Kaufmännische Assistent

vor 4 Monaten


BerlinFriedrichshain, Deutschland International Motivation Training Deutschland GmbH Vollzeit

**Deine Mission**:
Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und dein kaufmännisches Geschick, um Menschen den Weg in den Arbeitsmarkt zu ebnen. Bei uns erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz, ein engagiertes Team und die Chance, mit deiner Arbeit wirklich etwas zu bewegen.

**Deine Aufgaben**:

- Du koordinierst und organisierst Büroabläufe
- Du berätst Anfragen von Kund:innen telefonisch und per E-Mail
- Du organisierst die Vorbereitung von Seminaren und Meetings
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich Qualitätssicherung
- Du kümmerst dich um die Archivierung und Endkontrolle unserer Projekte
- Du übernimmst die Rechnungserstellung und das Rechnungscontrolling für unsere Projekte
- Du pflegst unsere Datenbank

**Das bist Du**:

- Präzise und akribische Arbeitsweise
- Effektives Zeitmanagement und Priorisierung von Aufgaben
- Selbstständige Erledigung von Aufgaben
- Freude an der Datenerfassung und -verarbeitung
- Starke Ausrichtung auf Kundenbedürfnisse und hohe Qualitätsstandards
- Zuverlässigkeit und gründliches Arbeiten

**Das wünschen wir uns außerdem**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung oder erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich sind wünschenswert, letztendlich zählt für uns aber deine Persönlichkeit und deine Motivation, daher freuen wir uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen mit jeglichem fachlichem Background
- Du kennst Dich gut mit dem PC und den gängigen MS Office Anwendungen aus
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bringst eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise mit
- Im Umgang mit Kund:innen überzeugst du durch serviceorientiertes Auftreten

**Deine Perspektiven**:

- Eine langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen in einem wachsenden Unternehmen
- Regelmäßige freiwillige Firmenevents, Ausflüge und Zusatzangebote wie Urban Sports und BVG-Firmenticket (Job-Ticket)
- Umfassendes Onboarding mit Deinem persönlichen „Buddy“
- Stetiger Support bei der beruflichen und persönlichen Entwicklung durch diverse Weiterbildungsmöglichkeiten

**Über uns**:
Wir von International Motivation Training Deutschland GmbH sind ein zertifizierter Bildungsträger mit Hauptsitz im Herzen von Berlin und arbeiten seit 25 Jahren erfolgreich im Bereich Trainings & Coachings mit Führungskräften, Langzeitarbeitslosen und Migrant: innen. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft, um Menschen eine Orientierung zu geben und unterstützen unsere Teilnehmer:innen dabei, sich in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren. Mit unseren bedarfsorientierten Lösungen für die aktuellen Herausforderungen am Arbeitsmarkt, zählen zu unseren Auftraggebern neben Jobcentern und Arbeitsagenturen auch weitere Behörden und Unternehmen. Wir stehen für soziale Verantwortung, sinnvolle Arbeit und das unermüdliche Engagement, hervorragende Leistungen zu erbringen. Dabei sind wir stolz auf unsere kollaborative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, einem starken Teamgeist und einer täglichen Dosis Spaß. Unser Umgang mit Auftraggeber: innen, Freiberufler: innen, Partner: innen und Kund:innen ist geprägt von Freundlichkeit, Respekt und Wertschätzung.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Campus Berufsbildung e. V. Vollzeit

    Ein überzeugender Karriereschritt für ambitionierte Jugendliche ist der Abschluss als kaufmännischer Assistentin/Assistent in Betriebswirtschaft. Campus Berufsbildung e.V. bietet eine exzellente Ausbildung an, die sich auf das Erlernen von branchenrelevanten Fähigkeiten und Kenntnissen konzentriert.Vorteile:Besitzt man bereits einen mittleren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aktiv-Schuh Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Kaufmännischen Assistenten Einkauf in Voll-/Teilzeit (m/w/d) für unsere Zentrale Berlin-Adlershof. Diese Position bietet abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, kurze Entscheidungswege sowie eine langfristige Perspektive.


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1474 **Pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistenten / Assistentin (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1423 **Pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistenten / Assistentin (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...


