Stellvertretende Teamleiter/-in

vor 3 Wochen

Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5 Mio. Versicherte und circa 1,4 Mio. Rentnerinnen und Rentner.

Die Abteilung Informationslogistik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 18 Monate, eine/-n Stellvertretende Teamleiter/-in Dokumentenmanagement (m/w/d).

Die Abteilung Informationslogistik umfasst die vier Bereiche Logistikmanagement, Dokumentenmanagement, Datenmanagement und Textmanagement. Diese entwickeln sich zur digitalen Drehscheibe der VBL.

Das Team Dokumentenmanagement versorgt die Kernfachbereiche bei der VBL durch Scannen, Klassifizieren und Verifizieren von eingehenden Dokumenten mit Arbeitsaufträgen.

**Ihre Aufgaben**:

- Vertreten der Teamleitung in Abwesenheit
- Erste Ansprechperson für ihre Kolleginnen und Kollegen bei komplexen und besonders gelagerten fachlichen sowie prozessbezogenen Fragestellungen
- Tätigkeiten im Bereich Dokumentenmanagement, zum Beispiel Scannen, Klassifizieren und Verifizieren von Dokumenten
- Prozessorganisation im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben
- Unterstützen der Teamleitung bei der Steuerung und der Kontrolle externer Dienstleister
- Fachliches Coaching des Teams

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Gute Kenntnisse über das Bedienen von Scannern
- Sicherer Umgang mit IT-Standard-Anwendungen
- Sichere Kenntnisse über alle Dokumente des Posteingangs oder des geschäftlichen Kontakts
- Erfahrung in der Arbeit mit Teams
- Befähigung zur Mitarbeiterführung
- Gutes Organisationstalent, Verantwortungsbereitschaft sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Deeskalationsfähigkeiten, Problemlösungskompetenz und Empathiestärke

**Ihre Perspektiven**:

- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
- Eine interessante Aufgabenstellung unter Einsatz moderner Informationstechniken
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
- Betriebsrente VBLklassik mit zusätzlicher Erwerbsminderungs
- und Hinterbliebenenversorgung
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne feste Arbeitszeitvorgabe (keine Kernarbeitszeit)
- Möglichkeit des Arbeitens im Homeoffice im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
- Familienbewusste Personalpolitik als Mitglied des Unternehmensnetzwerks „Erfolgsfaktor Familie“
- Eigener Familienservice awo lifebalance GmbH
- Weitere Benefits, die Sie auf unserer Homepage

Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 7 (TVöD Bund) bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen Kenntnis
- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Wir streben Parität in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bieten als VBL vielfältige Möglichkeiten, Ihre Arbeit bei uns mit Ihrem Privatleben in Einklang zu bringen.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Klinkner (Referat Personalentwicklung und Recruiting)
unter der Telefonnummer 0721 155-692.

  • Stellvertretender Teamleiter Logistik

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Carl Roth GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Versandhandelsunternehmen.** Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefern wir Kunden im In - und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten für die Anwendung in Laboren, Forschungseinrichtungen und produzierenden Unternehmen. Unsere Kunden schätzen unsere Produkte und Dienstleistungen und...

  • Stellvertretender Teamleiter Logistik

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Carl Roth GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Versandhandelsunternehmen.** Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefern wir Kunden im In - und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten für die Anwendung in Laboren, Forschungseinrichtungen und produzierenden Unternehmen. Unsere Kunden schätzen unsere Produkte und Dienstleistungen und...

  • Stellvertretende Teamleiter/-in Eingangsbearbeitung

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,0 Mio. Versicherte und circa 1,4 Mio. Rentnerinnen und Rentner. Für die Abteilung Leistungsmanagement, Team Eingangsbearbeitung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/-n Stellvertretende...

  • Stellvertretender Filialleiter

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Scheck-In-Einkaufs-Center Achern GmbH Vollzeit

    Die Fa­mi­lie Scheck be­treibt selbst­stän­dig als Mit­glied der EDEKA Süd­west ins­ge­samt 17 mehr­fach prämierte Le­bens­mit­tel­märk­te von Achern bis Frank­furt am Main sowie die Scheck-In Manufaktur in Achern. Als Familienunternehmen in der zweiten Generation liegt unser Fokus auf der Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter....

  • Teamleiter*in Finanzstrategie, Controlling und Förderung freier Träger

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Ihre AufgabenLeiten des Teams Finanzstrategie und ControllingErstellen und Prüfen von Vorlagen für den Sozialausschuss undden Jugendhilfeausschuss im Bereich der Förderung freierTrägerControlling und Berichtswesen für den größten Teilhaushalt derKämmereiverwaltung in Zusammenarbeit mit demFachbereichscontrollingUmsetzen und Weiterentwickeln des...

  • Stellvertretender Filialleiter

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Scheck-In-Einkaufs-Center Achern GmbH Vollzeit

    **Die Fa­mi­lie Scheck** be­treibt selbst­stän­dig als Mit­glied der EDEKASüd­west ins­ge­samt 18 mehr­fach prämierte Le­bens­mit­tel­märk­te von Achernbis Frank­furt am Main sowie die Scheck-In Manufaktur in Achern. AlsFamilienunternehmen in der zweiten Generation liegt unser Fokus auf derZufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter. Als...

  • Stellvertretende Kassenaufsicht

    vor 8 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Scheck-in Center Karlsruhe-Südstadt Vollzeit

    Wir suchen aktuell **Stellvertretende Kassenaufsicht (m/w/d) in Vollzeit in Karlsruhe-Südstadt**: Für unser** Scheck-in Einkaufscenter **in **Karlsruhe-Südstadt** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Über uns**: Die Familie Scheck betreibt selbstständig als Mitglied der EDEKA Südwest insgesamt 17 mehrfach prämierte Lebensmittelmärkte...

  • Stellvertretender Filialleiter

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Scheck, In-Einkaufs-Center Achern GmbH Vollzeit

    Mach was dein Herz dir sagt! Die Familie Scheck betreibtselbstständig als Mitglied der EDEKA Südwest insgesamt 18 mehrfachprämierte Lebensmittelmärkte von Achern bis Frankfurt am Main sowiedie Scheck-In Manufaktur in Achern. Als Familienunternehmen in derzweiten Generation liegt unser Fokus auf der Zufriedenheit unsererKunden und Mitarbeiter. Als...

  • Teamleiter (M/w/d) Entgeltabrechnung

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland PERAS Vollzeit

    **Unsere Mission** Wir übernehmen Verantwortung: Mit unserem Know-How in der Entgeltabrechnung mit PAISY und SAP HCM stehen wir unseren Kunden Tag für Tag zur Seite. So schaffen wir Freiräume für wertschöpfende Personalarbeit. Deshalb sind wir seit mehr als 40 Jahren einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken,...

  • Stellvertretender Filialleiter

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Scheck, In-Einkaufs-Center Achern GmbH Vollzeit

    Mach was dein Herz dir sagt! Die Familie Scheck betreibt selbstständig als Mitglied der EDEKA Südwest insgesamt 18 mehrfach prämierte Lebensmittelmärkte von Achern bis Frankfurt am Main sowie die Scheck-In Manufaktur in Achern. Als Familienunternehmen in der zweiten Generation liegt unser Fokus auf der Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter. Als...

  • Stellvertretender Abteilungsleiter

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Bernd Holzer Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Kundenservice**: Sie bedienen und beraten unsere Kunden an der Frischetheke (Fleisch, Wurst, Käse, Fisch) - **Organisation**: Sie vertreten den Abteilungsleiter und organisieren die Abläufe hinter der Theke sowie die Personalplanung - **Kreative Warenpräsentation**: Sie präsentieren die Ware ansprechend in der Frischetheke -...

  • Scheck, In-Einkaufs-Center Achern GmbH | Stellvertretender Filialleiter

    vor 1 Woche

    karlsruhe, Deutschland Scheck, In-Einkaufs-Center Achern GmbH Vollzeit

    Mach was dein Herz dir sagt! Die Familie Scheck betreibt selbstständig als Mitglied der EDEKA Südwest insgesamt 18 mehrfach prämierte Lebensmittelmärkte von Achern bis Frankfurt am Main sowie die Scheck-In Manufaktur in Achern. Als Familienunternehmen in der zweiten Generation liegt unser Fokus auf der Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter. Als...

  • Stellvertretender Filialleiter

    vor 1 Woche

    Karlsruhe (Kreis), Deutschland Scheck, In-Einkaufs-Center Achern GmbH Vollzeit

    Mach was dein Herz dir sagt Die Familie Scheck betreibt selbstständig als Mitglied der EDEKA Südwest insgesamt 18 mehrfach prämierte Lebensmittelmärkte von Achern bis Frankfurt am Main sowie die Scheck-In Manufaktur in Achern. Als Familienunternehmen in der zweiten Generation liegt unser Fokus auf der Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter. Als...

  • Stellvertretender Filialleiter

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe-Durlach, Deutschland Scheck-In-Einkaufs-Center Achern GmbH Vollzeit

    Die Fa­mi­lie Scheck be­treibt selbst­stän­dig als Mit­glied der EDEKA Süd­west ins­ge­samt 17 mehr­fach prämierte Le­bens­mit­tel­märk­te von Achern bis Frank­furt am Main sowie die Scheck-In Manufaktur in Achern. Als Familienunternehmen in der zweiten Generation liegt unser Fokus auf der Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter....

  • Stellvertretende Abteilungsleitung Trockensortiment

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Scheck, In-Einkaufs-Center Achern GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Bereichsverantwortung**:Sie sind für den Bereich Trockensortiment verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Geschäftsablauf - **Personalverantwortung**: Sie vertreten die Abteilungsleitung und sind verantwortlich für das Personal im Bereich Food / TroSo - **Verkaufsförderung**:Sie gestalten die Abteilung im Hinblick auf...

  • Filialleitungsassistenz

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck-In-Einkaufs-Center Achern GmbH Vollzeit

    Stellvertretender Filialleiter / Marktleiter / Substitut (m/w/d)Als Familienunternehmen in der zweiten Generation fokussiert sich unser Unternehmen Scheck-In-Einkaufs-Center Achern GmbH auf die Zufriedenheit seiner Kunden und Mitarbeiter.Wir bieten unseren 2300 Mitarbeitern in drei Bundesländern einen attraktiven und krisensicheren Arbeitsplatz und unseren...

  • Teamleiter Wein

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Scheck, In-Einkaufs-Center Achern GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Verantwortung**: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und eine ansprechende Warenpräsenz im Bereich Wein und Spirituosen **Beratung**: Sie sind der fachkundige und kompetente Experte für unsere Kunden und haben Trends stets im Blick **Führen mit Herz**: Sie führen Ihr Personal, erstellen die Dienstpläne und sind erster...

  • Supervisor Pick

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der...