die E-Mail-Kontaktdaten für die Schwerbehindertenvertretung lauten:
Ansprechpartner: Herr Dirk Huber

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal.

Ihre Bewerbung umfasst:

- Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis Ihres höchsten Bildungsabschlusses
- Arbeitszeugnisse Ihrer letzten Beschäftigungen, insbesondere des letzten Arbeitgebers (falls vorhanden)

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Beschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit (BA) interessieren und möchten Ihnen vorab Gelegenheit geben, die BA als Arbeitgeberin besser kennenzulernen.

Die Teilnahme an dieser Informationsveranstaltung ist freiwillig. Der Name, mit dem Sie sich dort einwählen, ist für andere Teilnehmende sichtbar. Gerne können Sie ggf. ein Synonym benutzen, wenn Sie die



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