  • Berlin, Deutschland CASADA GmbH Vollzeit

    Die CASADA Unternehmensgruppe ist seit zwei Jahrzehnten in der Projektentwicklung auf dem deutschen Immobilienmarkt tätig. Mit unserem Know-how sorgen wir für Planungssicherheit und reagieren flexibel auf die Herausforderungen des Marktes. In der Entwicklung von Grundstücken, Wohn - und Gewerbeimmobilien verbinden wir kaufmännischen Sachverstand mit...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland biac Personalservice GmbH Handwerk Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team als Assistent in der **Personaldisposition (m/w/d)** **Was wir Ihnen bieten**: Krisensichere Vollzeitanstellung mit flexibler Arbeitszeit Attraktives Gehaltspaket mit Provisionsmodell Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung Modernes Büro und kostenfreie Getränke Unbefristete Beschäftigung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen in unserem Betrieb Berlin einen erfahrenen Logistik-Assistenten/in mit kaufmännischem Hintergrund, um uns bei den Themen Betriebscontrolling und Personalsachbearbeitung zu unterstützen.AufgabenbereicheLohn- und GehaltsabrechnungZeil Erfassung und BewerbermanagementAls erste Ansprechperson für die Kolleg:innen vor Ort...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland biac Personalservice GmbH Handwerk Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team als Assistent in der **Personalsachbearbeitung (m/w/d)** Was Sie von uns erwarten dürfen: Faire Vergütung sowie weitere Mitarbeiterinnenvorteile Zukunftssichere Vollzeitanstellung Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Modernes Büro mit ein vielfältiges & motiviertes Team Unterstützung & fachliche Beratung Was Sie...

  • Assistent/in - Notariat

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Assistent/in - Notariat**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Kanzlei / Notariat** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6730** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Weiterbildungsmöglichkeit, BVG-...

  • Assistent (W/m/d)

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...


  • Berlin, Deutschland GPB College gGmbH Vollzeit

    Als Kaufmaennische/r Assistent/in fuer Betriebs und Personalwirtschaft planst und organisierst du administrative Aufgaben im Unternehmen. Zudem bearbeitest du buchhalterische Abrechnungsprozesse, wertest Daten fuer die betriebliche Praxis aus und bist erste/rAnsprechpartner/in fuer Geschaeftskunden.Diesen Beruf erlernst du insgesamt 2 Jahre und schliesst mit...


  • Berlin, Deutschland GPB College gGmbH Vollzeit

    Als Kaufmaennische/r Assistent/in fuer Betriebs und Personalwirtschaft planst und organisierst du administrative Aufgaben im Unternehmen. Zudem bearbeitest du buchhalterische Abrechnungsprozesse, wertest Daten fuer die betriebliche Praxis aus und bist erste/rAnsprechpartner/in fuer Geschaeftskunden.Diesen Beruf erlernst du insgesamt 2 Jahre und schliesst mit...


  • Berlin, Deutschland Slomo Personalservice Vollzeit

    **Wer sind wir?** Die Niederlassung der **SLOMO GmbH** in Berlin ist ein dynamisches und familiäres Team, welches sich als Berater und Dienstleister in den Bereichen Pädagogik, Gewerbe und kaufmännischer Mitarbeit versteht. Wir bieten in diesem Feld allen Kandidaten und Kandidatinnen, egal ob Neueinsteiger oder Wiedereinsteiger, spannende Aufgaben und...


  • Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Assistent/in - Öffentlichkeitsarbeit und Presse**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Industrieunternehmen** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6729** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flexible...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent Büroleitung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent der Büroleitung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pulitech Dienstleistungen Vollzeit

    Pulitech Dienstleistung ist ein führender Anbieter von Rundum-Services für Immobilien in Berlin. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen, darunter Betreuung von Botschaften, Kindertagesstätten, Hausverwaltungen und Gewerbekunden.Geht es um den Aufgabenbereich?Als Büromanagement-Assistent/in bei Pulitech werden Sie Teil eines...


  • Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland REWE Vollzeit

    Die perfekte Karrierechance!Wir suchen einen Marktmanagement-Assistenten, der in unserer REWE Steven Horn oHG in Berlin / Kreuzberg tätig sein wird. Die Position ist Vollzeit und unbefristet.Leistungen und Verantwortlichkeiten:Der Marktmanagement-Assistent wird als Führungskraft verantwortlich sein und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen.Er...


  • Berlin, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Berlin, Deutschland GPB College gGmbH Vollzeit

    Dein Beruf als Kaufmaennische/r Assistent/in fuer Fremdsprachen vereint kaufmaennische Aufgaben mit Uebersetzungs und Korrespondenztaetigkeiten. Branchenuebergreifend uebernimmst du die typischen administrativen Aufgaben im Bueromanagement. Als Kommunikationsschnittstelle fuer nationale und internationale Geschaeftspartnern bist du aber auch fuer die Pflege...