Teamleitung Rezeption

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**eine Teamleitung Rezeption (m/w/d)**
Standorte Saalfeld, Rudolstadt, Pößneck.

Sie sind eine motivierte, engagierte Persönlichkeit mit hoher sozialer und kommunikativer Kompetenz?
Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie IT-/EDV- Kenntnisse und eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Übernahme von Verantwortung sind für Sie selbstverständlich?

Ihr Aufgabenprofil:

- Koordinierung und Umsetzung bestehender Arbeitsabläufe an den Rezeptionen
- Dienst
- und Urlaubsplanung einschließlich Ausfallmanagement
- regelmäßige Durchführung von Teambesprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen
- Unterstützung bei Erstellung von Personalbedarfsermittlungen, Ausschreibungen, Stellenbeschreibungen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie Teilnahme an Bewerbungsgesprächen
- Kommunikation wichtiger Informationen an und zwischen den Rezeptionen der Standorte Saalfeld, Pößneck, Rudolstadt
- Ansprechpartner im Aufnahme
- und Empfangsbereichs für alle internen Bereiche, Patienten, Besucher, Mitarbeiter und Dienstleister
- administrative Patientenaufnahme (stationär und ambulant) sowie Kassenführung
- Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten einschließlich digitaler Archivierung
- Überwachung und Bedienung der Brandmeldeanlage, der Video
- und Alarmsysteme sowie Einleitung von Maßnahmen im Bedarfsfall/ Weitergabe von Störmeldungen und hausinternen Notrufe

Was Sie mitbringen sollten:

- idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im
Gesundheitswesen und dem Tätigkeitsbereich einer Rezeption bzw. in einem ähnlichen Berufsfeld
- sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office) sowie der Dienstplanung
- ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Gespür für die Anliegen unserer Patienten, Kunden und Mitarbeiter sowie ein sicheres Auftreten
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Organisationsgeschick zeichnen sie aus
- hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Erfahrung in der Personalführung und Führungskompetenz
- Bereitschaft zur Arbeit in Schichten/versetzten Diensten auch an Wochenenden und Feiertagen

Was wir Ihnen bieten:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine faire Vergütung nach dem Haustarifvertrag
- ein vielseitiges, anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit selbst zu organisieren
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit der eigenständigen Planung
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung in Höhe von 70%
- Fahrrad-Leasing sowie umfangreiche Rabatte im Bonussystem von Corporate Benefits
- eine kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Ferienlager
- oder Klassenfahrtzuschuss in Höhe von 100€/pro Kind pro Jahr
- Mittagsversorgung in unseren Betriebsrestaurants
- betriebseigener Kindergarten

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 35 Wochenstunden zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt nach dem Haustarifvertrag in EG 7. Für einen ersten Kontakt und bei Rückfragen steht Ihnen das Personalrecruiting, Frau Hess (03671/ 54 3565) zur Verfügung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.