Head of Front Office

vor 1 Monat

Konstanz, Deutschland DQuadrat Living GmbH Vollzeit

Wer wir sind:
Seit 2015 planen, bauen und betreiben wir, die DQuadrat Living GmbH, mit Leidenschaft stilvolle Hotels, gemütliche Studentenwohnungen sowie moderne Boardinghäuser. Mit unseren Marken HARBR. hotel & boardinghouse, Das Schlafwerk, BE:AT student homes sprechen wir diverse Zielgruppen an — vom anspruchsvollen Geschäftsreisenden über erlebnishungrige Urlauber bis hin zu ausgabebewussten Studenten oder Monteuren. Seit 2022 sind wir erfolgreich als Franchisepartner durch die Übernahme des ibis budget Ludwigsburg aktiv.

Gute Leute - gutes Gefühl Wir bieten jedem in unserem Team vielfältige Möglichkeiten, seine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten und passende Karrieremöglichkeiten zu erkunden. In einem inspirierenden Arbeitsumfeld fördern wir Innovation, Kreativität und persönliches Wachstum.

Aktuell suchen wir für unser HARBR. hotel Konstanz eine Führungspersönlichkeit am Empfang. Bewirb dich noch heute und werde Teil unserer Crew.

Die Aufgaben:
Du bist unser erster Eindruck - der Anker für unsere Gäste. Du überzeugst durch deine herzliche und gastfreundliche Art und möchtest folgende Aufgaben übernehmen:

- Eigenständige Führung des Rezeptionsteams
- Erstellung der Dienstpläne inklusive Urlaubsplanung
- Verantwortung für die kontinuierliche Weiterbildung deiner Mitarbeitenden
- Eine selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeit an unserer Rezeption mit Reservierungsanfragen, Check-In, Check-Out, Rechnungsstellung und Kassenabrechnung
- Bearbeitung der eingehenden Besprechungsraum Anfragen (intern) sowie Kooperation mit dem in der Nachbarschaft gelegenen Tagungszentrums
- Schnittstelle zu allen Abteilungen, sowie der Hauptverwaltung
- Organisation, Koordination sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe am Front Office in Zusammenarbeit mit der Direktion
- Die Bearbeitung eingehender Korrespondenzen, sowie vorbereitende Arbeiten für unsere Buchhaltung für den Monatsabschluss
- Übernahme und Kontrolle der Debitorenverwaltung
- Überwachung und Einhaltung unserer Qualitätsstandarts
- Professioneller Umgang mit Gästebewertungen und Beschwerdemanagement
- Freundliches und effektives Handling von Gästewünschen, durch eine perfekte Kommunikation

Unsere Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder konntest bereits Erfahrung am Front Office sammeln?
- Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine herzliche, freundliche Persönlichkeit
- Du hast ein hohes Verantwortungs
- und Qualitätsbewusstsein
- Du hast eine pro-aktive Persönlichkeit und schaffst damit einen Wohlfühlort für unsere Gäste
- Du bist aufgeschlossen und hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten
- Du möchtest die Karriereleiter einen weiteren Step nach oben machen und fühlst dich dazu bereit
- Du verfügst über sichere Kenntnisse im Umgang mit Kassensystemen und Reservierungsprogrammen im besten Fall mit dem PMS Protel Air (aber nicht zwingen erforderlich)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen Office Anwendungen und EDV - Abrechnungssystemen
- Du kannst dich auch auf englisch gut verständigen

Das bieten wir:

- Einen attraktiven Arbeitsplatz im 2019 eröffneten HARBR. hotel Konstanz mit fairer, übertariflicher Vergütung
- Faire Arbeitszeiten und Überstundenregelungen mit elektronischer Zeiterfassung
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Das weltbeste Hotelteam
- 50,00 € steuerfreie Gutscheine als Gehaltsbonus jeden Monat nach der Probezeit
- 60,00 € steuerfreier Geburtstagsgutschein nach der Probezeit
- 30 Tage Urlaub inklusive Urlaubsgeld von 450,00 € (bei einer 5-Tage Woche)
- Die Chance, sich in einem familiären und motivierten Team persönlich mit hoher Eigenständigkeit einbringen zu können
- Übernachten in unseren eigenen Häusern zur Mitarbeiterrate
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und jederzeit die Möglichkeit für Feedback-Gespräche.
- Ein dynamisch wachsendes Umfeld in dem eigenverantwortliches Arbeiten gefördert wird.
- Menschlicher Kontakt lässt sich nicht standardisieren. Wir lassen unseren Mitarbeitenden Freiheiten im direkten Kontakt mit den Gästen.
- Wir sind Mitglied und Partner bei Fair Job Hotels

  • Head of Front Office

    vor 4 Wochen

    Konstanz, Deutschland DQuadrat Living GmbH Vollzeit

    Wer wir sind: Seit 2015 planen, bauen und betreiben wir, die DQuadrat Living GmbH, mit Leidenschaft stilvolle Hotels, gemütliche Studentenwohnungen sowie moderne Boardinghäuser. Mit unseren Marken HARBR. hotel & boardinghouse, Das Schlafwerk, BE:AT student homes sprechen wir diverse Zielgruppen an — vom anspruchsvollen Geschäftsreisenden über...

