Verwaltung Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

**Stellenumfang**: Teilzeit (14 Stunden)**Vertragsart**: Unbefristet**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Stellen-ID**: 33320**Eingruppierung**: Anlage 02, Gruppe 05C bis 05C - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Geschäftsleitung Teilhabe und Inklusion, Hirtenstraße 4, 80335 München**Birgit Weiß**:
**Wir sind...**:
die Geschäftsleitung des Geschäftsbereichs „Teilhabe und Inklusion“ des Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V.. Unsere über 23 Einrichtungen und Dienste befinden sich in ganz Oberbayern und ermöglichen Menschen mit Behinderungen Teilhabe, Förderung, Rehabilitation und vieles mehr. Die Position der Verwaltung der Geschäftsleitung stellt eine wichtige Schnittstelle zu unseren Einrichtungen und Diensten, sowie zu internen und externen Partnern dar.

Sie tragen dazu bei, die Zusammenarbeit optimal und koordiniert zu gestalten sowie die Verwaltungsaufgaben kompetent zu erfüllen.

**Sie sind verantwortlich für...**:

- die allgemeine Verwaltung und Organisation der Geschäftsstelle sowie die Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- den persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Anspruchsgruppen (z.B. Mitarbeitende, Klienten/-innen, Besucher/-innen, Kooperationspartner und Fremdfirmen)
- die Terminkoordination der Geschäftsleitung und deren Gremien
- die administrativen Bereiche wie z.B. Personal, Rechnungsprüfung, Stellenausschreibung etc.
- projektbezogene Bearbeitung von Themen der Geschäftsleitung (z.B. Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste, Arbeitssicherheit,)
- die Bearbeitung von allgemeinen Themen
- die Koordination und Leitung von Verwaltungstreffen
- die Unterstützung der Referent*innen und Einrichtungen bei kaufmännischen Aufgaben (u.a. Abarbeitung von offenen Posten, Unterlagen zum Jahresabschluss sowie das Erstellen von Auswertungen aus SAP und weiteren Anwendungen)

**Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
- idealerweise schon Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Produkten besitzen
- aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen
- eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen haben
- Interesse an der innovativen Weiterentwicklung unserer Geschäftsstelle haben (z.B. Digitalisierung, Büroorganisation, Arbeitsplatzgestaltung)
- sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

**Bei uns erwartet Sie...**:

- eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs
- und fünf Fortbildungstage
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
- weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

**Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns**:
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

**Geschäftsleitung Teilhabe und Inklusion**:
Hirtenstraße 4, 80335 München

Ansprechpartner/-in: Birgit Weiß
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    Unser Team erwartet SieWir suchen einen engagierten Teamassistenten/Assistenten Geschäftsleitung (w/m/d) für unsere globale Digital-Marketingagentur in München. Als Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d) unterstützen Sie unser dynamisches Team bei der Mitarbeitersuche, On- und Offboarding, sowie der Verwaltung des HRM-Systems. Sie verfügen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Fachangestellte für Geschäftsleitung für unsere Niederlassung in München. Als Assistentin für Geschäftsleitung werden Sie die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben unterstützen und dabei Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die...


  • Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu fördern: Flexible Arbeitszeiten und -orte Leistungsorientierte Bonusmodelle Attraktive Vergütung und Zuschuss zum ÖPNV Flache Hierarchien und offene Kommunikation Unbefristeter Arbeitsvertrag und Ausführliche Einarbeitungszeit Lockere und kollegiale Unternehmenskultur...


  • Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    EventmanagementWir suchen einen motivierten Eventmanager/in, der unsere Kunden bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt.Planung und Konzeption: Entwicklung von Eventkonzepten in enger Zusammenarbeit mit Kunden und internen Abteilungen.Organisation und Durchführung: Koordination aller logistischen Aspekte, einschließlich...


  • Munich, Deutschland Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    **Stellenumfang**: Vollzeit (39 Stunden)**Vertragsart**: Unbefristet**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Stellen-ID**: 31968**Eingruppierung**: Anlage 02, Gruppe 05B bis 05C - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Pater Ruper Mayer Haus, Hirtenstraße 4, 80335 München**Tobias Kein**: - Caritas Region München**Wir sind...**: ... als Geschäftsleitung...


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  • Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu fördern: Flexible Arbeitszeiten Leistungsorientierte Bonusmodelle Attraktive Vergütung und Zuschuss zum ÖPNV Flache Hierarchien Unbefristeter Arbeitsvertrag Lockere und kollegiale Unternehmenskultur Mitarbeiterveranstaltungen Ausführliche Einarbeitungszeit Sehr gute...


  • Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...


  • Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Referent der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 728366/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Bei unserem Kunden handelt es sich um eine deutsche Unternehmensgruppe, die sich auf die Vermögensverwaltung spezialisiert hat. Nebeneiner hervorragenden...


  • Munich, Deutschland Feser, Graf & Co. Automobil Holding GmbH Vollzeit

    Für die Sportwagen-/Exclusive-Cars BetriebeLamborghini Nürnberg & Bentley Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d)** **Das sollten Sie mitbringen**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Autohau - s Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretaria - t...


  • Munich, Bayern, Deutschland Tradedoubler AB Vollzeit

    Rolle und AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung für unser zentrales Büro in München. In dieser Position bist du die erste Ansprechperson für unsere Büros in München und Berlin.Deine Hauptaufgaben sind:Rechnungsbuchhaltung: Du kümmerst dich um die sorgfältige Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen.Koordination und...


  • Munich, Deutschland Gemeinde Weßling Vollzeit

    G e m e i n d e W e ß l i n g Region StarnbergAmmersee Die Gemeinde Weßling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Geschäftsleitung (m/w/d)** unbefristet in Vollzeit **Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Ihre Qualifikation**: Personelle und fachliche Leitung sowie Dipl.Verwaltungswirt (FH) der 3. Qualifikationsebene der Organisation der...


  • Munich, Deutschland Gemeinde Weßling Vollzeit

    G e m e i n d e W e ß l i n g Region StarnbergAmmersee Die Gemeinde Weßling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Geschäftsleitung (m/w/d)** unbefristet in Vollzeit **Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Ihre Qualifikation**: Personelle und fachliche Leitung sowie Dipl.Verwaltungswirt (FH) der 3. Qualifikationsebene Organisation der...


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    Als generationenverbindende Stiftung empowert Plant-for-the-Planet junge Menschen für Klimagerechtigkeit einzutreten. Darüber hinaus arbeiten wir an globalen Lösungen zur Wiederherstellung von Ökosystemen. Für unseren Standort Tutzing bei München suchen wir in **Vollzeit **und **unbefristet **eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Du hast...


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    Überblick: Wir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem Team für die Administration und Verwaltung einbringen möchte.Deine Aufgaben:Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und der Administration.Du kümmerst dich um die Organisation von Besprechungen und Terminen.Du übernimmst die Erstellung und...

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    vor 5 Monaten


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  • Munich, Deutschland Ludwig Stocker Hofpfisterei GmbH Vollzeit

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    Über unsNorkauer GmbH ist ein inhabergeführter Handwerksbetrieb mit einer fast 100-jährigen Tradition und langjährigen Mitarbeitern.Wir sind ein wichtiger Partner für namhafte Unternehmen, Stadt-/Gemeinde- und Hausverwaltungen sowie Privatpersonen aus München und dem näheren Münchner Umland.Unsere AufgabenWir lösen verschiedene Bodenprobleme von...


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