Büroassistenz Verwaltung

Wir wachsen weiter. Werden Sie Teil unserer ENERMESS Familie und bereichern Sie unser Team am **Standort Magdeburg** zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereiches **als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.**

**WAS WIR BIETEN**:

- zwei Tage Betriebsurlaub an Heiligabend und Silvester
- unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Arbeitgeberzuschüsse
- krisenfesten Job in einer zukunftssicheren Branche
- kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- Parkplatz direkt vor dem Firmengebäude
- hohes Maß an Eigenverantwortung
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- freundliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld

**IHRE AUFGABEN**:

- Sie übernehmen die aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Ihnen obliegt die Verantwortung für die Büroorganisation, z. B. Erledigung von Korrespondenz, Postbearbeitung, Archivierung von Dokumenten und Recherchetätigkeiten bei Bedarf
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
- die Terminkoordination und Terminverfolgung von Schnittstellenaufgaben im Verwaltungsbereich inklusive der Erstellung von Präsentationen und Angeboten fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie planen und organisieren Geschäftsreisen, Events und Veranstaltungen
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Gesprächsprotokollierung
- die Erstellung von Reportings, Analysen und Entscheidungsvorlagen übernehmen Sie als administrative Unterstützung des Leitungsteams

**IHR PROFIL**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung als Büroassistenz oder im kaufmännischen Verwaltungsbereich sammeln können
- Sie ergreifen gern Eigeninitiative und die Zusammenarbeit im Team bereitet Ihnen Freude
- Sie besitzen sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

**Wir berücksichtigen bei dieser Stelle gern Bewerber/innen mit nachfolgend genannten oder vergleichbaren Qualifikationsprofilen**: Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort