Organisationsassistent:in Und Praxiskoordination

**DEINE AUFGABEN.**

Als Organisationsassistent:in und Praxiskoordinator:in in Teilzeit oder Vollzeit (32 - 40 h/Woche) an den WBS SCHULEN in Troisdorf bist Du erste Ansprechpartner:in für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Mit Deiner Liebe fürs Detail und Gespür für Deine Mitmenschen sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns rundum wohl fühlen. Du möchtest Teil eines wachsenden Teams sein, dann wirst Du den Spirit und die Aufgaben bei uns lieben.

**Organisationsaufgaben**
- Du bist für die organisatorische Verwaltung unseres Ausbildungsganges im Bereich Pflege zuständig.
- Du übernimmst das Interessentenmanagement wie beispielsweise das Sichten und Ablegen von Bewerbungsunterlagen.
- Du bist für die Fertigstellung und den termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung verantwortlich.
- Du erstellst Statistiken und Protokolle.
- Du übernimmst die Archivierung von Dokumenten der Klassen und Lernenden sowie das Vorbereiten von Vertragsunterlagen.
- Du unterstützt das Schulteam.
- Du handhabst die Bestellungen und den Einkauf.
- Du wirkst und koordinierst bei Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und der Öffentlichkeitsarbeit mit.
- Du bist für die Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe und den Mailverkehr, einschließlich der telefonischen Erstberatung zuständig.
- Du bearbeitest den Postein
- und Postausgang.

**Praxiskoordinationsaufgaben**
- Du planst die terminierten Praxiseinsätze für die Schüler:innen gemeinsam mit dem Ausbildungsbetriebt und der Klassenleiter:in. Du stellst die Absprachen und Kommunikation zu den Praxiseinsätzen mit den Praxiseinrichtungen und den Praxisanleiter:innen sicher.

**DEINE STÄRKEN.**
Du teilst unsere Begeisterung, junge Menschen während ihrer Berufsausbildung zu begleiten sowie Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Dabei bist Du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von Dir:
WAS WIR BENÖTIGEN.
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz
- oder Sekretariatsaufgaben.
- Du bringst eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit.
- Du arbeitest flexibel und eigenverantwortlich.
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
- Du bringst Freude an der Teamarbeit und ein freundliches Auftreten mit.

DAS WÄRE SCHÖN.
- Du besitzt bereits erste Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat. Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Teamgeist.

**DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.**
**ARBEITEN MIT SINN.** Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte

**WORK-LIFE-BALANCE. **Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern

**DIGITALES ARBEITEN.** Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

**WOHLFÜHLEN.** Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio

**BERUF UND FAMILIE.** Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen

**PRÄMIEN UND RABATTE.** Profitiere Rabatten und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge

**VERANSTALTUNGEN.** Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga
- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event

**PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG.** Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen
- Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

**DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.**
Nicole Grafe | Recruiting Team WBS SCHULEN

Telefon 030 9210 952 00