Bürokaufmann/-frau in Teilzeit

vor 3 Wochen

Kassel, Deutschland ALSTOM Vollzeit

Als Wegbereiter einer kohlenstoffarmen Zukunft entwickelt und vermarktet Alstom Mobilitätslösungen, als nachhaltige Grundlage für den Verkehr der Zukunft. Unser Produktportfolio reicht von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu integrierten Systemen, maßgeschneiderten Dienstleistungen, Infrastruktur, Signaltechnik und digitalen Mobilitätslösungen. Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil eines sozialen, verantwortungsbewussten und innovativen Unternehmens, in dem mehr als 70.000 Mitarbeiter:innen weltweit an einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität arbeiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit - die Stelle ist vorerst befristet auf 18 Monate.

**Tätigkeiten**:

- Kaufmännische Unterstützung der Projektleiter und des Projektteams bezüglich der angefallenen Stunden und Kosten
- Kommerzielle Betreuung von internationalen Multi-Site-Projekten
- Zuarbeiten für das Controlling, insbesondere Erstellen der monatlichen Reports, Bearbeitung von Datenbanken (z.B: Projekt-Datenbanken, R&O Datenbank) etc
- Befolgung der gültigen Finance Vorgaben und Richtlinien zur finanziellen Projektabwicklung
- Anlegen von Aufträgen im SAP mit den Erfordernissen entsprechender Projekt
- und Netzplanstruktur
- Eingabe der Auftragseingangsdaten in SAP und deren Buchung des Auftragseingangs
- Erstellen und Versenden von Anzahlungs-, Teil
- und Endrechnungen oder monatliche Abschlagszahlungen so wie Gutschriften
- Erstellung einer rollierenden Vorschau der Zahlungseingänge für das Controlling im Rahmen der Cashflowplanung sowie Maßnahmen zur Überwachung der Zahlungseingänge in Zusammenarbeit mit den Projektmanagern
- Planen, Erledigen und Verfolgen aller kaufmännischen Termine und Tätigkeiten
- Analysieren der gebuchten Kosten, Auswerten von Soll-Ist-Abweichungen und Veranlassen von Korrekturbuchungen im Bedarfsfall
- Beantragen von Bürgschaften und termingerechte Rückgabe an den Aussteller
- Fremdwährungsmanagement (Hedging) gemäß Richtlinien in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Finanzielle Abwicklung bei Gewährleistung und Schließen der Projekte nach Abschluss
- Maßnahmen zur Kostenreduzierung vorschlagen und deren Umsetzung unterstützen
- Anfertigen von Auswertungen und geeigneten Darstellungen zur Erhöhung der Kostentransparenz

**Anforderungen**:

- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder fachspezifische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sicherer im Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Kenntnisse mit SAP
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr guten analytischen Denken
- Hohe Lösungs
- und Ergebnisorientierung
- Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Gute Moderations
- und Präsentationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Warum Alstom?**

Alstom ist das führende Unternehmen im Bahnsektor und löst spannende Herausforderungen für die Mobilität von morgen. Deshalb schätzen wir neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit Leidenschaft daran arbeiten, Mobilität neu zu erfinden und somit intelligenter und nachhaltiger zu gestalten. Tag für Tag entwickeln wir unsere agile, integrative und verantwortungsbewusste Kultur weiter, in der unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit geboten wird zu lernen, zu wachsen und beruflich voranzukommen - auch über verschiedene Funktionen und Standorte hinweg. Sind Sie bereit, sich einer globalen Gemeinschaft motivierter Menschen anzuschließen und sich mit ihnen auf eine herausfordernde Reise mit spürbaren Auswirkungen und konkreten Zielen zu begeben?

Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Kassel

    vor 2 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland A.D.U. Urban Personal Service GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Kassel bei A.D.U. Urban Personal Service GmbH | softgardenView job here Bürokaufmann/-frau (m/w/d) KasselVollzeit 34123 Kassel, Deutschland Mit Berufserfahrung Egal, ob du am Anfang deiner beruflichen Laufbahn stehst, in einen neuen Bereich wechseln möchtest oder dich beruflich neu orientieren willst - bei uns bist du...

  • Kaufmann Für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Kassel, Deutschland Monika Zeuch - Steuerberaterin Vollzeit

    **Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**: 34128 Kassel Feste Anstellung Teilzeit **Suche**: **Kaufmann/-frau für** **Büromanagement (m/w/d) mit Erfahrung im Steuerbüro.**: **Ihre Aufgaben**: - Sekretariat mit MS-Office und DMS - Telefondienst - Kundenempfang - Postbearbeitung **Ihr Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokaufmann (m/w/d) -...

  • Pflegefachmann/- Frau

    vor 2 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland StegPlus Personal GmbH Vollzeit

    Pflegefachmann/- frau (gn) Altenpflege**StegPlus - Ihr neuer Arbeitgeber**:Als StegPlus Personal GmbH sind wir mit den besten Branchenkenntnissen in der Medizin und Pflege aufgestellt. Wir arbeiten mit Gesundheitseinrichtungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung zusammen. Zudem ist die StegPlus GmbH ein Unternehmen der...

  • HR Payroll Specialist in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland Wicker | Gesundheit & Pflege Vollzeit

    HR Payroll Specialist in Teilzeit / Entgeltabrechnung (m/w/d) - Bad Wildungen bei Wicker Gesundheit & Pflege | softgardenView job here HR Payroll Specialist in Teilzeit / Entgeltabrechnung (m/w/d) - Bad WildungenTeilzeit 25 34 Kassel, Deutschland Mit Berufserfahrung Mit mehr als 1000 Mitarbeitern an zwei Standorten in Hessen und Thüringen ist Wicker...

  • Pflegefachmann/- Frau

    vor 3 Wochen

    Kassel, Deutschland StegPlus Personal GmbH Vollzeit

    Pflegefachmann/- frau (gn) Altenpflege **StegPlus - Ihr neuer Arbeitgeber**: Als StegPlus Personal GmbH sind wir mit den besten Branchenkenntnissen in der Medizin und Pflege aufgestellt. Wir arbeiten mit Gesundheitseinrichtungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung zusammen. Zudem ist die StegPlus GmbH ein Unternehmen der...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen

    Kassel, Deutschland TMD Gesellschaft für transfusionsmedizinische Dienste mbH Vollzeit

    Wir bei der TMD. Ab jetzt mit Dir. Wir sind ein Unternehmen der international tätigen Octapharma AG / Schweiz. Die Firmen-Gruppe ist ein Marktführer im Bereich der Arzneimittel aus Blutplasma mit außerordentlichem Wachstum und hervorragenden Zukunftsperspektiven. **Das sind wir** Gemeinsam mit der Octapharma Plasma GmbH sind wir **DIE** Blut - und...

  • Empfangs / Rezeptionsmitarbeiter (M/w/d) - Blut

    vor 2 Monaten

    Kassel, Deutschland TMD Gesellschaft für transfusionsmedizinische Dienste mbH Vollzeit

    Wir bei der TMD. Ab jetzt mit dir Wir sind ein Unternehmen der international tätigen Octapharma AG / Schweiz. Die Firmen-Gruppe ist ein Marktführer im Bereich der Arzneimittel aus Blutplasma mit außerordentlichem Wachstum und hervorragenden Zukunftsperspektiven. **Das sind wir** Gemeinsam mit der Octapharma Plasma GmbH sind wir **DIE** Blut - und...

  • Empfangs / Rezeptionsmitarbeiter (M/w/d) - Blut

    vor 4 Wochen

    Kassel, Deutschland TMD Gesellschaft für transfusionsmedizinische Dienste mbH Vollzeit

    Wir bei der TMD. Ab jetzt mit dir Wir sind ein Unternehmen der international tätigen Octapharma AG / Schweiz. Die Firmen-Gruppe ist ein Marktführer im Bereich der Arzneimittel aus Blutplasma mit außerordentlichem Wachstum und hervorragenden Zukunftsperspektiven. **Das sind wir** Gemeinsam mit der Octapharma Plasma GmbH sind wir **DIE** Blut - und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen

    Kassel, Deutschland TMD Gesellschaft für transfusionsmedizinische Dienste mbH Vollzeit

    Wir bei der TMD. Ab jetzt mit Dir. Wir sind ein Unternehmen der international tätigen Octapharma AG / Schweiz. Die Firmen-Gruppe ist ein Marktführer im Bereich der Arzneimittel aus Blutplasma mit außerordentlichem Wachstum und hervorragenden Zukunftsperspektiven. **Das sind wir** Gemeinsam mit der Octapharma Plasma GmbH sind wir **DIE** Blut - und...

