Büroleitung (M/w/d)

vor 6 Monaten

Porta Westfalica, Deutschland Baumgarten GmbH & Co.KG Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**

Die Baumgarten GmbH & Co.KG ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen. Wir blicken bei Baumgarten auf über 100 Jahre Erfahrung im Maschinenbau zurück, die durch permanente Innovation dem heutigen technischen Leistungsstandard entspricht. Der Ursprung von Baumgarten liegt im Jahr 1907 als Lieferant für Mühlen
- und Speicherbau. Als inhabergeführtes Familienunternehmen liegen heute die Schwerpunkte in der Metallverarbeitung und im Einsatz fortschrittlicher Lasertechnologie. Getreu dem Grundsatz „Wir fertigen für Ihre Bedürfnisse“ setzt Baumgarten als modernes Dienstleistungsunternehmen alles in Bewegung, um dem anspruchsvollen Kundenstamm individuelle und qualitativ hochwertigste Arbeitsergebnisse zu liefern.

**Stellenbeschreibung**

Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie mit viel Eigenverantwortung Großes bewegen können und wollen? Sie schätzen langfristige Perspektiven und einen sicheren Arbeitsplatz? Dann leisten Sie mit Ihrem Wissenshunger und Engagement einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.

Verstärken Sie uns in Porta Westfalica in Vollzeit - als
**Büroleitung (m/w/d)**

**Das erwartet Sie in Ihrer neuen Tätigkeit**:
Sie sind das Herzstück Im Unternehmen. Mit viel Einsatz sind Sie das Bindeglied zwischen Mitarbeitern, Geschäftsführung und externen Partnern. Sie übernehmen Verantwortung in den folgenden Bereichen der kaufmännischen Verwaltung.

**Organisation und Koordination**:

- Planung und Koordination von Büroaktivitäten, Meetings und Veranstaltungen.
- Gewährleistung eines effizienten Ablaufs von Arbeitsprozessen und Terminen.
- Empfang von Besuch

**Kommunikation**:

- Verantwortlich für die interne und externe Kommunikation.
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern.
- Verantwortlich für die Besetzung der Telefonzentrale

**Ressourcenmanagement**:

- Beschaffung von Büromaterialien
- Überwachung und Wartung von Büroausstattung

**Personalverwaltung**:

- Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter.
- Verwaltung von Urlaubsanträgen, Arbeitszeiterfassung und anderen personalbezogenen Angelegenheiten.
- Pflegen der digitalen Personalakte
- Vorantreiben der Personalprozesse mit der Geschäftsführung

**Dokumentenmanagement**:

- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Archiven.
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.

**Finanzmanagement**:

- Unterstützung bei der Verwaltung von Budgets und Ausgaben.
- Verwaltung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und Finanztransaktionen
- Unterstützung Forderungsmanagement & Liquiditätsplanung
- Übermittlung an Steuerberatung

**Besucherbetreuung**:

- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
- Organisation von Meetings und Konferenzen

**Logistikunterstützung**:

- Förderung eines positiven Arbeitsumfelds und Teamzusammenhalts.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, um die Effizienz zu steigern.

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Gute Kenntnisse in Büroorganisation, Kommunikation.
- Fähigkeit zur effektiven Teamkoordination und Zusammenarbeit.
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten.
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Variable Arbeitszeit / Gleitzeit
- Berufliche Perspektiven und Möglichkeiten, die nicht alltäglich sind - Qualifikation und Eignung, Einsatz und Talent werden bei uns erkannt und individuell gefördert
- Familiär geführtes Team in dem es Spaß macht mitzuarbeiten
- Ein Arbeitsumfeld mit Zukunft, in dem planbare Arbeitszeiten, ein sicherer Arbeitsplatz und die langfristige Zusammenarbeit im Vordergrund stehen
- Tariforientiertes Gehalt

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Außendienstmitarbeiter (M/w/d) Quereinsteiger

    vor 7 Monaten

    Porta Westfalica, Deutschland Visit It! by M. Jahnke Vollzeit

    Bei Visit it! bieten wir dir die Gelegenheit für eine erfolgreiche Karriere! Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei uns kannst du deine Wünsche und Ziele in die Tat umsetzen. Und das mit Spaß an der Arbeit - denn dafür steht Visit it! Gemeinsam wollen wir wachsen, also komm auch du in unser Team! Aufgaben - Du betreust...

  • Quereinsteiger als Kundenberater

    vor 7 Monaten

    Porta Westfalica, Deutschland Visit It! by M. Jahnke Vollzeit

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  • Quereinsteiger Als Kundenberater

    vor 7 Monaten

    Porta Westfalica, Deutschland Visit It! by M. Jahnke Vollzeit

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  • Quereinsteiger als Kundenberater

    vor 7 Monaten

    Porta Westfalica, Deutschland Visit It! by M. Jahnke Vollzeit

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  • Quereinsteiger als Kundenberater

    vor 7 Monaten

    Porta Westfalica, Deutschland Visit It! by M. Jahnke Vollzeit

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  • Kundenservicemitarbeiter (m/w/d) auch Quereinstieg möglich

    vor 7 Monaten

    Porta Westfalica, Deutschland Visit It! by M. Jahnke Vollzeit

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  • Kundenservicemitarbeiter (m/w/d) auch Quereinstieg möglich

    vor 7 Monaten

    Porta Westfalica, Deutschland Visit It! by M. Jahnke Vollzeit

    Bei Visit it! bieten wir dir die Gelegenheit für eine erfolgreiche Karriere! Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei uns kannst du deine Wünsche und Ziele in die Tat umsetzen. Und das mit Spaß an der Arbeit – denn dafür steht Visit it! Gemeinsam wollen wir wachsen, also komm auch du in unser Team! Aufgaben Du betreust...

  • Kundenservicemitarbeiter (m/w/d) auch Quereinstieg möglich

    vor 7 Monaten

    Porta Westfalica, Deutschland Visit It! by M. Jahnke Vollzeit

    Bei Visit it! bieten wir dir die Gelegenheit für eine erfolgreiche Karriere! Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei uns kannst du deine Wünsche und Ziele in die Tat umsetzen. Und das mit Spaß an der Arbeit – denn dafür steht Visit it! Gemeinsam wollen wir wachsen, also komm auch du in unser Team! Aufgaben Du betreust...

  • Lagermitarbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Porta Westfalica, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Lagermitarbeiter (m/w/d)**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - Voller Schutz des **Tarifvertrags** mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund - Bezahlung deutlich über **Tarifvertrag**: - **attraktive Zuschläge** wie z.B. **25% Nachtschichtzuschlag**, **50% Sonntagszuschlag**, **100% Feiertagszuschlag** und...

  • Verpacker (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Porta Westfalica, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Verpacker (m/w/d)**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - **attraktive Zuschläge** wie z.B. **25% Nachtschichtzuschlag**, **50% Sonntagszuschlag**, **100% Feiertagszuschlag** und **25% Überstundenzuschlag**: - **bis zu 30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - **Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld**...

  • Hilfskräfte (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Porta Westfalica, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Hilfskraft (m/w/d)**: - **Unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - Voller Schutz des **Tarifvertrages** mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund - Bezahlung nach **Tarifvertrag** - ab **13,50 € **pro Stunde - **Bis zu 30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - **Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld** **+**...

  • Fachkraft Für Metalltechnik

    vor 6 Monaten

    Porta Westfalica, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Fachkraft für Metalltechnik (m/w/d)**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - Voller Schutz des **Tarifvertrags** mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund - Bezahlung deutlich über **Tarifvertrag**: - **attraktive Zuschläge** wie z.B. **25% Nachtschichtzuschlag**, **50% Sonntagszuschlag**, **100%...

  • Kommissionierer (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Porta Westfalica, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Kommissionierer (m/w/d)**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - Voller Schutz des **Tarifvertrags** mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund - Bezahlung deutlich über **Tarifvertrag**: - **attraktive Zuschläge** wie z.B. **25% Nachtschichtzuschlag**, **50% Sonntagszuschlag**, **100% Feiertagszuschlag** und...

  • Hauswirtschaftsleitung (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Porta Westfalica, Deutschland WH Care Porta Westfalica GmbH Vollzeit

    Mit knapp 1500 Mitarbeitenden an über 17 Standorten sind wir, die WH Care Holding GmbH, ein verlässlicher Partner für Menschen, die professionelle Betreuung und Pflege zu schätzen wissen. **Übrigens**: _Die WH Care Lebens - und Gesundheitszentren heißen bewusst nicht Pflege - oder Seniorenheime. _**Warum?**_ _Weil wir den Fokus unserer Arbeit auf das...

  • Pflegehelfer (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Porta Westfalica, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Grundpflege, Betreuung, Begleitung von Patient*innen, durchf. v. Hygienemaßnahmen, Unterstützung d. exam. Kräfte Team **Tempton Medical **- das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Wir schaffen...

  • Verpacker (M/w/d) Von Fanartikeln

    vor 3 Monaten

    Porta Westfalica, Deutschland PersonalNetzwerk OWL GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen für ein Unternehmen in Porta Westfalica Verpacker (m/w/d) von Fanartikeln ab sofort! Gerne Quereinsteiger! Wir bieten ihnen: - Bezahlung **nach Tarifvertrag** (iGZ/DGB Tarifgemeinschaft) + **freiwillige Prämie** möglich - **25 % Nachtschichtzuschlag** von 23 - 6 Uhr, **50 % Sonntagszuschlag**, **100 % Feiertagszuschlag** und **25 %...

  • Helfer Lager

    vor 6 Monaten

    Porta Westfalica, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Helfer Lager (m/w/d)**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - Voller Schutz des **Tarifvertrages** mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund - Bezahlung nach **Tarifvertrag** ab **14,00 EUR** pro Stunde - **attraktive Zuschläge** wie z.B. **25% Nachtschichtzuschlag**, **50% Sonntagszuschlag**, **100%...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Porta Westfalica, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! Für unseren Auftraggeber suchen wir Dich als Elektroniker (m/w/d), zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, in Vollzeit. Es erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position in einem namhaften Unternehmen, eine abwechslungsreiche Aufgabe sowie eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag. Deine Aufgaben als...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Porta Westfalica, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! Für unseren Auftraggeber suchen wir Dich als Elektroniker (m/w/d), zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, in Vollzeit. Es erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position in einem namhaften Unternehmen, eine abwechslungsreiche Aufgabe sowie eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag. Deine Aufgaben als...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Porta Westfalica, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich!Für unseren Auftraggeber suchen wir Dich als Elektroniker (m/w/d), zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, in Vollzeit.Es erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position in einem namhaften Unternehmen, eine abwechslungsreiche Aufgabe sowie eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag.Deine Aufgaben als...