Sachbearbeiter Backoffice

**Vonovia stellt sich vor**:
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören mehr als 568.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Das Wohnungsunternehmen steht mitten in der Gesellschaft, deshalb haben die Aktivitäten von Vonovia niemals nur eine wirtschaftliche, sondern immer auch eine gesellschaftliche Perspektive. Vonovia beteiligt sich daran, Antworten auf die aktuellen Herausforderungen auf dem Wohnungsmarkt zu finden. Das Unternehmen setzt sich für mehr Klimaschutz, mehr altersgerechte Wohnungen und für ein gutes Zusammenleben in den Quartieren ein. In Kooperation mit sozialen Trägern und den Bezirken unterstützt Vonovia soziale und kulturelle Projekte, die das nachbarliche Gemeinschaftsleben bereichern. Zudem beteiligt sich Vonovia an einer besonders wichtigen gesellschaftlichen Aufgabe: dem Bau neuer Wohnungen. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 16.000 Mitarbeitende. Vonovia ist Mitglied im deutschen Leitindex DAX 40.

**Wir suchen Sie im Technischen Service**

Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitsschutz - Gelsenkirchen

Ihre Aufgaben
- Sie sind Dreh
- und Angelpunkt für allgemeine Backoffice-Aufgaben: u.a. Rechnungsprüfung, Dokumentation, Terminpflege,
- Sie sind wichtiger Ansprechpartner für das zentral geführte Arbeitsschutzmanagementsystem (HNC Auditor plus)
- Sie koordinieren als zentrale Schnittstelle die Erfassung und Pflege aller relevanten Daten über das System.
- Sie wirken mit beim Planen und Verwalten des Arbeitsschutz-Schulungsportfolios
- Sie begleiten und unterstützen als kompetentes Bindeglied unsere dezentralen Standorte bei der Umsetzung administrativer Themen im Bereich Arbeitsschutz

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie arbeiten zuverlässig, gewissenhaft und sind ein echter Teamplayer.
- Sie haben eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Sie haben eine hohe Kommunikationsstärke und sind aufgeschlossen im Umgang mit anderen.
- Im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint,) sind Sie gut vertraut und haben die Bereitschaft sich in neue Themen, Systeme und Aufgaben einzuarbeiten.

Wir bieten
- Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Sie werden Bestandteil eines kleinen motivierten Teams
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm, VL, Betriebliche AV
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten, optional im mobilen Arbeiten, sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
- Lust auf Strand und Sonne? Unsere konzerneigenen Ferienwohnungen an der Nord
- und Ostsee stehen auch Ihnen zu vergünstigten Konditionen zur Verfügung
- Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie arbeiten zuverlässig, gewissenhaft und sind ein echter Teamplayer.
- Sie haben eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Sie haben eine hohe Kommunikationsstärke und sind aufgeschlossen im Umgang mit anderen.
- Im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint,) sind Sie gut vertraut und haben die Bereitschaft sich in neue Themen, Systeme und Aufgaben einzuarbeiten.
- Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Sie werden Bestandteil eines kleinen motivierten Teams
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm, VL, Betriebliche AV
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten, optional im mobilen Arbeiten, sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
- Lust auf Strand und Sonne? Unsere konzerneigenen Ferienwohnungen an der Nord
- und Ostsee stehen auch Ihnen zu vergünstigten Konditionen zur Verfügung
- Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents