Teamassistenz Sekretariat

vor 4 Monaten


Hamburg, Deutschland Pino Pharmazeutische Präparate GmbH Vollzeit

**PINO - Gemeinsam Außergewöhnliches leisten**

Wer wir sind? Führender Anbieter für Produkte und Behandlungskonzepte in der Physiotherapie. Was uns wichtig ist? Eine erstklassige Qualität für unsere Kund:innen. Der respektvolle Umgang mit Mensch und Natur. Und eine ausgewogene Work-Life-Balance für unsere rund 80 Mitarbeiter:innen. Du suchst den richtigen Arbeitsplatz, um Deine individuellen Talente zu entfalten? In unserem Familienunternehmen am Hamburger Hafen bekommst Du nicht nur einen Schreibtisch mit Elbblick, sondern auch die Chance, sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln und erfolgreich zu sein.

**Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine**

**Teamassistenz Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (nachmittags).**

**Deine Aufgaben**:

- Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts für die PINO und die Eigentümerfamilie
- Selbstständige interne und externe Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kund:innen und Kolleg:innen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Verarbeitung von Dokumenten im Rahmen unseres Dokumentenmanagementsystems bzw. der allgemeinen Datenablage
- Organisation verschiedener Reisen für einen definierten Personenkreis (inkl. Buchung, Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen und Abrechnung)
- Durchführung des Kalendermanagement inklusive Terminplanung und -überwachung
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Termine (inkl. Protokollführung)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation des Konferenz
- und Cateringbereiches

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im obengenannten Aufgabenbereich
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse

**Klingt spannend?**

Dann werde das neue Mitglied in unserem Team Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit langer Tradition und sozialem Gewissen - freue Dich auf flache Hierarchien sowie schnelle Entscheidungswege und wir bieten darüber hinaus auch noch folgende Benefits:

- Attraktiven Vergütung, Urlaubsgeld und Bonuszahlungen
- Arbeitszeitkonto und eine gute Work-Life Balance
- Jährliche Freiprodukte aus dem PINO Sortiment
- Vergünstigung bei Massagen
- Essenszulage in Form von Restaurantschecks
- Betriebliche Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen
- Verschiedene Teamevents
- Hunde am Arbeitsplatz möglich
- Frisches Obst, Wasser, Kaffee und Tee sowie kühles Eis im Sommer

**Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.**

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22767 Hamburg



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    Über unsRSM Ebner Stolz ist eine führende Steuerberatungskanzlei mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Steuerplanung, Steuerberatung und Steuervertretung.Die RolleWir suchen eine/n Teamassistenz im Sekretariat der Steuerberatung, die sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Als...


  • Hamburg, Deutschland BTC Business Technology Consulting Vollzeit

    Teamassistenz - / Sekretariat Standort Hamburg **Referenzcode**: 00006611 **Standort**: Hamburg - Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung! Zentral in Hamburg - im Kontorhausviertel - wirst du als...


  • Hamburg, Deutschland PINO Pharmazeutische Präparate GmbH Vollzeit

    **PINO - Gemeinsam Außergewöhnliches leisten** Wer wir sind? Führender Anbieter für Produkte und Behandlungskonzepte in der Physiotherapie. Was uns wichtig ist? Eine erstklassige Qualität für unsere Kund:innen. Der respektvolle Umgang mit Mensch und Natur. Und eine ausgewogene Work-Life-Balance für unsere rund 80 Mitarbeiter:innen. Du suchst den...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...


  • Hamburg, Deutschland Penning Sanitär Handel GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Standort: Hamburg**: **Beschäftigung in Teilzeit** **Ihre Aufgaben**: Wir sind der festen Überzeugung, dass eine enge Zusammenarbeit mit großartigen Teammitgliedern die beste Grundlage ist, um unseren Kunden einen außergewöhnlichen Mehrwert zu bieten. - Gehört das Büromanagement zu Deinen Leidenschaften? Du organisierst und kommunizierst gern und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ecos work spaces Hamburg Vollzeit

    Unser Büro in Hamburg bietet dir eine einzigartige Arbeitsumgebung in einem denkmalgeschützten Gebäude. Als Teamassistenz/empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei ecos work spaces Hamburg bist du Teil einer dynamischen Gruppe, die Büro- und Konferenzräume vermietet und innovative Dienstleistungen anbietet.Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ecos work spaces Hamburg Vollzeit

    Unser Büro in Hamburg bietet dir eine einzigartige Arbeitsumgebung in einem denkmalgeschützten Gebäude. Als Teamassistenz/empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei ecos work spaces Hamburg bist du Teil einer dynamischen Gruppe, die Büro- und Konferenzräume vermietet und innovative Dienstleistungen anbietet.Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die...


  • Hamburg, Deutschland EULE Corporate Capital GmbH Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams**: Gemeinsam in die Zukunft. Sie sehen anspruchsvolle Aufgaben als Herausforderung, haben Freude an Teamarbeit, und bringen Ihre Ideen mit Begeisterung ein? Wir sind ein stetig wachsendes Team aus engagierten und vielseitigen Beratern und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! EULE Corporate Capital GmbH ist eine auf...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz Führung digitaler Mandantenakten Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen Markensachbearbeitung Kommunikation mit Mandanten Reise- und Abrechnungsorganisation Erstellung von Präsentationen Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach Ihr Profil ...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz Führung digitaler Mandantenakten Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen Markensachbearbeitung Kommunikation mit Mandanten Reise- und Abrechnungsorganisation Erstellung von Präsentationen Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach Ihr Profil ...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    {"Ihre Aufgaben * Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz * Führung digitaler Mandantenakten * Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen * Markensachbearbeitung * Kommunikation mit Mandanten (E-Mail/Telefon/Post) * Reise- und Abrechnungsorganisation * Erstellung von Präsentationen * Korrespondenz über das elektronische...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    {"Ihre Aufgaben * Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz * Führung digitaler Mandantenakten * Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen * Markensachbearbeitung * Kommunikation mit Mandanten (E-Mail/Telefon/Post) * Reise- und Abrechnungsorganisation * Erstellung von Präsentationen * Korrespondenz über das elektronische...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland ALP Personalberatung Hamburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind eine inhabergeführte Personalagentur, die seit über 20 Jahren Fachkräfte in allen Bereichen überlässt und vermittelt. Unsere Mitarbeiter wissen wovon Sie sprechen, da sie über langjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung verfügen. Wir kennen unsere Kunden und wissen "welcher Deckel auf den Topf passt". Das...


  • Hamburg, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit

    **Allgemeines**: **Voll - oder Teilzeit min. 25 Stunden | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Gesellschaftsrecht/ Mergers & Acquisitions **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen...


  • Hamburg, Deutschland Schill+Seilacher GmbH Vollzeit

    Die Firma Schill+Seilacher "Struktol" GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen der Chemischen Industrie. Wir stellen chemische Spezialitäten her, die überall in der Welt erfolgreich eingesetzt werden. Unsere Produkte werden in der Kautschuk - und Kunststoffindustrie genauso wie in der Pharma - und Lebensmittelindustrie und in vielen anderen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Hamburg, Deutschland Erzbistum Hamburg Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitraum eine Teamassistenz (m/w/d) für das Büro des Generalvikars. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen. Katholisch im Norden: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und...

  • Teamassistenz Am Empfang

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH Vollzeit

    Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt folgende Stelle zur Unterstützung und Erweiterung Ihres Teams am Standort Hamburg-Zentral zu besetzen: bis zu 1,5 Stellen als Teamassistenz am Empfang (w/m/d) Eine Tätigkeit in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen zwischen 6 Uhr und 20 Uhr ist möglich! Stellenkennung: 2022-228-quatraCare...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Baker Tilly GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie als engagierte Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unser ESG-Team. Das Tätigkeitsfeld umfasst die folgenden Aufgaben:Zentrale Anlaufstelle unseres ESG-Teams deutschlandweit (Dienstsitz und Arbeitsort in Hamburg) im Tagesgeschäft und bei der ProjektarbeitUmsetzung & Management aller klassischen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Baker Tilly GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie als engagierte Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unser ESG-Team. Das Tätigkeitsfeld umfasst die folgenden Aufgaben:Zentrale Anlaufstelle unseres ESG-Teams deutschlandweit (Dienstsitz und Arbeitsort in Hamburg) im Tagesgeschäft und bei der ProjektarbeitUmsetzung & Management aller klassischen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagement im Exzellenzcluster Quantum UniverseWir suchen eine erfahrene Fremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagerin für unser Exzellenzcluster Quantum Universe an der Universität Hamburg.AufgabenbereichAls Fremdsprachige Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters werden Sie das...