Besetzung Schulsekretariat

Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. ist ein Fachverband und anerkannter Träger
im Bereich der Eingliederungs
- und Jugendhilfe, der in Gießen für Kinder, Jugendliche,
Frauen und Familien ein breites Spektrum an vernetzten Hilfen anbietet.

In unserer Schule mit den Förderschwerpunkten ´Sprache' und ´kranke Schülerinnen
und Schüler' können wir **nächstmöglich** eine(n) **Mitarbeiter:in (m,w,d) für das**
**Schulsekretariat** einstellen.
Die Stelle ist in Teilzeit mit 75% / 29,25 Std./Wo vormittags zu besetzen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

Repräsentation der Einrichtung (Empfang/Anmeldung/Telefonzentrale der
Schule)
Allgemeine Sekretariats und Organisationstätigkeiten (Aktenverwaltung,
Schriftverkehr, Posteingang /-ausgang)
Führen und Pflegen der Schülerdateien
Terminkoordination und Controlling
Unterstützung des Beschaffungswesens
Inventarisierung und ggf. Archivierung
Mitarbeit im Qualitätsmanagement (neue Formulare und Prozess
- Beschreibungen für den eigenen Arbeitsbereich erstellen/aktualisieren)

Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil**
Abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännisch/ verwaltungsfachlich oder

vergleichbare Ausbildung
Organisations
- und Koordinationstalent

Versierter Umgang mit MS-Office (u.a. Word u. Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit; freundlicher und offener Umgang

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.Dez. 1970 geboren
wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masern
- Schutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität
gegen Maser nachweisen müssen. Selbiges gilt für den Corona-Impfschutz.

**Persönliches Anforderungsprofil**

Kooperations
- und Integrationsfähigkeit
Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung
Persönliche Souveränität, Integrität und Loyalität
Belastbarkeit (Publikumsverkehr, temporäres arbeiten und Zeit/Termindruck)

**Wir bieten**

Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit

Freiraum für Eigeninitiative und offenes Betriebsklima
Familienfreundliche, regelmäßige Arbeitszeiten (Urlaub generell während der
Schulferien möglich)
Leistungsgerechte Vergütung nach AVR des DiCV
Betriebliche Altersversorgung
gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld; Job Rad möglich

**Ihre Ansprechpartner / Bewerbungsunterlagen an**:
Agnes-Neuhaus-Schule

z. Hd. Hr. Dirk Engel
**Postanschrift**: Adolph-Kolping-Str. 14; 35392 Gießen

Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne
auch unter der Rufnummer 0641-2001-300 zur Verfügung.

Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen
Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis.