Verwaltungsangestellte r
vor 2 Monaten
Kinderförderung und -bildung Offenbach
- ab sofort, unbefristet
- 63071 Offenbach
- Teilzeit, 30 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft unter dem Dach des Internationalen Bundes e.V. (IB). Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs
- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Bereich Kindertagesstätten und Sozialarbeit
**Ihre Aufgaben**:
- Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Zeiterfassung (GeoCon)
- Personalverwaltung
- Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen
- Veranstaltungsmanagement
- Maßnahmenverwaltung
- Erstellung von Texten (Word) und Tabellen (Excel)
- Koordination von Terminen
- Ablage und Archivierung
- Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe und deren Umsetzung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
- Unterstützung der Führungskräfte bei Veranstaltungen und Besprechungen
**Ihr Profil**:
- Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares
- Verwaltungsallrounder mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und der Offenheit, Strukturen und Abläufe zu hinterfragen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten gegenüber Partnern und Mitarbeiter*innen
- Gute Kenntnisse in MS-Office
**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:
- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
**Work-Life Balance**:
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
**Talentmanagement**:
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
**Unternehmenskultur**:
- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 3219
**Kontakt**: IB Südwest gGmbH
Heidi Bauch
Rowentastraße 9
63071 Offenbach
D: 069-800791-155
