Fachassistenz (M/w/d) Personal Im Geschäftsbereich

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) Vollzeit

Fachassistenz (m/w/d) Personal im Geschäftsbereich Personal, Qualifizierung und Infrastruktur im IAB

Referenzcode 2023_E_004725

**Steckbrief**

Dienststelle Institut für Arbeitsmarkt
- und Berufsforschung in Nürnberg

Beschäftigungsbeginn 01.01.2024

Vertragsart befristet

Aufgabenbereich 09 Verwaltung/Steuerung

Vergütung TE V (A 7)

Ansprechpartner/-in Herr Dr. Matthias Wollmann
+49 911 1791189

Bewerbungsende 26.11.2023

Aufgaben und Anforderungen

Ihr Arbeitsumfeld

Das Institut für Arbeitsmarkt
- und Berufsforschung (IAB) ist eine besondere Dienststelle der
Bundesagentur für Arbeit. Es zählt zu den führenden Einrichtungen der Arbeitsmarktforschung in Europa und berät Politik und Fachöffentlichkeit auf Basis neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse.

Sie arbeiten im Geschäftsbereich Personal, Qualifizierung und Infrastruktur (PQI) im Team
Personaladministration. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Pflege der Personaldaten und Anweisung von
Bezügen in SAP EHP sowie in der Stellenwirtschaft, Erstellung von Arbeitsverträgen und andere administrative Personalvorgänge.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten aus dem Beschäftigungs
- oder Ausbildungsverhältnis mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
- Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung in Angelegenheiten des BGleiG, des
BPersVG und des SGB IX
- Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Maßnahmen zur
Personalentwicklung, Qualifizierung, Rekrutierung und von Stellenbesetzungsverfahren mit mittlerem
Schwierigkeitsgrad
- Auskunftserteilung in Fragen des Personalrechts und der Vergütung zum Beschäftigungsverhältnis bzw.
Ausbildungsverhältnis

Sie bringen als Voraussetzung mit
- Fachangestellte*r für Arbeitsförderung oder vergleichbare Qualifikation oder vergleichbares Profil
- Fundierte Kenntnisse der relevanten Abschnitte im Personalrecht (insbesondere Arbeitsrecht, Tarifrecht,
Sozialversicherungsrecht, Besoldungsrecht, Versorgungsrecht)
- Fundierte Kenntnisse der Gehalts
- bzw. Bezügeabrechnung, der relevanten Abschnitte im Steuerrecht sowie des Meldewesens zur VBL
- Grundkenntnisse der Instrumente und Methoden der Personalrekrutierung, Personalentwicklung und
Qualifizierung
- Grundkenntnisse des BPersVG, BGG und der relevanten Abschnitte im SGB IX
- Grundkenntnisse der Personalwirtschaft und Personalstatistik
- Fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen SAP-EHP
- Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
- Englisch (Kenntnisniveau B2 gem. GeR)

Wir bieten Ihnen

Die ausgeschriebene Stelle ist derzeit nach Teilzeitbefristungsgesetz befristet bis zum 31.12.2025 mit einer Arbeitszeit in Höhe von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit.

Sie bringen noch nicht alle genannten Erfahrungen mit? Bewerben Sie sich trotzdem, denn Sie erhalten von kompetenten Kolleg*innen in einem innovativen Team eine strukturierte Einarbeitung. Auch ein
Einblick in andere Themengebiete des Bereiches ist möglich.

Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der
Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 2.600 € brutto in Vollzeit). Wenn Sie über einschlägige
Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen.
Neben dem monatlichen Festgehalt ist die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten möglich (z.B. monatliche Zulage(n), Jahressonderzahlung). Darüber hinaus bieten wir ab einer bestimmten
Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

Das IAB ist seit 2009 durchgehend für seine strategisch angelegte familien
- und lebensphasenbewusste
Personalpolitik mit dem Zertifikat Audit „berufundfamilie“ ausgezeichnet. Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Ein Teil der Arbeitszeit kann in Mobilarbeit erfolgen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen mit entsprechender Eignung sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten eine barrierefreie Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Kompetenzen optimal nutzen können. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im
Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Frau Doreen Makrinius-Hahn

Ansprechperson für Rückfragen: Dr. Matthias Wollmann, Tel.: +49 911 179 3339

Ansprechpersonen für fachliche Rückfragen: Irina Abendt, Tel.: +49 911 179 2078; Evi Gm



  • Munich, Deutschland Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung Vollzeit

    Stellenangebot - Fachassistenz (m/w/d) Personal im Geschäftsbereich Personal, Qualifizierung und Infrastruktur im IAB- Referenzcode: 2023_E_004725- Bewerben- Referenzcode: 2023_E_004725- Bewerben


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    Stellenangebot - Fachassistenz (m/w/d) Wissenschaftsorientierte Services im Geschäftsbereich Wissenschaftliche Fachinformation und Bibliothek im IAB- Referenzcode: 2023_E_002837- Bewerben- Referenzcode: 2023_E_002837- Bewerben


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  • Munich, Deutschland Medizinischer Dienst Bayern Vollzeit

    Wir sind Experten für Qualität in der Gesundheitsversorgung. Rund 1.700 Kolleginnen und Kollegen an 24 Standorten in Bayern kümmern sich um die Qualität in der Gesundheitsversorgung der Versicherten in Bayern. **Ihre Aufgaben**: als Fachassistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement - ergänzen Sie den Veranstaltungsservice für den Medizinischen Dienst...


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    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal (m/w/d)** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Personal** **Ihre Aufgaben**: Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert? Dann möchten wir Sie kennenlernen! - Gemeinsam...