Verwaltungsfachangestellte (M/w/d) in Vollzeit

vor 2 Wochen

Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:
Der Lehrstuhl für Fertigungsmesstechnik ist einer von 10 Lehrstühlen des Departments Maschinenbau, welches zur Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört. Die Schwerpunkte der Forschungsaktivitäten des Lehrstuhls für Ferti-gungsmesstechnik liegen seit seiner Gründung im Bereich der Fertigungsmesstechnik auf der meso-, mikro
- und nanoskaligen sowie skalenübergreifenden Oberflächen-, Kontur-, Form
- und Koordinatenmesstechnik mit taktilen, optischen und Röntgen-computertomografischen Messverfahren und der Messunsicherheitsanalyse sowie ausgewählten Aspekten des Qualitätsmanagements. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in der Nägelsbachstraße 25 in Erlangen eine/n Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für das Lehrstuhlsekretariat als Nachfolge für unsere altersbedingt ausscheidende Sekretärin, die oder der die aktuellen Vorgaben und Vorschriften der FAU erlernt oder bereits kennt und diese bei der Erledigung der Verwaltungsaufgaben berücksichtigt. Sie übernehmen einen großen Teil der verwaltungstechnischen Aufgaben des Lehrstuhls und koordinieren deren Erledigung. Weiterhin übernehmen Sie Aufgaben als Mitarbeiterin im Kompetenzzentrum Buchhaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Allgemeine organisatorische und verwaltungstechnische Lehrstuhlaufgaben,
- Verwaltung der Finanzangelegenheiten des Lehrstuhls inkl. Buchungen im Finanz
- und Sachmittelverwaltungssystem (FSV) sowie in Drittmittelbereichen unter Beachtung der Bewilligungsrichtlinien sowie die verwaltungstechnische Abwicklung der Verwendungen,
- Bearbeitung von studentischen Angelegenheiten,
- Unterstützung bei der Einstellung von studentischen Hilfskräften sowie wissenschaftlichen und technischen Mitarbeitenden,
- Postein
- und -ausgangsverwaltung des Lehrstuhls,
- Korrespondenz des Lehrstuhls in deutscher und englischer Sprache,
- Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung,
- Terminplanung und -überwachung,
- Unterstützung bei der Pflege des Webauftritts,
- Team-Assistenz,
- Wahrnehmung von Aufgaben des Departments im Bereich Buchhaltung, insbes. Beratung der Sekretariate des Departments Maschinenbau bei Problemen, die die Buchhaltung betreffen, Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, Dokumentation, Schulungen.

**Notwendige Qualifikation**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation,
- (Sehr) Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- Buchhalterische Kenntnisse,
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insb. Excel, Word, Power Point,
- Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative,
- Organisationstalent, Kontakt
- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuver-lässigkeit.

**Wünschenswerte Qualifikation**:

- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Verwaltung,
- Selbständige und zuverlässige Durchführung von Buchhaltungsangelegenheiten und Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben sowie mit Finanz
- und Sachmittelverwaltung,
- Kenntnisse in der Anwendung digitaler Kommunikationsmedien.

**Bemerkungen**:
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Einstellung erfolgt mehrere Monate vor dem Ausscheiden unserer jetzigen Sekretärin, um eine effiziente Einarbeitung und Übergabe der Aufgaben zu gewährleisten. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen (bevorzugt TV-L E 8).

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:TV-L E8**:

- Die Stelle ist unbefristet.
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.07.2023.

**Die Bewerbungsfrist endet zum: 15.6.2023.**:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Prof. Dr.Ing. habil. Hausotte, Tino
Department Maschinenbau (MB)
Lehrstuhl für Fertigungsmesstechnik (FMT, Prof. Hausotte)

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgesc

  • Pflegedienstleitung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Das Malteserstift St. Elisabeth in Erlangen ist eine Wohn- und Pflegeeinrichtung mit drei Wohnbereichen und 102 Plätzen in der vollstationären Versorgung und Kurzzeitpflege. Diese umfassen 18 Plätze in der Versorgung junger pflegebedürftiger Menschen. Darüber hinaus bietet die Einrichtung 24 Wohnungen mit Service an. In den Versorgungsangeboten steht...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland M. Tontsch Vollzeit

    Wir suchen für unsere Wohnanlagen eine zuverlässige Reinigungskraft, welche verschiedene Tätigkeiten im Reinigungs - und Servicebereich ausführen muß. - _Treppenhausreinigung_ - _Unterhaltsreinigung_ - _Zimmer - und Wohnungsendreinigungen_ Mit Autoführerschein wäre wünschenswert. Was wir Dir bieten: - Wir bieten einen krisensicheren...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren Kunden, die Siemens Mobility GmbH, suchen...

