Backoffice Administration Coordinator

WORKING AT VAILLANT GROUP.
TAKING CARE OF A BETTER CLIMATE.
- Nachhaltige Heizungslösungen sind unsere DNA. Und flexible Arbeitsweisen sind Teil unserer Unternehmenskultur.
- Beides zählt. Beides sind wir.**Backoffice Administration Coordinator (m/w/d)**:

- WAS SIE MACHEN WERDEN- Ihre Hauptaufgabe ist für einen reibungslosen Ablauf der Onboarding Tätigkeiten für neue Mitarbeiter zu sorgen, indem Sie zB. nötige Informationen einholen und einpflegen sowie die Hard
- und Software bestellen
- Sie verwalten die Ein
- und Ausgangspost, bestellen Büromaterial und wirken bei der Dokumentation bzw. Abrechnung von Tagungen und Workshops mit
- Außerdem kümmern Sie sich um allgemeine Gebäudemanagement Tätigkeiten (Beauftragung von Reparaturen, Ausstattung von Meetingräumen, Einkauf von Gebäudematerial)
- WAS SIE MITBRINGEN- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln, idealerweise in einer ähnlichen Funktion
- Sie besitzen fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihr Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln ist souverän
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und ein offenes, freundliches Wesen zeichnen Sie aus
- Teamgeist, Initiative und Ausdauer, Kommunikations
- und Organisationsstärke runden ihr Profil ab
- WAS UNS AUSMACHT- Wir bieten bis zu 70% Remote Work. Darüber hinaus können unsere Mitarbeiter bis zu 30 Tage im Jahr von einem Land der Europäischen Union aus arbeiten
- Ständige Weiterbildungsmöglichkeiten für fachliches und persönliches Wachstum durch eine Reihe von Workshops, Seminaren, Veranstaltungen und E-Learnings
- Alle unsere Mitarbeiter mit Elektroautos können unsere Stromtankstellen nutzen
- Unsere Kantine und das betriebliche Gesundheitsmanagement sind eine Selbstverständlichkeit für uns (Sportangebote, Fitnesskurse, Betriebsarzt)

Svetlina Klose

+492191 18 2582

Vaillant

WORKING AT VAILLANT GROUP.
TAKING CARE OF A BETTER CLIMATE.
- Nachhaltige Heizungslösungen sind unsere DNA. Und flexible Arbeitsweisen sind Teil unserer Unternehmenskultur.
- Beides zählt. Beides sind wir.