Assistent/-in (W/m/d) Für

vor 3 Monaten

Erfurt, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Die Bildungs
- und Tagungsstätten stellen den Bildungs
- und Tagungsbetrieb für Beschäftigte der Rechtskreise SGB II und SGB III sicher. Der Fachbereich Bildungs
- und Tagungsorganisation gewährleistet dabei den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen. Er umfasst die Sachgebiete Bildungsorganisation (einschl. Rezeption), Küche sowie Infrastruktur (Reinigung, Hausmeister). Unterstützen Sie unsere interne Bildungs
- und Tagungsorganisation als Assistentin.
Dieses Stellenangebot ist auch für die Integration zugewanderter Menschen geeignet.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie unterstützen die Bildungs
- und Tagungsstätte in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Unterstützung des Lehrpersonals bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, technische Unterstützung bei der Belegungsplanung). Sie sind dabei verantwortlich für die Kundensteuerung sowie die Betreuung von Besuchern und Gästen (u.a. Rezeption; Kommunikation zum Housekeeping, zur Küche und zum Wachschutz).
- Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet die Rezeption, wo Sie täglich ab 07:00 Uhr auf die Anliegen und Wünsche unserer Gäste eingehen.

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im bürokaufmännischen Bereich, im Veranstaltungsmanagement oder im Hotelgewerbe); einschlägige Berufserfahrung im Hotelgewerbe ist dabei von Vorteil alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Verwaltung, Hotelgewerbe oder Veranstaltungsmanagement) mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sindAußerdem legen wir Wert aufeine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft eine zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und KollegenIdealerweise bringen Sie noch mitKenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement sowie Postbearbeitung unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Datenschutz) ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse im Umgang mit Buchungsprogrammen

Wir bieten Ihnen
ein aufgrund eines vorübergehenden Personalausfalls bis 31.12.2025 befristetes Arbeitsverhältnis nach - 14 Abs. 2 oder Abs. 3 TzBfG. Die Voraussetzungen für eine Sachgrundbefristung nach - 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG liegen nicht vor. Bewerber/innen mit einer Vorbeschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit können daher grundsätzlich nicht berücksichtigt werden. Ausnahmen bestehen nur, sofern die Voraussetzungen für eine Beschäftigung nach - 14 Abs. 3 TzBfG erfüllt sind.
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle (i.d.R. Mo-Fr von 07:00 bis 16:00 Uhr).
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Es ist auch eine Teilzeitbeschäftigung möglich.

Als fachlicher Ansprechpartner steht Ihnen Frau Hofmann (Tel. 03643/ 801 430) zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftr

  • Assistent/in für Talentgewinnung

    vor 7 Monaten

    Erfurt, Deutschland persoperm GmbH Vollzeit

    DU hast uns gerade noch gefehlt! Wir suchen aktuell: Assistent/in für Talentgewinnung (m/w/d) in Erfurt

  • Trainee Prüfungsassistent, Assistent in Der

    vor 3 Monaten

    Erfurt, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss uem.**: - **30+ Urlaubstage**: - **Fachliche Weiterentwicklung, Begleitung zum Berufsexamen** **Willkommen in der Welt der Wohnungswirtschaft in Thüringen! Das über 30-jährige Unternehmen repräsentiert den beeindruckenden Wohnungsbestand von rund einer Viertelmillion Einheiten und das allein in...

  • Medizinisch-technischer Assistent für Funktionsdiagnostik Kardiologie

    vor 2 Monaten

    Erfurt, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Was unsere Mitarbeiter:innen neben medizinischen Kenntnissen und Empathie für unsere Patient:innen benötigen? Den Blick nach vorne. Für Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Für Innovationen. Denn beste Patient:innenversorgung funktioniert nur im Team mit modernen Arbeitsbedingungen. Gehen Sie mit uns neue Wege! Wir suchen genau Sie als...

  • Operationstechnischer Assistent: Gesundheitsdienst und Behandlung

    vor 2 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    ÜberblickDie SRH ist ein Stiftungsunternehmen, das sich auf Bildung und Gesundheit spezialisiert hat. Mit mehr als Mitarbeiter:innen begleitet es jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen.Löhne und VergütungenWir bieten eine attraktive Vergütung an, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Weihnachtsgeld in Höhe...

  • Trainee Prüfungsassistent, Assistent in der Wirtschaftsprüfung, Prüfungsassistent

    vor 4 Monaten

    Erfurt, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss uem.30+ UrlaubstageFachliche Weiterentwicklung, Begleitung zum BerufsexamenWillkommen in der Welt der Wohnungswirtschaft in Thüringen! Das über 30-jährige Unternehmen repräsentiert den beeindruckenden Wohnungsbestand von rund einer Viertelmillion Einheiten und das allein in Thüringen. Das...

  • Assistent (m/w/d) für Kreislaufwirtschaft - Innovative Aufgaben in einer dynamischen Branche

    vor 4 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland Hartsteinwerke Bayern-Mitteldeutschland Zweigniederlassung der Basalt-Actien-Gesellschaft Vollzeit

    Die Hartsteinwerke Bayern-Mitteldeutschland Zweigniederlassung der Basalt-Actien-Gesellschaft bietet eine interessante Stelle als Assistent (m/w/d) für Kreislaufwirtschaft an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordinierung von Termine, Ressourcen und Aufgaben in verschiedenen ProjektthemenUnterstützung des Teams in allen administrativen Belangen der...

