Sachbearbeiter Personalmanagement

**Anforderungsprofil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

**Oder** einen vergleichbaren Berufsabschluss, bei dem der Schwerpunkt auf Personal/ Personalmanagement liegt

**Oder** Personen, die aufgrund einschlägiger Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) Kenntnisse und Fertigkeiten zur Ausübung o.g. Aufgaben besitzen
- Kenntnisse auf den Gebieten Arbeits
- und Tarifrecht, Arbeitsschutz, Kommunalrecht

**Aufgaben**:
**Laufende Bearbeitung von arbeits
- und tarifrechtlichen Angelegenheiten**:

- Unterschriftsreife Vorbereitung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen, u.a. Schriftstücken
- Überwachung der Urlaubsplanung, -inanspruchnahme und Festsetzung von Ansprüchen
- Ansprechpartner und Schnittstelle für/zur externen Lohnbuchhaltung
- Einleitung und Koordination der Mitbestimmungsverfahren aller zu beteiligenden Gremien
- Bearbeitung von Reisekostenanträgen und -abrechnungen für alle Beschäftigten
- Vorbereitung der Aufstellung des Stellenplanes inkl. Personalkostenplanung
- Betreuung und Pflege des Personalmanagement
- und Zeiterfassungssystems LOGA
- Abrechnung von Dienstreisen
- Mitwirkung bei Stellenbesetzungsverfahren
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege eines Geschäftsverteilungsplanes und Vorbereitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der Aufbau
- und Ablauforganisation
- Mitwirkung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen der Mitarbeiter
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Vertretung des/der Amtsleiter/in in personalrechtlichen Angelegenheiten
- Ausbilderverantwortung für die Auszubildenden zum Verwaltungsfachanstellten sowie die Betreuung diverser anderer Praktikanten in der Kernverwaltung

**Arbeitsschutz - Koordinator/in**:

- Aufbau eines Arbeitsschutz-Managements in Zusammenarbeit mit einem ext. Dienstleister
- Planung von ASA-Sitzungen und Ableitung entsprechender Maßnahmen inkl. Koordination der arbeitsmedizinischen Betreuung und Sicherheitsbeauftragten
- Meldung von Mängeln an den SIBEAU und an Fachbereich sowie Überwachung der Mängelbeseitigung und Einleitung weiterer Maßnahmen u.a.

Die Aufzählung o.g. Aufgaben ist nicht abschließend, die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung von Aufgabeninhalten bleibt vorbehalten.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 3.360,00€ - 3.770,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 38 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Personalsachbearbeitung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 08.04.2024