Organisatorische Assistenz
vor 3 Monaten
Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge.
**Organisatorische Assistenz (m/w/d)**:
**ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort Köln**
**Firma**:
ias Aktiengesellschaft
**Anstellung**:
Vollzeit
**Position**:
Berufserfahren
**Tätigkeit**:
Gesundheit, Medizin und Soziales
**Tätigkeitsort**:
50670 Köln
Deutschland
**Mit fast 50 Jahren Erfahrung ist die ias** **Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten** und** Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.300 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits
- und Leistungsfähigkeitsmanagement.**
**Werden Sie Teil der ias Gruppe und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir für unseren Standort in Köln Unterstützung im Bereich der Arbeitsmedizin.**
**Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie.**
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- Als Organisatorische Assistenz (m/w/d) am Standort sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
- Sie stellen die Bearbeitung von Kundenanfragen sicher, übernehmen die Steuerung von Kundenterminen sowie das Management von Bestellungen und Lieferungen
- Die Bearbeitung von Neukundenanfragen zählt ebenso zu Ihren Aufgaben
- Darüber hinaus sind dafür verantwortlich für die Koordination von Dienst
- und Poolfahrzeugen sowie die Organisation und Protokollierung der Standortsitzungen
- Dabei stehen Sie stets im engen Austausch mit unserem interdisziplinären Team am Standort
- Zusätzlich übernehmen Sie Tätigkeiten im arbeitsmedizinischen Assistenzbereich
**Ihre Perspektiven**:
- Setzen Sie Ihr Know-how in einem Unternehmen der Gesundheits
- und Sozialwirtschaft für eine gute Sache ein
- Werden Sie Teil moderner Arbeitsmedizin mit vielseitigen Aufgaben im Rahmen der Betreuung von Kunden verschiedenster Branchen und Unternehmensgrößen
- Erleben Sie flexible, familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend
- oder Feiertagsdienst sowie 29 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
- Erhalten Sie eine attraktive Vergütung ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
- Freuen Sie sich auf eine gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld
- Profitieren Sie von zahlreichen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erhalten Sie eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
- Wir besorgen Ihnen Ihr Wunsch-Fahrrad vergünstigt als JobRad
**Ihr Profil**:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder zur Medizinischen Fachangestellten / Arzthelferin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Darüber hinaus konnten Sie erste Berufserfahrung im administrativen Bereich sammeln
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, eine gute Auffassungsgabe und termintreues Arbeiten aus
- Verantwortungsbewusstsein, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Denken und Handeln gehören ebenfalls zu Ihren Kompetenzen
- Sie beherrschen einen versierten Umgang mit MS-Office und besitzen die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
**Kontakt und Bewerbung**:
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Lisa Pacyna, Personalreferentin Recruiting, telefonisch unter: +49 170 69 30 668.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Organisatorische Assistenz
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland ias Aktiengesellschaft VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort Köln** **Firma**: ias...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
50670 Köln, Deutschland Transporting Wheels GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (25-40h) - (m/w/d)** **Die Position** Unser Unternehmen wächst schnell und deswegen suchen wir Verstärkung. Du verstehst dich als administrative und proaktive Person und liebst es Dinge zu organisieren. Du suchst ein dynamisches modernes Umfeld? Dann suchen wir Dich! Als Assistenz der Geschäftsführung bist du...
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Bürokauffrau (M/w/d)
vor 3 Monaten
50829 Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit**Stellenausschreibung: Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit** **Unternehmen**: Seiler Assistenz UG **Standort**: Richard-Byrd-Str. 18, 50829 Köln **Beschäftigungsart**: Vollzeit Die Seiler Assistenz GmbH bietet spezialisierte **Assistenzdienstleistungen für Menschen mit Behinderungen** an. Wir unterstützen unsere Klienten in ihrem Alltag, um ihnen ein...
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Werkstudent: Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland plentyLeads GmbH VollzeitAufgabenUnterstützung bei der Akquise von Neukunden, der Vorbereitung und Durchführung von Verkaufsgesprächen und der Pflege von Kundendaten.Erstellung von Verkaufsberichten und Analysen sowie Assistenz bei der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien.Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der...
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Büro - Assistenz (m/w/d) im Homeoffice
vor 2 Wochen
köln, Deutschland DIS AG VollzeitSind Sie bereit für eine spannende Position im Bauwesen? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Köln als Teamassistenz (m/w/d) im Bauwesen! Wenn Sie Ihre organisatorischen Talente und Kommunikationsstärke in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unterstützung des Teams bei...
