Teamassistenz Backoffice

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland Gegenbauer Vollzeit

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service
- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie
- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Am Einsatzort Hamburg wird zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich eine Teamassistenz Backoffice (m/w/d) gesucht.

**Das erwartet Sie**:

- Einsatz als Unterstützung des technischen Objektmanagers
- Begleitung und Unterstützung erfahrener Kollegen im Tagesgeschäft
- Abwicklung des Berichtswesens
- Durchführung des Bestell
- und Abrechnungswesens
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Organisation und Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Vorbereitung zu, Unterstützung bei und Durchführung von kaufmännischen Monats
- und Jahresabschlüssen
- Nachverfolgung von offenen Bestellungen und Teilleistungen
- Erstellung von Fakturen
- Führen der digitalen Ablagestruktur von Wartungs
- und Instandsetzungsprotokollen inkl. korrekter Nomenklatur
- Bestellungen von Büromaterial, Mitarbeiterkleidung, Werkzeug, Leihpersonal o.ä.
- Eingabe der Stunden der Mitarbeiter

**Das zeichnet Sie aus**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office)
- Kundenorientierte Denkweise sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibilität, Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Koordinations
- und Organisationstalent
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bereich Immobilien
- bzw. Gebäudemanagement wünschenswert
- Affinität für Zahlen und Zahlenwerke
- Technisches Grundverständnis erforderlich

**Das bieten wir Ihnen**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vorteilen des hauseigenen Tarifvertrages
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Weihnachtsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Ein absolut kollegiales Umfeld und fachliche Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Herausforderungen
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache mit dem Vorgesetzten durch unser hauseigenes Personalentwicklungsprogramm

**Das sollten Sie noch wissen**:
**Ansprechpartner**:
**RGM Facility Management GmbH**
Nicola Töbelmann
Sachsenstraße 8
20097 Hamburg



  • Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Teams am Standort Hamburg eine **Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice** **Ihre Aufgaben**: - Alleinige Verantwortung für das Ticketsystem sowie die Kundenkonten - Verwalten des Budgets für Kundenkonten - Bearbeiten der Reklamationen - Prozessoptimierte Arbeitsabläufe...


  • Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Teams am Standort Hamburg eine **Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice** **Ihre Aufgaben**: - Alleinige Verantwortung für das Ticketsystem sowie die Kundenkonten - Verwalten des Budgets für Kundenkonten - Bearbeiten der Reklamationen - Prozessoptimierte Arbeitsabläufe...


  • Hamburg, Deutschland Depenbrock Gruppe Vollzeit

    Unternehmen: Depenbrock Gruppe Beginn: ab sofort Karrierelevel: Berufseinsteiger Unternehmensbereich: Verwaltung / Einkauf Standort: Hamburg Die Depenbrock Gruppe ist seit 1928 ein familiengeführtes Bauunternehmen. Fast 1.400 Mitarbeitende sind an 16 Niederlassungen in allen Bereichen des Bauens im Einsatz. Das Leistungsportfolio reicht vom komplexen...


  • Hamburg, Deutschland CC e-gov GmbH Vollzeit

    Die CC e-gov GmbH, mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Mit unseren derzeit über 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten umfassende und langjährige Unterstützung bei der digitalen Transformation und der Umsetzung von E-Government-Konzepten....


  • Hamburg, Deutschland CC e-gov GmbH Vollzeit

    Die CC e-gov GmbH, mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Mit unseren derzeit über 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten umfassende und langjährige Unterstützung bei der digitalen Transformation und der Umsetzung von E-Government-Konzepten....


  • Hamburg, Deutschland CC e-gov GmbH Vollzeit

    Die CC e-gov GmbH ist ein Unternehmen der PDV.group mit Hauptsitz in Hamburg. Wir sind ein namhafter Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Innerhalb der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit circa 450 Beschäftigte. Mit unseren derzeit circa 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten...


  • Hamburg, Deutschland CC e-gov GmbH Vollzeit

    Die CC e-gov GmbH ist ein Unternehmen der PDV.group mit Hauptsitz in Hamburg. Wir sind ein namhafter Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Innerhalb der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit circa 450 Beschäftigte. Mit unseren derzeit circa 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten...


  • Hamburg, Deutschland CC e-gov GmbH Vollzeit

    Die CC e-gov GmbH ist ein Unternehmen der PDV.group mit Hauptsitz in Hamburg. Wir sind ein namhafter Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Innerhalb der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit circa 450 Beschäftigte. Mit unseren derzeit circa 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten...