  • Hotelfachmann (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Unser Hotel Waldhaus Sonnenhof Kassel liegt am Stadtrand von Kassel im Stadtteil Bad Wilhelmshöhe. Wir bieten 16 neu renovierte und gut ausgestattet Zimmer zum Wohlfühlen. In unmittelbarer Nähe finden Sie einen Golfplatz und den unesco-welterbe Bergpark Wilhelmshöhe mit dem Herkules und der Löwenburg. Die Stadt Kassel mit seinen Museen und...

  • Pflegefachmann/frau, Gesundheits- Und

    vor 2 Wochen

    Kassel, Deutschland Marienkrankenhaus Kassel gGmbH Vollzeit

    „Liebe sei Tat“, lautet das Leitbild unseres Krankenhauses, das Mittelpunkt unseres Handels ist. Wenn Sie diesen Weg mit uns gehen möchten, um eine sowohl medizinische als auch pflegerisch hochqualifizierte und empathische Patientenversorgung durchzuführen, dann bewerben Sie sich bitte in ein engagiertes multiprofessionelles Team. - Sie haben uns zu...

  • Sozialpädagog_in in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Kassel, Deutschland Institut Lauterbad e.V. Vollzeit

    Wir sind eine heilpädagogische Einrichtung auf anthroposophischer Grundlage im Habichtswald gelegen, mit einem Angebot von bis zu 46 Wohn- und 90 Förderschulplätzen für Kinder und Jugendliche mit Assistenzbedarf. In natürlichem Umfeld ist ein Lebensort für Kinder und Jugendliche entstanden, an dem sie sich angenommen fühlen können und eine auf ihre...

  • Sozialpädagog_in in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Kassel, Deutschland Institut Lauterbad e.V. Vollzeit

    Wir sind eine heilpädagogische Einrichtung auf anthroposophischer Grundlage im Habichtswald gelegen, mit einem Angebot von bis zu 46 Wohn- und 90 Förderschulplätzen für Kinder und Jugendliche mit Assistenzbedarf. In natürlichem Umfeld ist ein Lebensort für Kinder und Jugendliche entstanden, an dem sie sich angenommen fühlen können und eine auf ihre...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Kassel, Deutschland E & S Fachpersonal GmbH Vollzeit

    **Stelleneinleitung**: Die E & S Fachpersonal GmbH - Ihr zuverlässiger Partner für qualitativ hochwertige Personaldienstleistungen aus Kassel - unterstützt einen angesehenen Malerbetrieb bei der Suche nach einer engagierten kaufmännischen Bürokraft zur Direktvermittlung in Teilzeit. **Zusatzleistungen / Benefits**: - Eine Direktvermittlung ohne...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Kassel, Deutschland E & S Fachpersonal GmbH Vollzeit

    **Stelleneinleitung**: Als renommierter Personaldienstleister unterstützen wir Unternehmen verschiedenster Branchen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern. Aktuell unterstützen wir einen angesehenen Malerbetrieb bei der Direktvermittlung einer engagierten kaufmännischen Bürokraft in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Erstellung und Versand von...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland E & S Fachpersonal GmbH Vollzeit

    **Stelleneinleitung**:Als renommierter Personaldienstleister unterstützen wir Unternehmen verschiedenster Branchen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern. Aktuell unterstützen wir einen angesehenen Malerbetrieb bei der Direktvermittlung einer engagierten kaufmännischen Bürokraft in Teilzeit.**Ihre Aufgaben**:- Erstellung und Versand von...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland TMD Gesellschaft für transfusionsmedizinische Dienste mbH Vollzeit

    Wir bei der TMD. Ab jetzt mit Dir. Wir sind ein Unternehmen der international tätigen Octapharma AG / Schweiz. Die Firmen-Gruppe ist ein Marktführer im Bereich der Arzneimittel aus Blutplasma mit außerordentlichem Wachstum und hervorragenden Zukunftsperspektiven.**Das sind wir**Gemeinsam mit der Octapharma Plasma GmbH sind wir **DIE** Blut- und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Kassel, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Hessen Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...

  • Immobilienkaufmann (m/w/d) Mitarbeiter (Immobilienkaufmann/-frau)

    vor 2 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Facility...

  • Ausbildung zum Industriekaufmann-/frau

    Vor 5 Tagen

    Kassel, Deutschland KVV Kassel Vollzeit

    Ausbildung zum Industriekaufmann-/frau (m/w/d) Ausbildung zum Industriekaufmann-/frau (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Königstor 3-13, 34117 Kassel, Deutschland Multitalente gesucht Wer weiß beim Ausbildungsbeginn schon so ganz genau wo...