Schulsekretär/-in (M/w/d) Für Die Dietrich-bonhoeffer-schule

vor 5 Stunden

Pulheim, Deutschland Stadt Pulheim Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Dietrich-Bonhoeffer-Schule eine/-n
Schulsekretär/-in (m/w/d)
Entgeltgruppe 5 TVöD
in Teilzeit, 23,1 Std./Woche
unbefristet
Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim
Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein - und gestalten Sie die Stadt von morgen mit
In der Trägerschaft der Stadt Pulheim befinden sich 14 Schulen, darunter auch die Dietrich-Bonhoeffer-Schule. Die Stelle ist der Schulverwaltungsabteilung zugeordnet. Ihr Einsatzort wird die Dietrich-Bonhoeffer Schule in der Auweilerstraße in Pulheim sein, wo Sie als einzige/-r Sekretär/-in (m/w/d) für die Abwicklung aller Bürotätigkeiten zuständig sein würden.
Durch die Ferienzeiten des Schulsekretariats, die über den tariflichen Erholungsurlaub hinausgehen, beträgt die zu leistende Arbeitszeit außerhalb der Schulferien 25 Stunden wöchentlich. Im Jahresdurchschnitt ergibt sich damit eine bezahlte Arbeitszeit von 23,1 Std./Woche.
Leben und Arbeiten in Balance - Unsere Benefits und Angebote für Sie
Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen für alle Mitarbeitende, betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen, ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien
- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing, Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.
Ihre wesentlichen Aufgaben
- Abwicklung des Telefon
- und E-Mail-Verkehrs
- Ansprechpartner bei allen Anliegen im Schulalltag
- Büro
- und Schreibarbeiten
- Führung und Vorbereitung diverser Statistiken
- Verwaltung von Schüler
- und Lehrerdaten
- Erstelllung von Aufträgen und Bearbeitung der Rechnungen unter Beachtung des Budgets
- Verwaltung des Schularchivs
- Inventarisierung und ggf. Unterstützung bei Inventuren

Zwingende Anforderungen
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I - oder
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) - alternativ
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notar
- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- sicherer Umgang mit dem PC und entsprechender Standardsoftware (MS-Office) sowie die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischen Anwender-Programmen werden vorausgesetzt
- sichere Rechtschreibungs
- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache

Wünschenswert
- entsprechende durch Berufspraxis erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
- freundliches Auftreten bei den alltäglichen Anliegen und Sorgen, die im Schulsekretariat anfallen
- eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse in schulischer Spezial-Software (insb. SchILD®)

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne.
**Fachamt**: Frau Keweloh, Leiterin der Schulverwaltungsabteilung, Tel.: 02238/808-191
**Personalabteilung**: Herr Schnee, Tel.: 02238/808-641
Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellte Personen werden besonders berücksichtigt.
Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen
Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen/Tätigkeitsnachweise) online bis zum 19.01.2025 über unser Bewerberportal.Wir freuen uns auf Sie
Stadt Pulheim - Der Bürgermeister - Alte Kölner Str. 26 - 50259 Pulheim - Tel: 02238-808-0

  • Physiotherapeut / (m/w/d) für die LVR-Donatus Schule in Pulheim

    vor 2 Wochen

    Pulheim, Deutschland Landschaftsverband Rheinland (LVR) Vollzeit

    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit...

  • Notfallsanitäter (m/w/d) als Praxisanleiter (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Pulheim, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    "Vor den Toren Kölns" bedeutet eine gute Mischung aus Stadt- und Landrettung. Wo es das gibt? Auf unserer Wache in Pulheim / Sinnersdorf. Dort besetzen wir 2 RTWs: Einen RTW im 24-Stunden und den zweiten RTW im 12-Stunden-Dienst. Wir freuen uns darauf, wenn du unser gut 20-köpfiges Team als Praxisanleiter /w/d) mit deiner Persönlichkeit und deinen Skills...

  • Physiotherapeut / (m/w/d) für die LVR-Donatus Schule in Pulheim

    Vor 5 Tagen

    Pulheim, Deutschland Landschaftsverband Rheinland (LVR) Vollzeit

    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit...

  • Verwaltungskraft im Schulsekretariat

    vor 2 Monaten

    Pulheim, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Das bieten wir Ihnen Tarifliche Leistungen Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung. 30 Tage Urlaub...

  • Reinigungskraft Teilzeit Schule Pulheim

    vor 2 Monaten

    Pulheim, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit mehr als 115 Jahren Erfahrung u.a. in den Bereichen Facility Management, Gebäudereinigung und Sicherheitsdienstleistungen. Bei Wackler arbeiten über 8.000 Mitarbeiter*innen aus 126 Nationen in bundesweit 44 Niederlassungen. Was uns besonders macht, ist unsere kollegiale Atmosphäre und das menschliche...

  • Notfallsanitäter oder Rettungsassistent

    vor 6 Monaten

    Pulheim, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    "Vor den Toren Kölns" bedeutet eine gute Mischung aus Stadt- und Landrettung. Wo es das gibt? Auf unserer Wache in Pulheim / Sinnersdorf. Dort besetzen wir 2 RTWs: Einen RTW im 24-Stunden und den zweiten RTW im 12-Stunden-Dienst. Wir freuen uns darauf, wenn du unser gut 20-köpfiges Team als Notfallsanitäter (m/w/d) oder Rettungsassistent (m/w/d) mit...

  • Notfallsanitäter oder Rettungsassistent

    vor 4 Monaten

    Pulheim, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    "Vor den Toren Kölns" bedeutet eine gute Mischung aus Stadt- und Landrettung. Wo es das gibt? Auf unserer Wache in Pulheim / Sinnersdorf. Dort besetzen wir 2 RTWs: Einen RTW im 24-Stunden und den zweiten RTW im 12-Stunden-Dienst. Wir freuen uns darauf, wenn du unser gut 20-köpfiges Team als Notfallsanitäter (m/w/d) oder Rettungsassistent (m/w/d) mit...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schulsekretariat Für

    vor 2 Wochen

    Pulheim, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat für die LVR-Donatus-Schule, Förderschwerpunkt Körperliche und motorische Entwicklung Stelleninformationen - **Standort**:Pulheim - **Einsatzstelle**:LVR-Schulen - **Vergütung**:E7 TVöD - **Arbeitszeit**:Teilzeit bis zu 15 Std./Woche unbefristet, zusätzliche 8 Std./Woche (befristet auf insgesamt 23 Stunden)...

  • Praxisanleiter (m/w/d) für Notfallsanitäter

    vor 1 Monat

    Pulheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Notfallsanitäterpraxisleiter (m/w/d) für unsere Wache in Pulheim. In einer gut 20-köpfigen Mannschaft wird du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen und unser Team stärken.Als Praxisanleiter (m/w/d) bist du verantwortlich für die Ausbildung und Supervision von Notfallsanitätern. Du arbeitest eng mit unserem Team...

  • Verwaltungskraft Im Schulsekretariat

    vor 2 Monaten

    Pulheim, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) für die LVR-Donatus-Schule in Pulheim** Förderschwerpunkt Körperliche und motorische Entwicklung Stelleninformationen - **Standort**:Pulheim - **Einsatzstelle**:LVR-Schulen - **Vergütung**:E7 TVöD - **Arbeitszeit**:Teilzeit - befristet bis zum 31.12.2025 (mit der Option auf Verlängerung) -...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schulsekretariat Für

    Vor 7 Tagen

    Pulheim, Deutschland LVR-Schulen Vollzeit

    -Standort: Pulheim Einsatzstelle: LVR-Schulen Vergütung: E7 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 15 Std./Woche unbefristet, zusätzliche 8 Std./Woche (befristet auf insgesamt 23 Stunden) bis zum 31.12.2025 unbefristet Besetzungsstart: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 05.01.2025 **Das sind Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als...

