Gruppenleitung Bewerbungsbüro

**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN**
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens
- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

**Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen?** Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort
- und Weiterbildung gefördert wird?

Die **Abteilung Finanzen, Personal und Wirtschaftsförderung, Einsatzort: Otto-Suhr-Alle 100, 10585 Berlin** **sucht
ab dem 01.12.2024, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

**Gruppenleitung Bewerbungsbüro**

**KENNZIFFER** **ENTGELTGRUPPE / BESOLDUNGSGRUPPE**

cw24-187F E11 TV-L, A12

**ARBEITSZEIT** **BEWERBUNGSFRIST**

Vollzeit (100%) 23.09.2024

(40 bzw. 39,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich

**IHR AUFGABENGEBIET UMFASST**
- im Rahmen der Organisationsverantwortung: Festlegen interner Aufbau
- und Ablauforganisation, von Funktionszeiten, Arbeitsanweisungen
- im Rahmen der Personalverantwortung: Führen von Jahres
- und Beurteilungsgesprächen mit den Mitarbeiter/inne/n, Erstbeurteilung, Beschwerde-Instanz, Initiierung von Maßnahmen zur Personalentwicklung
- im Rahmen der Finanz-/Budgetverantwortung: Verantwortung für die Ausführung des Haushaltsplans für den Teil der Gruppe Bewerbungsbüro des Fachbereichs Zentrales Stellenmanagement
- im Rahmen der Unterstützung der FB-Leitung: Stellungnahmen zu Rechts-, Verwaltungsvorschriften und deren Auslegung sowie zu Anfragen bzw. Berichtsaufträgen des Abgeordnetenhauses, des Senats, der Senatsfinanzverwaltung, des Rates der Bürgermeister, der Bezirksverordnetenversammlung und der jeweiligen Ausschüsse sowie des Rechnungshofes
- Gremien-/Netzwerkarbeit, Teilnahme an dienststellenübergreifenden Dienstbesprechungen, Arbeits
- und Projektgruppen
- Analyse der Entwicklung der Rechtsgebiete und der Rechtsprechung einschließlich der Umsetzung, Koordination und Erarbeitung von Rundschreiben, Arbeitsabläufen und Handlungsanweisungen
- Berichtswesen (Unterstützung/Mitarbeit bei personalwirtschaftlichen Hochrechnungen, Darstellung von Abweichungen bei Soll-Ist-Vergleichen und Ursachenanalyse, Erarbeitung und Fortschreibung der Berichte zum Stand der Personalgewinnung im Rahmen von Stellenausschreibungsverfahren)
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Personalgewinnung durch Stellenausschreibungsverfahren
- Anordnungsbefugnis und rechtsgeschäftliche Vertretung nach - 22 und 25 AZG gemäß gesonderter Verfügung

**IHR PROFIL**
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste

Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung
allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals gehobener
nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung)

oder
- Abschluss Diplomverwaltungswirt oder Bachelor of Arts (B.A.) in

der Fachrichtung Öffentliche Verwaltungswirtschaft / Öffentliche
Verwaltung / Public Management

oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

Wünschenswert sind langjährige Beruferfahrungen aus dem Themenfeld Personalwesen

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“.

**UNSER ANGEBOT**
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- eine jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

**ANSPRECHPERSONEN**
Frau Garber**|** Bewerbungsbüro **|** 030 / 9029 - 12801

**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurtei