Sachbearbeitung innere Dienste

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Landtag NRW Vollzeit

In der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen

ist im Sachbereich „Reisestelle, Gastronomiebetriebe, Druckerei, Poststelle“ des Referats II.A.4 „Innere Dienste, Reisestelle, Behördliches Gesundheitsmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

**einer Sachbearbeitung (m/w/d)**

zu besetzen.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, personellen und technischen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat II.A.4 „Innere Dienste, Reisestelle, Behördliches Gesundheitsmanagement“ gehört zur Abteilung II „Information, Infrastruktur, Sicherheit“ und nimmt innerhalb der Landtagsverwaltung eine Querschnittsfunktion als Dienstleister für die Fachreferate des Hauses sowie für die im Landtag vertretenen Fraktionen und Abgeordneten wahr. Das Referat besteht aus den Sachbereichen A „Reisestelle, Gastronomiebetriebe, Druckerei, Poststelle“ und B „Behördliches Gesundheitsmanagement“.

**Ihre Aufgaben**:

- Mitwirkung bei der Konzeption, Fortentwicklung und Organisation der (digitalen) Postlaufprozesse sowie des Betriebs der Postkanäle wie De-Mail, bBePo
- Unterstützung bei der Aufstellung des Druckereibetriebs und der dezentralen Nutzung der Multifunktionsgeräte im Zuge der Digitalisierung der Verwaltungs
- und Parlamentsprozesse
- Verwaltungstechnischer Support bei der Nutzung der beschafften Geräte
- Ansprechpartner/in für externe Dienstleister sowie Prüfung und Koordination der Vertrags-/Dienstleistungserfüllung im laufenden Betrieb
- Ermittlung des Bedarfs an Maschinen und Ausstattungsgegenständen für den Poststellen-, Druckerei
- und Gastronomiebetrieb sowie der Multifunktionsgeräte für die Endnutzer
- Mitwirkung bei Beschaffungs
- und Vergabeverfahren für Maschinen, Ausstattungsgegenstände und Dienstleistungen sowie bei vertraglichen Fragestellungen und Preisanpassungen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu laufenden Kosten und Verbrauch, Betreuung des Bestandsverwaltungssystems, Kostenmonitoring und Rechnungs-bearbeitung
- Mitwirkung bei der Optimierung referatsinterner organisatorischer Abläufe

**Ihr Profil**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder vergleichbarer Hochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelorabschluss) z. B. Diplom Finanzwirt/in. Ein Abschluss mit mindestens der Note „befriedigend“ wird vorausgesetzt
- Kenntnisse im Bereich kaufmännischer Sachverhalte, Abrechnungen und Finanzplanungen sind wünschenswert
- Kenntnisse des Haushaltsrechts/ der Landeshaushaltsordnung und im Vergaberecht sind von Vorteil
- Fähigkeit zu konzeptionellem und vernetztem Denken, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Auswirkungen der Digitalisierung und Einsatz moderner (Kommunikations-)Technologien auf den Aufgabenbereich einzuordnen und die Ablaufprozesse entsprechend anzupassen
- Hohe Sozial
- und Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen, insbesondere Excel

**Allgemeines**:
Die Ausschreibung richtet sich zum einen an Beamtinnen und Beamte des allgemeinen Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, die ein Amt bis zur Besoldungsgruppe A 12 LBesO innehaben sowie an vergleichbare Tarifbeschäftigte.

Neben Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beschäftigte vom Bund, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen.

Zum anderen richtet sich die Ausschreibung an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Mit gleitender Arbeitszeit, alternierender Telearbeit oder einzelnen flexiblen Telearbeitstagen und vielfältigen Teilzeitmodellen unterstützt die Landtagsverwaltung ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Vereinbarung von Berufs-, Privat
- und Familienleben im Rahmen der rechtlichen und arbeitsplatzbezogenen Möglichkeiten. Zudem gibt es ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanag

  • Sachbearbeitung Innerer Dienst Füst Ge

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Kreispolizeibehörde Düren Vollzeit

    Beim Landrat als Kreispolizeibehörde Düren ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich der **Sachbearbeitung Innerer Dienst (m / w / d)** zu besetzen. Die Kreispolizeibehörde Düren ist eine Landratsbehörde zwischen Köln und Aachen mit nahezu 500 Bediensteten. Die ausgeschriebene Stelle ist in der Führungsstelle der Direktion...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Garbeitsbereich „innerer

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 22.03.2023 | - **Bewerbung bis: 12.04.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Sachbearbeitung Beschaffungsmanagement Und

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung Beschaffungsmanagement und infrastruktureller Objektbetrieb**: Düsseldorf **EG 10 TVöD** **für das Amt für Gebäudemanagement** Das Amt für Gebäudemanagement ist organisatorisch dem Finanzdezernat der Landeshauptstadt Düsseldorf zugeordnet. In der kaufmännischen und infrastrukturellen Abteilung werden u.a. alle kaufmännischen...

  • Sachbearbeitung Komplexe Sonderbauten

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung Komplexe Sonderbauten**: BesGr A 13 LBesO (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt) oder EG 12 TVöD für das Bauaufsichtsamt Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und zuverlässige Dienstleisterin für die Landeshauptstadt Düsseldorf und ihre Bürger*innen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir immer engagierte und...

  • Sachbearbeitung Verwaltungsangelegenheiten

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Sachbearbeitung Verwaltungsangelegenheiten Bürgerhaus Salzmannbau EG 9b TVöD für das Amt für Jugend und Soziales Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierungen der eigentlichen Stelleninhaberinnen bis zum 31.12.2024 mit einem Umfang von 20 Wochenstunden zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Das Bürgerhaus...

  • Sachbearbeitung Angelegenheiten Der Politischen

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung Angelegenheiten der politischen Gremien und Beschwerdemanagement**: Düsseldorf **BesGr A 11 LBesO bzw. EG 10 TVöD** **für das Bauaufsichtsamt** Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und zuverlässige Dienstleisterin für die Landeshauptstadt und ihre Bürger*innen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir engagierte...

  • Sachbearbeitung Haushalt

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung Haushalt**: **BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD** **für das Hauptamt - Amt für Personal, Organisation und IT** Die Abteilung Personalwirtschaft und Ausbildung versteht sich als Dienstleisterin im Bereich des Personalrecruitings und der Steuerung des strategischen Personalmanagements. Sie bietet sowohl den Mitarbeiter*innen und...

  • Sachbearbeitung „umweltmanagement“

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...

  • Sachbearbeitung An- Und Vermietung

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung An - und Vermietung**: Düsseldorf **EG 10 TVöD** **für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Kaufmännisches und Infrastrukturelles Gebäudemanagement** Das Amt für Gebäudemanagement ist organisatorisch dem Finanzdezernat der Landeshauptstadt Düsseldorf zugeordnet. In der kaufmännischen und infrastrukturellen Abteilung werden...

  • Sachbearbeitung Aus- Und Weiterbildung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung Aus - und Weiterbildung** **BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD** **für das Hauptamt - Amt für Personal, Organisation und IT Die Abteilung Personalwirtschaft und Ausbildung versteht sich als Dienstleisterin im Bereich des Personalrecruitings und der Steuerung des strategischen Personalmanagements. Sie bietet sowohl den Mitarbeiter*innen...

  • Sachbearbeitung Prüfung Und Übernahme Von

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung Prüfung und Übernahme von schwierigen Vermessungsschriften**: **EG 11 TVöD** **für das Vermessungs - und Katasteramt** Das Vermessungs - und Katasteramt mit seinen fünf Abteilungen fungiert als verwaltungsinterner und externer Dienstleister mit einem umfangreichen Aufgabenportfolio, insbesondere in den Bereichen (hoheitliches)...