  • Verwaltungskraft Im Schulsekretariat

    vor 2 Monaten

    Pulheim, Deutschland LVR-Schulen Vollzeit

    -Standort: Pulheim Einsatzstelle: LVR-Schulen Vergütung: E7 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit mit 23 Stunden/Woche befristet bis zum 31.12.2025 (mit der Option auf Verlängerung) Besetzungsstart: 01.01.2025 Bewerbungsfrist: 27.10.2024 **Das sind Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im...

  • Kundenberater Versicherungen und Finanzen/ Außendienstmitarbeiter/ Bankkaufmann

    vor 6 Monaten

    Pulheim, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Was sind Ihre Aufgaben? Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert mit modernen Vertriebsansätzen und bringen frischen Wind in unsere Vertriebsprozesse Sie führen Kundengespräche in präsenz oder virtuell Sie bauen dynamisch und mit Freude Kundenbeziehungen auf und nutzen innovative Wege der Netzwerkpflege Sie gewinnen neue Kunden...

  • Kitabegleiter / Schulbegleiter / Erzieher (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Pulheim, Deutschland Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH Vollzeit

    **Kurzinfo**: Inklusionsbegleiter*innen in Schulen und Kindertagesstätten Je nach Anforderungsprofil des jeweiligen Kindes als Fachkraft oder fachlich angeleitete Kraft Teilzeit mit unterschiedlichem Stundenumfang oder Mini-Job Wohnortnah **Sie arbeiten gerne mit Kindern? Haben Empathie und Einfühlungsvermögen? Dann ist die Stelle als fachlich...

  • Examinierte Pflegekraft

    vor 2 Monaten

    Pulheim, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Examinierte Pflegekraft (m/w/d) für die LVR-Donatus-Schule in Pulheim** Förderschwerpunkt Körperliche und motorische Entwicklung Stelleninformationen - **Standort**:Pulheim - **Einsatzstelle**:LVR-Schulen - **Vergütung**:P7 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit - Unbefristet - **Besetzungsstart**:nächstmöglicher Zeitpunkt -...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Pulheim, Deutschland MVZ in Brauweiler GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in einer hausärztlichen Praxis, suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Ihr Aufgabengebiet: Patientenempfang, medizinisch-technische Arbeiten im Labor und Arztassistenz. Wir wünschen uns Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine fröhliche und aufgeschlossene...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Pulheim, Deutschland MVZ in Brauweiler GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in einer hausärztlichen Praxis, suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Ihr Aufgabengebiet: Patientenempfang, medizinisch-technische Arbeiten im Labor und Arztassistenz. Wir wünschen uns Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine fröhliche und aufgeschlossene...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Pulheim, Deutschland MVZ in Brauweiler GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in einer hausärztlichen Praxis, suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Ihr Aufgabengebiet: Patientenempfang, medizinisch-technische Arbeiten im Labor und Arztassistenz. Wir wünschen uns Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine fröhliche und aufgeschlossene...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Pulheim, Deutschland MVZ in Brauweiler GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in einer hausärztlichen Praxis, suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Ihr Aufgabengebiet: Patientenempfang, medizinisch-technische Arbeiten im Labor und Arztassistenz. Wir wünschen uns Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine fröhliche und...

  • Notfallsanitäter (m/w/d) als Praxisanleiter (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Pulheim, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    "Vor den Toren Kölns" bedeutet eine gute Mischung aus Stadt- und Landrettung. Wo es das gibt? Auf unserer Wache in Pulheim / Sinnersdorf. Dort besetzen wir 2 RTWs: Einen RTW im 24-Stunden und den zweiten RTW im 12-Stunden-Dienst. Wir freuen uns darauf, wenn du unser gut 20-köpfiges Team als Praxisanleiter /w/d) mit deiner Persönlichkeit und deinen Skills...