Project Coordinator Guest Events

Vor 4 Tagen


Munich, Deutschland Messe München Vollzeit

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 70 Fachmessen im In
- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Die Projektleitung Gastveranstaltungen betreut jährlich ca. 20 - 25 nationale und internationale Messen, Ausstellungen, Events und Großkongresse. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2024 in Voll
- oder Teilzeit und unbefristet eine/n **Project Coordinator Guest Events** (m/w/d). Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich Wir freuen uns auf Sie

**Ihre Aufgaben**:

- Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation inklusive Planung von Dienstreisen
- Sie planen die Besprechungstermine und verantworten deren Organisation
- Sie bearbeiten im Nachgang einer Veranstaltung die Ausstellerreklamationen und erfassen die Austellerdaten unserer Projekte in Salesforce
- Sie erstellen BANFEN und sind für die Rechnungsprüfung in SAP verantwortlich
- Sie betreuen die jährliche Anpassung der Preislisten und Bestellformulare
- Sie unterstützen die Projektmanagerinnen bei der organisatorischen und technischen Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Sie verantworten die Abklärung und Organisation von Foto
- und Drehgenehmigungen

**Was wir Ihnen bieten**:

- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Workation
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Sie bringen ein Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit (idealerweise als Bürokauffrau/Mann, Hotelfachfrau/Mann oder Hotelkauffrau/Mann (m/w/d))
- Außerdem zeichnet Sie eine Dienstleistungsorientierung und eine „Hands On“ Mentalität aus
- Sie überzeugen uns durch unternehmerisches Denken und Handeln, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden und Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungs
- und Qualitätsbewusstsein
- Kreativität und Organisationstalent sowie Flexibilität und Belastbarkeit sind Ihre Stärken
- MS Office Programme sowie idealer Weise erste Erfahrungen mit messespezifischer Planungssoftware unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie kein Problem? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in Bewerben Sie sich Wir bieten ein sehr spannendes Umfeld für Ihre Weiterentwicklung

**Project Coordinator Guest Events (m/w/d)**: Arbeitszeit: Vollzeit Ort: München
Ansprechpartner:in Sandra Zirngibl-Kowalski, Talent Acquisition Manager

**Wir leben Vielfalt**:
Bei der Messe München verstehen wir Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Die Gleichbehandlung ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenskultur. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



  • Munich, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

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  • Events Coordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Corporate Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across Germany as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and reports into the...

  • Events Coordinator

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Facilities Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across the London campus as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Junior Guest House Coordinator (gn) **Du bist aktuell auf Jobsuche?**: Du verfügst über ein ausgeprägtes kommunikatives Geschick und bist ein wahres Organisationstalent? Dann haben wir genau den richtigen Job für deine berufliche Weiterentwicklung! Wir suchen für unseren renommierten Kunden zur langfristigen Anstellung einen **Junior Guest House...


  • Munich, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Germany- Province/City- Munich- Location- Rosewood Munich- Department- Sales & Marketing- Job Type- Full-time PermanentWe are currently looking for a **Events Sales Coordinator** to join our Rosewood Munich team. Our **Events Sales Coordinator **supports the planning and execution of events by coordinating events...


  • Munich, Deutschland Compass Group Deutschland Vollzeit

    Entdecke den Spirit Facility & Guest Services Coordinator (m/w/d) Als Facility & Guest Services Coordinator (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Aufrechterhaltung eines erstklassigen Erscheinungsbildes und die Instandhaltung des Experience Centers. Du sorgst dafür, dass alle Kundenengagements, einschließlich Briefings, Touren,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Eurostars Hotel Company (Grupo Hotusa) Vollzeit

    Eurostars Hotel Company includes the brands Eurostars Hotels, Áurea Hotels, Exe Hotels, Ikonik Hotels, Crisol Hotels and Tandem Suites. Currently, our portfolio has more than 250 hotels with a presence in more than 18 countries around the world. Our activity is valued by an important know-how that is reflected in all areas, from hotel management to brand...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Messe München Vollzeit

    Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC - Event Center Messe München, im ICM - Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit qm Ausstellungsfläche, mehr als qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Siamo Group Vollzeit

    Are you looking for a company experiencing exciting growth? Our client, with a brand that reaches 150 countries are recruiting for a varied and unique opportunity to join a passionate and a driven Events team within the heart of Munich. You will work with a growing team of events professionals as an Events Coordinator delivering a wide range of campaigns...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland FeverUp Vollzeit

    Hi, we're Fever We're excited you are checking out this job offer. We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.** How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...