  • Sachbearbeitung Liquiditätssteuerung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung Liquiditätssteuerung**: **BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD** **für den Stadtentwässerungsbetrieb** Der Stadtentwässerungsbetrieb der Landeshauptstadt Düsseldorf (SEBD) organisiert und betreibt mit knapp 500 Beschäftigten Transport, Reinigung und Entsorgung von Abwasser der Landeshauptstadt Düsseldorf. Dabei agiert der SEBD als...

  • Sachbearbeitung Liquiditätssteuerung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung Liquiditätssteuerung** **BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD** **für den Stadtentwässerungsbetrieb Der Stadtentwässerungsbetrieb der Landeshauptstadt Düsseldorf (SEBD) organisiert und betreibt mit knapp 500 Beschäftigten Transport, Reinigung und Entsorgung von Abwasser der Landeshauptstadt Düsseldorf. Dabei agiert der SEBD als...

  • Sachbearbeitung Innenrevision

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Sachbearbeitung Innenrevision BesGr A 12 LBesO beziehungsweise EG 11 TVöD im Amt für Migration und Integration Das Amt für Migration und Integration beschäftigt derzeit über 500 Mitarbeiter*innen. Ihre Aufgaben unter anderem: - steuerungsunterstützende Tätigkeiten bei der strategischen Ausrichtung des Amtes und zur Erreichung der Amtsziele...

  • Sachbearbeitung Aus- Und Weiterbildung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung Aus - und Weiterbildung**: **BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD** **für das Hauptamt - Amt für Personal, Organisation und IT** Die Abteilung Personalwirtschaft und Ausbildung versteht sich als Dienstleisterin im Bereich des Personalrecruitings und der Steuerung des strategischen Personalmanagements. Sie bietet sowohl den Mitarbeiter*innen...

  • Sachbearbeitung - Rückkehrberatung

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Sachbearbeitung - Rückkehrberatung BesGr A 10 LBesO oder EG 9c TVöD für das Amt für Migration und Integration Im Sachgebiet „Rückkehrmanagement und - beratung“ ist das Team „Besondere Rückkehrangelegenheiten“ verankert, in welchem unter anderem der Themenbereich der Rückkehr - und (Re-) Integrationsberatung ausreisepflichtiger...

  • Sachbearbeitung Für Den Bereich Grundsteuer

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung für den Bereich Grundsteuer**: BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD für das Steueramt Das Steueramt unterteilt sich in die Abteilungen Zentrale Dienste, Grund - und Aufwandsteuer, Gewerbesteuer, interne Steuerberatung und die neue Abteilung Aufwandsteuern. Die zu besetzende 0,5 Stelle ist im Sachgebiet Grundsteuer der Abteilung 3...

  • Sachbearbeitung Für Den Bereich Grundsteuer

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung für den Bereich Grundsteuer**: BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD **für das Steueramt** Das Steueramt unterteilt sich in die Abteilungen Zentrale Dienste, Grund - und Aufwandsteuer, Gewerbesteuer, interne Steuerberatung und die neue Abteilung Aufwandsteuern. Die zu besetzende 0,5 Stelle ist im Sachgebiet Grundsteuer der Abteilung 3...

  • Sachbearbeitung Gewerbesteuer

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung Gewerbesteuer**: **BesGr A 11 LBesO bzw. EG 10 TVöD** **für das Steueramt** Das Steueramt ist organisatorisch dem Finanzdezernat der Landeshauptstadt Düsseldorf zugeordnet. Es unterteilt sich in die Abteilungen Zentrale Dienste, Grund - und Aufwandsteuern, Gewerbesteuer und Interne Steuerberatung. Es sind zwei Stellen in Vollzeit und...

  • Sachbearbeitung - Steuerunterstützung Der

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung - Steuerunterstützung der Amtsleitung** **BesGr A 13 (1. Einstiegsamt) LBesO oder EG 12 TVöD** **für das Amt für Migration und Integration in der Abteilung Steuerungsunterstützung, Öffentlichkeitsarbeit und Gremienarbeit Das Amt für Migration und Integration beschäftigt derzeit über 500 Mitarbeiter*innen. Der Bereich 54/0 des...