Assistenz Der Amtsleitung

Friedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 64.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Soziales, Familie und Jugend zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
**Assistenz der Amtsleitung**:
Die Vielfalt der Aufgaben des Amtes spiegelt die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt wider. Die Teilhabe verschiedener sozialer Gruppen am Stadtleben ist eines der wichtigsten Leitziele des Amtes. Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und Lebenssituation der Menschen steht der gesellschaftliche Zusammenhalt auf der Basis gemeinsamer Werte im Vordergrund. Das Amt für Soziales, Familie und Jugend gliedert sich in die Abteilung Wirtschaftliche Hilfen, Soziale Dienste, Quartiersmanagement, Integration, Jugendbeteiligung/Offene Kinder
- und Jugendarbeit und Jugendsozialarbeit sowie den Aufgabenbereich Unterkünfte.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats
- und Assistenzaufgaben, Zuarbeit für die Amtsleitung
- Rechnungsbearbeitung, SAP-Verwaltung, Prüfung Handkasse, Erteilung von Auskünften
- Planung und Koordination interner und externer Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Sitzungsvorlagen in Session, Überwachung von Fristen
- Dokumentenpflege und -ablage
- Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters für Kultur und Soziales

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zum/zur Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Leistungsbereitschaft und Verhandlungsgeschick
- Eigeninitiative, Veränderungsbereitschaft und Lernbereitschaft
- Hohes Maß an Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie einen versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Fähigkeit zum strukturierten und selbstorganisierten Arbeiten

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Vollzeit (39 Wochenstunden)
- Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie ein freundliches Arbeitsklima und eine fundierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen
- Vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
- Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
- Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
- Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)
- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 15.04.2024 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen stellen.friedrichshafen.de ein.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am Donnerstag, den 25.04.2024 stattfinden.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Weber, Leitung Amt für Soziales, Familie und Jugend, unter der Telefonnummer 07541 203-3100 und für sonstige Auskünfte Frau Lehmann, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-1141 gerne zur Verfügung.