Verwaltungsfachangestellter

vor 2 Wochen


Saarbrucken, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

Verwaltungsfachangestellter
- Verwaltungsfachangestellte
- IB Saarland
- ab sofort, befristet 01.03.2026
- 66113 Saarbrücken
- Teilzeit, 19,5 - 24 Wochenstunden

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs
- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

**Menschsein stärken - verstärken Sie uns**
Die IB Südwest gGmbH sucht eine*n Verwaltungsfachangestellte*n für die Freiwilligendienste Saarbrücken in der Region Pfalz/Saarland. Die Freiwilligendienste bieten in den Formaten Bundesfreiwilligendienst (BFD) und Jugendfreiwilligendienst (FSJ) in der Region jährlich rund 220 Menschen die Möglichkeit sich in verschiedenen Einsatzfeldern zu engagieren. Hierbei werden die Freiwilligen pädagogisch begleitet. Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen

**Ihre Aufgaben**:

- Allg. Verwaltungsaufgaben: Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang, Bestellung Büromaterial
- Vertragswesen: Erstellung von Kooperations
- und Referentenverträgen
- Teilnehmerverwaltung: Koordination und Bearbeitung eingehender Bewerbungsunterlagen, Anlegen und Pflegen von Teilnehmerakten, Anfertigung von Verträgen, Bescheinigungen
- Führen der Urlaubskartei der MA
- Rechnungsbearbeitung: Rechnungsstellung an Einsatzstellen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Kassenführung: Abrechnung der Hauskasse und Vorkontierung
- Bearbeitung Reisekostenanträge
- Zuarbeit Leitung: Unterstützung bei Zwischen
- und Gesamtverwendungsnachweisen, Haushaltserstellung, Listen und Statistiken

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein
- Aufgeschlossenheit
- Bereitschaft zu Fort
- und Weiterbildungen
- Führerschein Klasse B

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Gympass - vergünstigte Mitgliedschaft in Sport-/ Freizeit-/ Wellnesseinrichtungen
- Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten

**Talentmanagement**:

- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

**Unternehmenskultur**:

- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Willkommenstag
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 7825



  • Saarbrucken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    Auszubildende Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) **Bewerbungsfrist** - 01.12.2023**Dienstverhältnis** - Ausbildung_Praktikum_DualesStudium**Teilzeit / Vollzeit** - Vollzeit**Erforderliches Studium** **Behörde** - Landesamt für Soziales**Arbeitsort** - Hochstraße 67 - 66115 Saarbrücken**Stellenausschreibung** Im Geschäftsbereich des Ministeriums für...


  • Saarbrucken, Deutschland City of Bühl Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Bühl (rund 30.000 Einwohner, neun Stadtteile) liegt als Portalgemeinde zum Nationalpark Schwarzwald zwischen Rhein, Reben und Höhengebiet. Ein umfassendes Bildungs-, Kultur - und Freizeitangebot, die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und den Flughafen Karlsruhe/Baden-Baden machen Bühl zu einem attraktiven Arbeits-,...


  • Saarbrucken, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    In unserem Kunden-Kompetenz-Center bearbeitest du spartenübergreifend Geschäftsvorfälle im Neu - und Bestandsgeschäft (KFZ-, Sach-, Haftpflicht - und Unfallversicherung). Du stellst die Interessen und Wünsche unserer Kund*innen in den Mittelpunkt deiner Tätigkeit. **Was wir dir bieten**: - Ein abwechslungsreicher Job, ein attraktives Gehaltspaket mit...


  • Saarbrucken, Deutschland Gemeinde Willstätt Vollzeit

    Stellenausschreibung Wir suchen Sie! Die Gemeinde Willstätt im Ortenaukreis (10.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für das Hauptamt (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. **Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: - Sekretariatsfunktion, - Bearbeitung des Mitteilungsblattes, -...


  • Saarbrucken, Deutschland Gemeinde Willstätt Vollzeit

    Stellenausschreibung Wir suchen Sie! Die Gemeinde Willstätt (Ortenaukreis, ca. 10.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für den Bereich Liegenschaften (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. **Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: - Anfertigung von Auszahlungs - und Annahmeanordnungen...


  • Saarbrucken, Deutschland Landeshauptstadt Saarbrücken Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bürgeramt gesucht - in Vollzeit; bei zeitlicher Flexibilität ist die Beschäftigung auch in vollzeitnaher Teilzeit bzw. Job-Sharing möglich. - in Entgeltgruppe 8TVöD/A 8 mD SBesG - unbefristet/befristet **IHRE AUFGABEN**: - Sie sind Bürgersachbearbeiter/in in einem Team und bearbeiten u.a. Melderechtliche...


  • Saarbrucken, Deutschland KORIAN Vollzeit

    **Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**: **Deine neuen Aufgaben**: - Organisation und Durchführung der bewohnerbezogenen Verwaltungsvorgänge - Erstellung der Grundlagen für die Fakturierung - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten - Unterstützung des Empfangs - kompetenter Umgang mit Bewohner:innen und...

  • Bürgerbüro Der Vg

    vor 4 Wochen


    Saarbrucken, Deutschland Verbandsgemeinde Leiningerland Vollzeit

    Bei der Verbandsgemeinde Leiningerland mit Sitz in Grünstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 3 -Bürgerdienste - die Stelle eines **_ Mitarbeiters (m/w/d) für das Bürgerbüro_**: zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere Tätigkeiten an der Infotheke / Empfang der Verwaltungsstelle in Hettenleidelheim und im Bereich der...