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Büro - Assistenz (m/w/d) im Homeoffice
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland DIS AG VollzeitSind Sie bereit für eine spannende Position im Bauwesen? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Köln als Teamassistenz (m/w/d) im Bauwesen! Wenn Sie Ihre organisatorischen Talente und Kommunikationsstärke in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unterstützung des Teams bei...
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Gesellschaftsrechtliche Assistenz
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit{"Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte Assistenz, die sich in den Bereich des Gesellschaftsrechts einbringen möchte.Deine Aufgaben liegen in der Unterstützung der Anwälte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Der juristische Hintergrund hilft dir dabei, komplexe Fälle zu bearbeiten und juristische Dokumente zu erstellen.Deine...
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Gesellschaftsrechtliche Assistenz
vor 1 Monat
Köln, Deutschland DIS AG VollzeitDeine Herausforderung im GesellschaftsrechtDu suchst nach einer neuen Herausforderung im Bereich Gesellschaftsrecht und möchtest dein Organisationstalent in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? Wir suchen für unser Unternehmen in Köln eine Assistenz im Gesellschaftsrecht (m/w/d).Deine AufgabenDu unterstützt unsere Anwälte im Bereich...
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Gesellschaftsrechtliche Assistenz
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitUnsere StellenanzeigeWir suchen eine erfahrene Assistenz im Bereich Gesellschaftsrecht, die sich auf die Unterstützung von Anwälten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Schritte bei der Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen...
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Gesellschaftsrechtliche Assistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistenz im Bereich Gesellschaftsrecht, die sich auf die Unterstützung von Anwälten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit und verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Als Teil...
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Rechtliche Assistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitDeine RolleWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Rechtliche Assistenz in unserem Team unterstützt. Du wirst dabei helfen, unsere Kunden im Bereich Gesellschaftsrecht zu unterstützen und ihre Anliegen zu bearbeiten.Deine AufgabenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich GesellschaftsrechtErstellung und...
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Werkstudent: Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland plentyLeads GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d), die unser Team in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Akquise von NeukundenVorbereitung und Durchführung von VerkaufsgesprächenPflege und Aktualisierung von KundendatenErstellung von Verkaufsberichten und...
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Assistenz Der Programmdirektion
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Deutschlandradio Vollzeit**Deutschlandradio** Körperschaft des öffentlichen Rechts Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Deutschlandfunk App. Als Teil des...
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Köln, Deutschland PAN Klinik am Neumarkt VollzeitWir, die PAN Klinik am Neumarkt, sind eine private Klinik mit 28 Fachbereichen, sechs Operationssälen, zwei Stationen mit insgesamt 49 Betten und einer Wachstation für ambulante Eingriffe. Unser Team aus erfahrenen Fachmedizinern und Operateuren bietet eine optimale medizinische Versorgung, die von qualifiziertem Pflegepersonal begleitet wird und auf die...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
50667 Köln, Deutschland plentyLeads GmbH VollzeitDu bist kommunikativ, zielorientiert und möchtest erste Erfahrungen im Vertriebs - und Geschäftsleitungsbereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d), die unser Team in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt. Aufgaben - Unterstützung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
50679 Köln, Deutschland Köln-Ring gGmbH VollzeitDie **Köln-Ring gGmbH** sucht eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teilzeit (19,5 Stunden/Woche), unbefristet** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser zweiköpfiges Geschäftsführerinnen-Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Wenn Sie Freude...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Köln, Deutschland compass private pflegeberatung VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Pflegeberatung Ihre Aufgabe: Als Teamassistenz unterstützen Sie, von unseren Standorten in Köln bzw. Leipzig aus, die Teamleitungen bei allen organisatorischen Belangen der Pflegeberatung nach § 7a SGB XI. Dazu gehören u.a. Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in...
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Management Assistenz
vor 1 Tag
50968 Köln, Deutschland POLIFILM Gruppe VollzeitGroup Angestellte Management Assistenz (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als: Management Assistenz (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO **Standort** Köln Bewerbung an POLIFILM GmbH Bonner Str. 484 50968 Köln **Sie möchten mehr Informationen? Kontaktieren Sie...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Universitätsverwaltung** **Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)** **Abteilung 51 | Entwicklung, Planen und Bauen ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und...
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Zahnmedizinische / R Fachangestellte / R Assistenz
vor 2 Monaten
50937 Köln, Deutschland Universitätsklinikum Köln VollzeitZur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r Assistenz (w/m/d)**: **Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik**: Vollzeit unbefristet TV-L E5 **Ihre Vorteile**: - **Alles, außer gewöhnlich**: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen...