HR Support
vor 5 Monaten
**Sobi offers the opportunity to work at an international pharmaceutical company focused on specialty pharmaceuticals meeting the high medical needs of rare disease patients and providing treatment and services to them. Our employees come from a variety of backgrounds within research, healthcare, industry and the academic sphere.**
**HR Support**:
**Role & Function**
The job holder supports the HR Director DACH in all organisational and administrative HR tasks and ensures that administrative HR processes run in a timely and flawless manner, necessary documents are created and made available in a timely manner and personnel files (paper and electronic) as well as HR master data are maintained and updated in the system at all times. The job holder also provides support in HR projects.
**Key Responsibilities**
- Maintaining personnel master data in the HR system in Sobi Career- Keeping the organisation chart up to date- Ensure that job descriptions/profiles are up to date and available for each employee- Keep personnel files up to date- Responsible for reference process and ensure references are created on a timely manner- Ensure a smooth onboarding of new employees based on the defined onboarding process- Ensure a smooth offboarding of leaving employees based on the defined offboarding process- Ensure data forwarding for the monthly payroll process- Support preparation of contract documents- Maintenance of HR statistics- Support recurring HR processes (anniversaries, onboarding interviews, end of probation period)- Support with HR projects and preparing of presentations- Support in the creation of guidelines- Contact person for employees and managers regarding HR administration- Support occupational safety activities**Qualifications**
- Commercial education or Bachelor's degree (preferably with focus on HR or business administration)-
- Very good written and oral English skills, Fluent in German- High level of trustworthiness and understanding of how to handle confidential information- Solution-oriented- Independent, reliable and structured way of working**Personal attributes**:
- High level of service orientation - Strong ability to work in a team - Hands-on mentality - Very good communication and interpersonal skills - Willingness to learn and take on new tasks In addition, you must demonstrate behaviors in line with Sobi's core values: Care, Ambition, Urgency, Ownership and Partnership. Additional Information - Part time 50% - Ideally 3-4 working days per week - Mobile working possible with office presence as required, but at least 1 day per week
**Location**
The position will be based in Munich, Germany.
**Reporting to**
HR Director, DACH
**Recruitment contact & how to apply**
**Sobi is an affirmative action and equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, disability, age, sexual orientation, gender identity, or national origin. Sobi is committed to providing access, equal opportunity and reasonable accommodation for individuals with disabilities in employment, its services, programs and activities.
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HR Support Specialist
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ELA International GmbH VollzeitELA International GmbH is seeking a highly organized and proactive HR Support Specialist to join their team in Feldkirchen, Munich area.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the HR team in back office and administrative tasks.Coordinate interviews with candidates and hiring managers.Manage forms related to payroll, health insurance, and...
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HR Support Specialist
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ELA International GmbH VollzeitELA International GmbH is seeking a highly organized and proactive HR Assistant to support their team in Feldkirchen, Munich area.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the HR team in back office and administrative tasks.Coordinate interviews with candidates and hiring managers.Manage forms related to payroll, health insurance, and...
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HR Business Partner for Germany
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland HR Business Partner VollzeitAbout the Role:Mobileye is seeking an experienced HR Business Partner to join our team in Germany. This role involves collaborating with various stakeholders, both locally and at our headquarters in Jerusalem, Israel.Key Responsibilities:Establishing local HR guidelines and practices.Assisting in consolidating benefit and perks programs.Developing hire and...
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Personalsachbearbeiter / HR Supporter (M/w/d)
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland BWI GmbH VollzeitStellenbeschreibung - Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In - und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs - und...
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Personalsachbearbeiter / HR Supporter (M/w/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland BWI GmbH VollzeitStellenbeschreibung - Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In - und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs - und...
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Senior HR Site Lifecycle Partner
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Amazon Support Services Germany GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Senior HR Site Lifecycle Partner to join our team at Amazon Support Services Germany GmbH. As a key member of our HR team, you will be responsible for partnering with cross-functional teams to enable new site launches and other site lifecycle stages from an HR perspective.Key ResponsibilitiesSupport all site...
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IT Administrator/ First Level Support
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitWir suchen für unseren Kunden einen IT Administrator (m/w/d) für den First Level Support.Das Unternehmen ist in der Kosmetikbranche tätig und spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Schönheits- und Pflegeprodukten. Es bietet eine breite Produktpalette, die auf verschiedene Hauttypen und Bedürfnisse abgestimmt ist. Mit einem...