  • Saarbrucken, Deutschland Gemeinde Willstätt Vollzeit

    Stellenausschreibung Wir suchen Sie! Die Gemeinde Willstätt (Ortenaukreis, ca. 10.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für den Bereich Personalverwaltung (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 55 - 80 % unbefristet zu besetzen. **Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: -...


  • Saarbrucken, Deutschland Domus Cura Vollzeit

    Völklingen **Du arbeitest strukturiert, bist organisiert und du hilfst anderen Menschen gerne weiter? Du möchtest mit deiner eigenverantwortlichen Arbeitsweise dazu beitragen, dass sich Senioren und ihre Angehörigen gut in unserer Pflegeeinrichtung aufgehoben fühlen? Du wärst gerne Teil eines herzlichen, wertschätzenden Teams in einer familiären...


  • Saarbrucken, Deutschland Stadt Neckargemünd Vollzeit

    Die Stadt Neckargemünd (13.600 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die örtliche Verwaltungsstelle Waldhilsbach eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 15 Stunden/Woche, die unbefristet zu besetzen ist. **Ihre Aufgabenbereiche**: - Einwohner - und Meldewesen - Pass - und Ausweisangelegenheiten -...


  • Saarbrucken, Deutschland Stadt Neckargemünd Vollzeit

    Die Stadt Neckargemünd (13.600 Einwohner) sucht für den Fachbereich 3 - Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen stellvertretenden Kassenverwalter (m/w/d). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (derzeit 39 Stunden/Woche), die unbefristet zu besetzen ist. **Ihre Aufgabenbereiche**: - Durchführung des Tagesabschlusses - Bearbeitung aller...


  • Saarbrucken, Deutschland Gemeinde Willstätt Vollzeit

    Stellenausschreibung Wir suchen Sie! Bei der Gemeinde Willstätt im Ortenaukreis (10.000 Einwohner) ist zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Zahlungsverkehr in der Gemeindekasse. Die Stelle ist in Teilzeit unbefristet mit 50% (derzeit 65%) zu besetzen. **Wir bieten Ihnen**: - Eine vertrauensvolle Arbeitskultur -...


  • Saarbrucken, Deutschland Verbandsgemeindeverwaltung Göllheim Vollzeit

    Die Verbandsgemeinde Göllheim ist eine Gebietskörperschaft im Donnersbergkreis in Rheinland-Pfalz. Der Verbandsgemeinde gehören 13 eigenständige Ortsgemeinden mit insgesamt rund 12.000 Einwohnern an. Der Verwaltungssitz ist in der namensgebenden Ortsgemeinde Göllheim. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/-in für die...


  • Saarbrucken, Deutschland Stadt Neckargemünd Vollzeit

    Die Stadt Neckargemünd (13.600 Einwohner) sucht für den Fachbereich 1 - Hauptverwaltung zum 01. Juli 2024 eine Sachbearbeitung für die Hauptverwaltung (m/w/d). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit derzeit 19,5 Stunden/Woche, eine Erhöhung auf eine Vollzeittätigkeit ist in Planung, die unbefristet zu besetzen ist. **Ihre Aufgabenbereiche**: -...


  • Saarbrucken, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Innovation trifft auf kaufmännische Erfahrung: Dein Weg bei HÖRMANN**: - Dein kaufmännisches Know-how gepaart mit Leidenschaft für effiziente Abläufe macht dich zum perfekten Kandidaten für die HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus (nahe Rüsselsheim am Main). Wir suchen erfahrene Talente wie dich, die unser Unternehmen mit ihrer Arbeit im...


  • Saarbrucken, Deutschland Landratsamt Ortenaukreis Vollzeit

    Wir halten die Ortenau am Laufen. **Willstätt-Hesselhurst** **4 Std./Woche - geringfügige Beschäftigung** **Entgeltgruppe 6 TVöD** **Bewerbungsfrist bis 25.02.2024** **Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Es handelt sich zunächst um eine befristete Stelle bis 31.12.2024. Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt auf einen Tag pro...


  • Saarbrucken, Deutschland Gemeinde Willstätt Vollzeit

    Stellenausschreibung Wir suchen Sie! Bei der Gemeinde Willstätt im Ortenaukreis (10.000 Einwohner) ist zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Standesamtswesen Die Stelle ist in Teilzeit unbefristet mit 60% - 80% zu besetzen **Wir bieten Ihnen**: - Eine vertrauensvolle Arbeitskultur - geprägt von...


  • Saarbrucken, Deutschland City of Bühl Vollzeit

    Die Zwetschgenstadt Bühl (rund 30.000 Einwohner, neun Stadtteile) liegt als Portalgemeinde zum Nationalpark Schwarzwald zwischen Rhein, Reben und Höhengebiet. Ein umfassendes Bildungs-, Kultur - und Freizeitangebot, die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und den Flughafen Karlsruhe/Baden-Baden machen Bühl zu einem attraktiven Arbeits-,...


  • Saarbrucken, Deutschland Stadt Neckargemünd Vollzeit

    Die Stadt Neckargemünd (13.600 Einwohner) sucht für den Fachbereich 5 - Bauwesen und Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Bauleitplanung, Bauordnung und städtebaulichen Sonderprojekten (m/w/d). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche), die unbefristet zu besetzen ist. **Ihre Aufgabenbereiche**: -...