Assistenz Der Geschäftsführung

**Das erwartet Dich als Assistent der Geschäftsführung / Büroassistenz (m/w/d)**:
Als Assistent der Geschäftsführung / Büroassistenz (m/w/d) bei next.motion übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du bist verantwortlich für die Verwaltung des Back Offices und unterstützt bei vielfältigen Büro
- und Assistenzaufgaben. Spannende und herausfordernde Projekte erwarten Dich, bei denen Du Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen kannst. Werde Teil eines fantastischen Teams und gestalte mit uns gemeinsam eine erfolgreiche Zukunft.

Deine Aufgaben
- Verwaltung des Back Offices, allgemeine Büro
- und Assistenzaufgaben wie Dokumentation, Archivierung, Postein
- und -ausgang
- Personalverwaltung und Unterstützung bei personaladministrativen Prozessen, inklusive Stammdatenpflege, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Unterstützung in der Buchhaltung, einschließlich Rechnungserstellung und -prüfung
- Beschaffungswesen, Einkauf, Bestellung und Verwaltung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Software
- und IT-Verwaltung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Empfang, Telefondienst und Kundenservice, einschließlich Stammdatenpflege, Bearbeitung von Kundenanfragen und Verwaltung von Lieferantenkontakten
- Planung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Events, wie Team-Events und Weiterbildungen
- Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Erfahrung im Bürobereich
- Zusatzqualifikation und/oder Erfahrungen im Bereich Lohn
- und Finanzbuchhaltung sind wünschenswert
- Ein offenes Ohr, ausgeprägte Empathie und die Bereitschaft, Teil unserer familiären Unternehmenskultur zu sein
- Freude an der Arbeit, Organisationstalent und Fähigkeit zur Bewältigung vielfältiger Aufgaben, auch unter Stress
- Herausragende Kommunikationsfähigkeiten und ausgezeichnetes Zuhörvermögen
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und eine starke Begeisterung für die Arbeit, ohne die Erwartung, von Anfang an perfekt zu sein
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Das bieten wir

**Arbeitsplatz und Flexibilität**:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
- Remote, Hybrid oder vor Ort - Wähle das Setting, das zu Dir passt
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeit
- und Urlaubsregelungen, Sonderurlaub

**Arbeitsumfeld und Team**:

- Familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Motiviertes, interdisziplinäres Team
- Sinnstiftende Projekte, spannende Aufgaben und viel Gestaltungsfreiheit

**Ausstattung und Infrastruktur**:

- Moderne IT-Ausstattung und ein innovativer Tech-Stack - auch fürs Home Office
- Modernes Büro in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, ausreichend kostenfreie Parkplätze inklusive E-Lade-Säule und Fahrradabstellraum
- Kostenloses WLAN

**Einarbeitung und Weiterbildung**:

- Herzlicher Willkommensgruß und ein Begrüßungsgeschenk bei Deinem Eintritt
- Umfassende Einarbeitung, Weiterbildungsangebote und regelmäßige Feedback
- und Entwicklungsgespräche
- Jährliches Weiterbildungsbudget von 1500€

**Gesundheit und Wohlbefinden**:

- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge
- Kostenlose Snacks, Getränke, Kaffee-Flatrate, Gemeinschaftsküche
- Entspannungslounge, Tischkicker und Outdoor-Grillbereich

**Teamevents und Gemeinschaft**:

- Monatliche Team-Events und saisonale Aufmerksamkeiten sowie Geschenke zu persönlichen Anlässen
- Unterstützung bei Kinderbetreuung und familienfreundliche Events
- Zusammenarbeit mit einem Tandempartner bei neuen Technologien

**Finanzielle Vorteile und Programme**:

- Mitarbeiterrabatte, Bonusprogramm ab dem ersten Tag
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Unterstützung bei Kinderbetreuung und familienfreundliche Events