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Customer Support Expert
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland WAY HR Professionals & Experts GmbH Vollzeit**Customer Support Expert (m/w/x)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **Ziel der Stelle** Die WAY HR Professionals & Experts GmbH ist ein HR-Dienstleister in den Bereichen Direct Search, Vermittlung und Karriereplanung. Wir finden für Sie den idealen Mitarbeiter für sensible und spezialisierte Aufgaben und...
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Mitarbeiter Business User Support Bmw
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland WAY HR Professionals & Experts GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Business User Support BMW (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche **Ziel der Stelle** Die WAY HR Professionals & Experts GmbH ist ein HR-Dienstleister in den Bereichen Direct Search, Vermittlung und Karriereplanung. Wir finden für Sie den idealen Mitarbeiter für sensible und spezialisierte...
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IT Administrator/ First Level Support
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitWir suchen für unseren Kunden einen IT Administrator (m/w/d) für den First Level Support.Das Unternehmen ist in der Kosmetikbranche tätig und spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Schönheits- und Pflegeprodukten. Es bietet eine breite Produktpalette, die auf verschiedene Hauttypen und Bedürfnisse abgestimmt ist. Mit einem...
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Junior Business Support Einkäufer Bmw
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland WAY HR Professionals & Experts GmbH Vollzeit**Junior Business Support Einkäufer BMW (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche **Ziel der Stelle** Die WAY HR Professionals & Experts GmbH ist ein HR-Dienstleister in den Bereichen Direct Search, Vermittlung und Karriereplanung. Wir finden für Sie den idealen Mitarbeiter für sensible und...
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HR Payroll Representative
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Tiffany & Co. VollzeitResponsibilitiesAs a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our payroll and HR administration processes. This includes:Coordinating the completion of new hire paperwork, offer letters, and employment contracts in a timely manner.Providing HR data support for payroll administration, recruitment, and generalist HR...
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Sachbearbeiter Kundenservice
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitDie PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstan dards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Die diskrete Vermittlung ist ein besonderes Qualitätsmerkmal unseres Hauses. Dank unseres einzigartigen, sorgfältig gepflegten Kontaktnetzwerks von Vorständen und Geschäftsführern,...
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HR Assistant
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Sobi Vollzeit**Purpose**: The job holder supports the HR Director DACH in all organisational and administrative HR tasks and ensures that administrative HR processes run in a timely and flawless manner, necessary documents are created and made available in a timely manner and personnel files (paper and electronic) as well as HR master data are maintained and updated in...
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Teamassistenz (W/m/d) in HR Unternehmen
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitDie PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstan dards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Die diskrete Vermittlung ist ein besonderes Qualitätsmerkmal unseres Hauses. Dank unseres einzigartigen, sorgfältig gepflegten Kontaktnetzwerks von Vorständen und Geschäftsführern,...
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IT Administrator/ First Level Support
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitWir suchen für unseren Kunden einen IT Administrator (m/w/d) für den First Level Support. Das Unternehmen ist in der Kosmetikbranche tätig und spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Schönheits- und Pflegeprodukten. Es bietet eine breite Produktpalette, die auf verschiedene Hauttypen und Bedürfnisse abgestimmt ist. Mit einem...
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IT Administrator/ First Level Support
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitWir suchen für unseren Kunden einen IT Administrator (m/w/d) für den First Level Support. Das Unternehmen ist in der Kosmetikbranche tätig und spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Schönheits- und Pflegeprodukten. Es bietet eine breite Produktpalette, die auf verschiedene Hauttypen und Bedürfnisse abgestimmt ist. Mit einem...
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Vertriebsinnendienst (W/m/d) in HR Unternehmen top
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitDie PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstan dards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Die diskrete Vermittlung ist ein besonderes Qualitätsmerkmal unseres Hauses. Dank unseres einzigartigen, sorgfältig gepflegten Kontaktnetzwerks von Vorständen und Geschäftsführern,...
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International HR Specialist
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Brainlab VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled International HR Consultant to join our team at Brainlab. As a key member of our Human Resources department, you will be responsible for providing expert advice and support to managers and employees in our EMEA sales department and APAC region.Key ResponsibilitiesAdvise and support managers on operational HR...
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HR Administration
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**HR Administration & Support Teilzeit 20 h (m/w/d)**: - Referenznummer 60332 Sie suchen Abwechslung im Bereich **Personalwesen**? **Kommunikations - **und **Organisationstalent** zeichnen Sie aus? Sie behalten auch in stressigen Situationen stets den **Überblick** und sind **Zahlenaffin**? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren...