  • Front Office Agent

    Vor 2 Tagen

    Konstanz, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter** Wir suchen **Sie** ab dem **15.04.2023** für unser Franchise **Hampton by Hilton in Konstanz** in der Position als **Front Office Agent/ Empfangsmitarbeiter**. **Aufgabenbereich**: Sie sind während der Früh - und Spätschicht erster Ansprechpartner für unsere Gäste und für den Empfang, die Beratung und...

  • Schichtleiter Rezeption

    vor 1 Monat

    Konstanz, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **Schichtleiter Rezeption / Shiftleader Front Office** **Aufgabenbereich**: - Als Schichtleiter Rezeption / Shiftleader Front Office* unterstützen Sie den Front Office Manager* bei der Umsetzung der an die Abteilung gestellten Ziele, wie der Gästezufriedenheit. - Außerdem sind Sie für die Einarbeitung und das Training von Auszubildenden, Praktikanten...

  • Head of Life Science

    vor 1 Monat

    Konstanz, Deutschland Medix Biochemica Vollzeit

    Medix Biochemica is looking for its **Head of Life Science**, preferably located in Germany, Konstanz. A hybrid model is possible, our future Head of Life Science could be based else where in Germany or Europe. **Medix Biochemica** is a rapidly growing in vitro diagnostics (IVD) company with Finnish roots and global branches. We’ve got sites in Espoo,...

  • Schichtleiter Rezeption

    vor 1 Woche

    Konstanz, Konstanz (Kreis), Deutschland Hampton by Hilton in Konstanz Vollzeit

    Schichtleiter Rezeption / Shiftleader Front Office* Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Als Schichtleiter Rezeption / Shiftleader Front Office* unterstützen Sie den Front Office Manager* bei der Umsetzung der an die Abteilung gestellten Ziele, wie der Gästezufriedenheit. Außerdem sind Sie für die Einarbeitung und das Training von Auszubildenden,...

  • Schichtleiter Rezeption

    vor 1 Woche

    Konstanz, Deutschland Hampton by Hilton in Konstanz Vollzeit

    Schichtleiter Rezeption / Shiftleader Front Office* Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Als Schichtleiter Rezeption / Shiftleader Front Office* unterstützen Sie den Front Office Manager* bei der Umsetzung der an die Abteilung gestellten Ziele, wie der Gästezufriedenheit. Außerdem sind Sie für die Einarbeitung und das Training von Auszubildenden,...

  • Head of Breakfast

    Vor 2 Tagen

    Konstanz, Deutschland Deutsche Hospitality Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Deutsche Hospitality.**: Die acht Hotelmarken der Deutschen Hospitality aus der Zentrale in den täglichen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben zu unterstützen ist für Sie ein Traumberuf? Dann bieten wir Ihnen den idealen Arbeitsplatz. Wir ermöglichen Ihnen gute Aus - und Weiterbildungsangebote in einem international...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Konstanz, Deutschland Hampton by Hilton in Konstanz Vollzeit

    Front Office Manager / Rezeptionsleitung* Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Das Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs am Front Office Mitarbeitereinweisung, Mitarbeiterschulungen und Mitarbeiterführung Das Schreiben der Dienstpläne Das Führen von Vorstellungsgesprächen Reservierungshandling und Gruppenreservierungshandling Rechnungen und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Konstanz, Konstanz (Kreis), Deutschland Hampton by Hilton in Konstanz Vollzeit

    Front Office Manager / Rezeptionsleitung* Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Das Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs am Front Office Mitarbeitereinweisung, Mitarbeiterschulungen und Mitarbeiterführung Das Schreiben der Dienstpläne Das Führen von Vorstellungsgesprächen Reservierungshandling und Gruppenreservierungshandling Rechnungen und...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Konstanz, Konstanz (Kreis), Deutschland Hampton by Hilton in Konstanz Vollzeit

    Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter* Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Sie sind während der Früh- und Spätschicht erster Ansprechpartner für unsere Gäste und für den Empfang, die Beratung und Betreuung zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehört der Check-In und Check-Out sowie das Reservierungshandling. Professioneller Telefon und E-Mailverkehr...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Konstanz, Deutschland Hampton by Hilton in Konstanz Vollzeit

    Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter* Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Sie sind während der Früh- und Spätschicht erster Ansprechpartner für unsere Gäste und für den Empfang, die Beratung und Betreuung zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehört der Check-In und Check-Out sowie das Reservierungshandling. Professioneller Telefon und E-Mailverkehr...

  • Head of Marketing

    Vor 4 Tagen

    Konstanz, Deutschland GFT Technologies SE Vollzeit

    **Head of Marketing (m/w/d)**: - Datum: 31.08.2023- Standort: Konstanz, DE, 78467- Working place: Remote / Hybrid- Unternehmen: GFT Technologies SEAls Dienstleistungsunternehmen für IT-Beratung und Softwareentwicklung sind wir spezialisiert auf die digitale Transformation unserer Kunden aus dem Finanz-, Versicherungs - und Industriebereich. Immer am Puls...

  • Front Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Konstanz, Deutschland Eurofins Germany Genomics Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Eurofins ist anders. Und wir denken, dass anders sein gut ist. Wir gehen neue Wege. Du hast eine Idee für eine Verbesserung? Wir hören zu! Eurofins schafft ein zukunftsträchtiges Umfeld für Dich, in dem Du die Möglichkeit erhältst, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen. Wir ermutigen Dich sowohl zu...

  • Head of Conversion

    vor 2 Monaten

    Konstanz, Deutschland Direkt-Kurier Zustell GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN BEI UNS Als "Head of Conversion" trägst Du zur nächsten Phase unseres Wachstums bei: - Du verantwortest unser wachstumsstärkstes Geschäftsfeld "Web & App", welches wir vor allem über digitale Kanäle vermarkten. - Für Dein Geschäftsfeld optimierst Du fortlaufend den Conversion-Funnel, entwickelst eine Testing-Pipeline und priorisierst...

  • Head (F/m/d) of Operations

    vor 1 Monat

    Konstanz, Deutschland Knaisch Consulting GmbH Vollzeit

    _ÜBER UNSEREN KUNDEN_ Unser Mandant ist ein wirtschaftlich gesundes und erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit rund 200 Mitarbeitenden und Firmensitz in der Bodenseeregion. Das Familienunternehmen, das sich durch eine wertschätzende und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur auszeichnet, entwickelt, produziert und vertreibt technisch...

  • Head of Planning

    vor 2 Monaten

    Konstanz, Deutschland INGUN Prüfmittelbau Vollzeit

    **Head of Planning (m/w/d)**: - INGUN ist eine Heimat für engagierte Macher, die stets die Erreichung unserer gemeinsamen Ziele im Blick haben. Mit Sicherheit in Konstanz daheim, mit Fortschritt und Leidenschaft in der Welt zu Hause. INGUN produziert am Standort Konstanz ein unübertroffenes Sortiment an Prüflösungen für Elektronik und vermarktet dieses...

  • Head of Sales DACH

    vor 4 Wochen

    Konstanz, Deutschland SDS Swiss Dental Solutions AG Vollzeit

    Head of Sales DACH(m/w/d)Du bist Vertriebsprofi und kannst ein Vertriebsteam effizient und zielgerichtet führen. Du hast bereits Dentalimplantate sehr erfolgreich vertrieben und kannst einen entsprechenden Track Record vorweisen. Für Dich steht der Kunde im Mittelpunkt Deines Handelns und Du richtest alle Vertriebstätigkeiten laufend danach aus.Deine...

  • Head of Sales DACH

    Vor 4 Tagen

    Konstanz, Deutschland SDS Swiss Dental Solutions AG Vollzeit

    Head of Sales DACH(m/w/d)Du bist Vertriebsprofi und kannst ein Vertriebsteam effizient und zielgerichtet führen. Du hast bereits Dentalimplantate sehr erfolgreich vertrieben und kannst einen entsprechenden Track Record vorweisen. Für Dich steht der Kunde im Mittelpunkt Deines Handelns und Du richtest alle Vertriebstätigkeiten laufend danach aus.Deine...

  • Head of Accounting

    Vor 2 Tagen

    Konstanz, Deutschland J. Wagner GmbH Vollzeit

    WAGNER - Powered by TalentsMit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitenden an 21 Standorten sind wir einer der marktführenden Hersteller innovativer Beschichtungstechnik. Heimwerker, Handwerker und Industriekunden auf der ganzen Welt vertrauen auf unsere innovativen Produkte, die Ressourcen schonenden Technologien und unseren persönlichen, schnellen Service....

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Konstanz, Deutschland Hampton by Hilton in Konstanz Vollzeit

    Assistant Front Office Manager / Stellvertretende Rezeptionsleitung* Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Als stellvertretende Rezeptionsleitung sind Sie die erste Ansprechperson* für unsere Mitarbeitenden am Hotelempfang. Als Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung und Mitarbeitenden sorgen Sie für die Sicherstellung eines optimalen Gästeservices...