  • Fahrradkurier Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

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  • Raumpfleger Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

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  • Hausangestellte Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

    **Du suchst den perfekten Job? Super, denn genau den haben wir! Wir suchen Hausangestellte in Vollzeit (m/w/d) klicke gleich auf Schnellbewerbung**: **DAS ERWARTET SIE BEI UNS als Hausangestellte in Vollzeit (m/w/d)**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis nach BAP/DGB-Tarif - zuzüglich etwaige Branchenzuschläge - Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach...

  • Reinigungskraft Vollzeit

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

    **Du suchst den perfekten Job? Super, denn genau den haben wir! Wir suchen Reinigungskräfte in Vollzeit (m/w/d) klicke gleich auf Schnellbewerbung!**: **DAS ERWARTET DICH BEI UNS als Reinigungskraft in Vollzeit (m/w/d)**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis nach BAP/DGB-Tarif - zuzüglich etwaige Branchenzuschläge - Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach...

  • Reinigungshelfer Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

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  • Fahrradkurier Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

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  • Hausangestellte Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

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  • Zahnmedizinische/n Fachangestellte/n

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Peter M. Finke Vollzeit

    _**Wir suchen**:_ eine/n Zahnmedizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) bzw. Zahnmedizinische/n Prophylaxeassistenten/in (m/w/d) - **Wir bieten**:_ - Arbeitszeit Mo-Do 8:00 - 17:00Uhr, Fr nur 8:00 - 14:00 Uhr - keine Überstunden - zentrale Lage in Erlangen mit hauseigenem Meisterlabor - Tiefgaragenstellplatz +Tankgutschein oder hauseigene Ladestation für...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Studierendenverwaltung

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Bearbeitung von Anträgen der Studierenden zu den Themen Immatrikulation, Beurlaubung, Studiengangwechsel sowie Exmatrikulation - Beratung der Studierenden bei Fragen und Problemen während der Antragsstellung - Verantwortung für die analoge und digitale Pflege und Archivierung entsprechender Dokumente und Anträge Notwendige Qualifikation - Abgeschlossene...

  • Ausbildung Pflegefachmann/-frau

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Ausbildung Pflegefachmann / Pflegefachfrau (m/w/d) in ErlangenDu siehst deine Zukunft in der Altenpflege? Dann bist du hier genau richtig! Wir suchen für den Ausbildungsstart im Frühjahr oder Herbst wieder neue Auszubildende zur Pflegefachkraft (m/w/d).Das Malteserstift St. Elisabeth ist eine Wohn- und Pflegeeinrichtung mit drei Wohnbereichen und 102...

  • Verpacker (M/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland T+S Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren kompetenten Kunden in **Erlangen **suchen wir Sie ab sofort als **Lagerhelfer (m/w/d) / Verpacker (m/w/d) / Lagermitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.** Wir sind ein junger, moderner Personaldienstleister mit Hauptsitz im Herzen von Nürnberg. Unseren Kunden und Mitarbeitern bieten wir eine moderne, faire sowie zeitgerechte...

  • Verpackungsmitarbeiter (M/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland T+S Personal GmbH Vollzeit

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  • Büroassistent/sekretariat W/d/m Vollzeit

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Bernhardt + Schütz Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: **Bernhardt + Schütz Personaldienstleistungen GmbH ist seit 1990** ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im regionalen Markt. Bei namhaften Großunternehmen und mittelständischen Betrieben bieten wir attraktive Stellen für kaufmännische Mitarbeiter/innen, Facharbeiter/innen und Helfer/innen. **Büroassistent/Sekretariat...

  • Verpackungsmitarbeiter (M/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland T+S Personal GmbH Vollzeit

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  • Verpackungsmitarbeiter (M/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland T+S Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren kompetenten Kunden in **Erlangen **suchen wir Sie ab sofort als **Lagerhelfer (m/w/d) / Verpacker (m/w/d) / Lagermitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.** Wir sind ein junger, moderner Personaldienstleister mit Hauptsitz im Herzen von Nürnberg. Unseren Kunden und Mitarbeitern bieten wir eine moderne, faire sowie zeitgerechte...

  • Kommissionierer (M/w/d) Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland lang.zeit personal GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?** Wir unterstützen Menschen beim Start in eine erfolgreiche berufliche Zukunft und steigern so als starker Partner die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden **Kommissionierer (m/w/d) Vollzeit** Anstellungsart(en): Vollzeit **Wir bieten dir**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach IGZ-Tarifvertrag - Tarifliche...