  • Filialleiter Assistent für Expansion und Operations-Exzellenz

    vor 4 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland TK Maxx Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Filialleiter-Assistenten, der Teil unseres Teams in Erfurt wird. Als stellvertretender Filialleiter (m/w/d) werden Sie an der Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft beteiligt.Zu Ihren Aufgaben gehören:Sicherstellung des ordnungsgemäßen Funktionierens der...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Erfurt, Deutschland Landeshauptstadt Erfurt Vollzeit

    Seite teilen - Drucken **Öffentliche Stellenausschreibung****: Im **Bereich Oberbürgermeister** suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als: **Assistent (m/w/d) im Vorzimmer des Oberbürgermeisters** **Bewerbungsfrist: 21. November 2024****: **Die Stadtverwaltung Erfurt bietet** sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erfurt, Deutschland Landeshauptstadt Erfurt Vollzeit

    Seite teilen - Drucken **Öffentliche Stellenausschreibung****: Im **Bürgeramt** suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als: **Assistent (m/w/d) Vorzimmer** **Bewerbungsfrist: 29. November 2024****: **Die Stadtverwaltung Erfurt bietet** sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten - und...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Erfurt, Deutschland Landeshauptstadt Erfurt Vollzeit

    Seite teilen - Drucken **Öffentliche Stellenausschreibung****: In der **Kulturdirektion** suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als: **Assistent (m/w/d) Zoologische Präparation** **Bewerbungsfrist: 18. Oktober 2024****: **Die Stadtverwaltung Erfurt bietet** sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw....

  • Logistik-Assistent (m/w/d) bei DHL Freight in Erfurt

    vor 2 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DHL Group Vollzeit

    Entdecken Sie neue Wege mit DHL Freight!Als Logistik-Assistent (m/w/d) bei DHL Freight werden Sie Teil eines international agierenden Konzerns und haben die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.Ihre Aufgaben:Bewältigen Sie den täglichen Lagerablauf und sorgen Sie für eine ordnungsgemäße InventarisierungKooperieren Sie mit Ihrem...

  • Medizinischer Assistent

    vor 2 Monaten

    Erfurt, Deutschland Landeshauptstadt Erfurt Vollzeit

    Seite teilen - Drucken **Öffentliche Stellenausschreibung****: Im **Gesundheitsamt** suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als: **Medizinischer Assistent (m/w/d) im Amtsärztlichen Dienst mit 30 Wochenstunden, befristet als Krankheitsvertretung** **Bewerbungsfrist: 12. November 2024****: **Die Stadtverwaltung Erfurt bietet** sichere und...

  • Pta (M/w/d) Vollzeit Oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Erfurt, Deutschland Park Apotheke Thüringen Park Vollzeit

    Die **Park Apotheke im Thüringen Park (eine Pluspunkt Apotheke) in Erfurt** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in.** Wir sind eine lebhafte Apotheke mit einem guten Betriebsklima und Freude an Beratung und Verkauf. Unsere langjährigen MitarbeiterInnen sind der beste Beweis dafür :). **Das erwartet Sie...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) - Erfurt

    vor 3 Monaten

    Erfurt, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder. **Dein Aufgabenbereich**: - Für dein Department...

  • Abteilungsleiter (m/w/d) - Erfurt

    vor 2 Monaten

    Erfurt, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder.Dein Aufgabenbereich:Für dein Department erkennst du Chancen,...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Erfurt, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...

  • Pflegefachkraft (M/w/d)/ Praxisanleiter in Im

    vor 4 Wochen

    Erfurt, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit

    **Arbeitgeber** - AWO AJS gGmbH **Arbeitgeber-Beschreibung** Die AWO Alten-, Jugend - und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, Benachteiligte und Menschen mit Behinderungen...

  • Mitarbeiter Im Vertrieb

    vor 3 Monaten

    Erfurt, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    Aufgrund unserer weiteren **Expansion**, suchen wir ab sofort für unsere Niederlassung **in** **Erfurt** **5* Mitarbeiter im Vertrieb (m/w/d)**auch Quereinsteiger* - **auch ohne Vorerfahrung!** **Berufseinsteiger und Quereinsteiger sind Herzlich willkommen!** **Wir suchen Mitarbeiter/ -innen für die Bereiche**: **Beratung**, **Verkauf **und...

  • Logistik Allrounder

    vor 2 Monaten

    Erfurt, Deutschland B+M Baustoff Metall Handels-GmbH Vollzeit

    **Logistik Allrounder (m/w/d) in Erfurt**: **WIR BIETEN**: - **Besonders attraktive Vergütung**: - Ausflüge und tolle Events - Kein Arbeiten am Wochenende - Freitags ab 14:00 Uhr Feierabend - Entwicklungsmöglichkeiten - Vermögenswirksame Leistungen - Betriebliche Altersvorsorge - Zukunftssichere Branche - Endlich Spaß an der Arbeit in einem...

  • Verkäufer Min. 10 Std./woche

    vor 2 Monaten

    Erfurt, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...