  • Hamburg, Deutschland CC e-gov GmbH Vollzeit

    Die CC e-gov GmbH ist ein Unternehmen der PDV.group mit Hauptsitz in Hamburg. Wir sind ein namhafter Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Innerhalb der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit circa 450 Beschäftigte. Mit unseren derzeit circa 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Gebäudereinigung Ludwig Mertens Vollzeit

    **Tatkräftige, motivierte und flexible Teamassistenz für unser Backoffice ab sofort gesucht.** Für unsere Geschäftsstelle brauchen wir Ihre Unterstützung. Sie kennen sich mit den Abläufen im Backoffice aus, haben idealerweise bereits Erfahrungen in der Gebäudereinigung oder vergleichbaren Branchen gesammelt, und haben Lust sich um alle anfallenden...


  • Hamburg, Deutschland Engel & Völkers Hamburg Vollzeit

    **Deine Herausforderung bei uns**: Zu Deinem Tätigkeitsfeld zählen neben der Datenpflege und Unterstützung des Bereichsleiters / Teams im Tagesgeschäft, das Erstellen von repräsentativen Vermietungsexposés und die Organisation von administrativen Abläufen. Das Umsetzen von Vertriebs - und Marketingaktivitäten sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten...


  • Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG Vollzeit

    Seit nun fast 60 Jahren überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann ihre Immobilieneigentümer in und um Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich warten ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilientalenten sowie äußerst vielfältige...


  • Hamburg, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    **Was wir bieten**: Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine Projekt - und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front - und Backoffice Tätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz - und Prüfingenieur:innen. Halte ihnen im täglichen Geschäft den Rücken frei. Verstärke unser Projektmanagement, hilf uns bei der Projektverwaltung...


  • Hamburg, Deutschland Engel & Völkers Hamburg Vollzeit

    **Deine Herausforderung bei uns**: Ob Mehrfamilienhaus oder Wohn - und Geschäftshäuser - wir sind die richtige Adresse für alle, die beim Kauf oder Verkauf einer Immobilie in der Hansestadt nichts dem Zufall überlassen möchten. Wir arbeiten täglich daran, unser Versprechen als Marktführer umzusetzen und dafür brauchen wir Dich: Als Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR Vollzeit

    Sie glänzen mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick und handeln stets lösungsorientiert? Dabei legen Sie Wert auf ein produktives und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Effizienz und der Mensch im Mittelpunkt stehen? Darüber hinaus sorgen Sie mit Ihrer positiven Einstellung und Einsatzfreude für einen reibungslosen und...


  • Hamburg, Deutschland mondial kapitalverwaltungsgesellschaft Vollzeit

    Die mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist der unabhängige Anbieter von offenen alternativen Immobilienspezialfonds für Versicherungen, Pensionskassen, Kreditinstitute oder Stiftungen. Unabhängigkeit, Individualität und Kundenzufriedenheit bilden dabei für uns die Grundlage unseres Handelns. Seit über 10 Jahren ist es unser Ziel...


  • Hamburg, Deutschland Engel & Völkers Hamburg Teilzeit

    Deine Herausforderung bei unsOb Mehrfamilienhaus oder Wohn- und Geschäftshäuser - wir sind die richtige Adresse für alle, die beim Kauf oder Verkauf einer Immobilie in der Hansestadt nichts dem Zufall überlassen möchten. Wir arbeiten täglich daran, unser Versprechen als Marktführer umzusetzen und dafür brauchen wir Dich:  Als Teamassistenz...


  • Hamburg, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Was wir bietenFür unseren Standort in Hamburg suchen wir eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backoffice Tätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. Halte ihnen im täglichen Geschäft den Rücken frei. Verstärke unser Projektmanagement, hilf uns bei der Projektverwaltung und sorge...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland EGIDO Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter*innen in der Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. EGIDO ist eine aufstrebende Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Hamburg. Da wir stetig wachsen, ist unser junges und motiviertes Team immer auf der Suche nach Verstärkung. Flexibilität,...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland EGIDO Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter*innen in der Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. EGIDO ist eine aufstrebende Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Hamburg. Da wir stetig wachsen, ist unser junges und motiviertes Team immer auf der Suche nach Verstärkung. Flexibilität,...