  • Munich, Deutschland Levy Restaurants Vollzeit

    Als Facility & Guest Services Coordinator sind Sie verantwortlich für die Aufrechterhaltung eines erstklassigen Erscheinungsbildes und die Instandhaltung des Experience Centers. Sie sorgen dafür, dass alle Kundenengagements, einschließlich Briefings, Touren, Veranstaltungen und interne Meetings, nahtlos ablaufen.**Eine wichtige Rolle spielt dabei die...

  • Events Coordinator

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team**Wir suchen Organisations-, Planungs- und KommunikationstalenteAls Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen spielen. Als Events Coordinator wirst du direkt an den Assistant Director of Group, Conference & Event berichten.**Events Coordinator...


  • Munich, Bayern, Deutschland Levy Restaurants GmbH Vollzeit

    Wir sind LebenLeichterMacher und Multidienstleister aus Leidenschaft. Mit über Mitarbeitern gehört die COMPASS GROUP weltweit zu den zehn größten Arbeitgebern. Qualität, Vertrauen und Verantwortung sind Bestandteil unserer täglichen Arbeit und treiben uns an, unsere Kunden in den Bereichen Multi Services, Food Service sowie infrastrukturelle...


  • Munich, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: Boehringer Ingelheim is seeking a dedicated and highly organized individual to join our team as a Scientific Project Coordinator. This pivotal supportive role is at the heart of our Medical Project Team, driving the planning, reporting, and execution of scientific and clinical projects on a global scale. As a Scientific Project...


  • Munich, Bayern, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: Bankett Guest Relation Coordinator (m/w/d) in München Ort: MünchenLage: ZentrumArbeitszeit: VollzeitGröße: ZimmerArt des Betriebes: Luxushotel Ihre AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen vor Ort, Bindeglied zum...


  • Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Food & Beverage Coordinator JOB OVERVIEW The Food & Beverage Coordinator supports the Food & Beverage Manager and all Food & Beverage Outlets Manage in delivering great guest experience, developing operational efficiency and F&B; product, as well as taking ownership and driving F&B; Marketing Reporting to: - Food & Beverage Manager - Marketing...

  • Project Coordinator

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland IONITY Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/x) Permanent Employment, Full-time, Germany Office Munich Your mission Support the IONITY rollout teams regarding coordination and administration of rollout projects. Support the IONITY rollout teams regarding coordination and administration...


  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Project Coordinator m/f/d (50-%) TUM SEED CENTER 23.05., Wissenschaftliches Personal Vacant position: Project Coordinator m/f/d (50-%) Start date: 1. August End date: 31. December (with a high likelihood of extension until December ) The TUM SEED Center for Sustainable Energies Entrepreneurship and Development at the Technical University...

  • Event Coordinator

    vor 1 Tag


    Munich, Bayern, Deutschland Orizon Vollzeit

    Ihre Zukünftige ArbeitsstelleFür unseren Kunden, ein multinationales IT-Unternehmen, suchen wir Sie als Event Coordinator (m/w/d) in München. Unser Kunde ist einer der größten Anbieter von Computersoftware weltweit. Darüber hinaus ist das Unternehmen ein führender Anbieter von Cloud-Computing-Diensten, Videospielen, Computer- und Gaming-Hardware sowie...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Medpace, Inc. Vollzeit

    Job Summary: A fantastic opportunity to enter the industry, receive solid foundational training, work in an international environment, and develop your career in clinical research! Responsibilities: - Engage in clinical trial management on a day to day level; - Work closely with the project CTM for timely delivery of recurrent tasks consistently with a...