Afdelingshoofd (Hoofdverpleegkundige)

**Functie**: Als schakel binnen het zorg
- en zorg omkaderend team, draagt de afdelingsverantwoordelijke bij tot het creëren van een volwaardig thuismilieu voor de bewoners, waar optimale hulp en verzorging gekoppeld kan worden aan een zo comfortabel en persoonlijk mogelijk verblijf.

Als afdelingsverantwoordelijke bekleed je een leidinggevende positie binnen de organisatie.

Rapporteert aan hoofd bewonerszorg of rechtstreeks aan directeur (bij afwezigheid hoofd bewonerszorg).

KERNTAKEN

a) t.a.v. de bewoners
- Vóór opname: bij aanvragen van mogelijke opnames een huisbezoek afleggen.
- Bij opname: de nodige opvang, maatregelen en administratie, volgens de bepalingen in het kwaliteitshandboek.
- Bij opname bij externe diensten: de nodige opvang, maatregelen en administratie, volgens de bepalingen in het kwaliteitshandboek.
- Controle op en begeleiden van de verpleegkundige zorg.
- Toezicht op huiselijkheid, orde en netheid.
- Toezicht op de geneesmiddelendistributie.
- Toezicht houden op de distributie en de bestelling van persoonlijk en plat linnen en opvolging van problemen.
- Toezicht houden op de kwaliteitsvolle en bewonersgerichte werking van de animatie-activiteiten.
- Het maken van afspraken voor consultaties in het ziekenhuis of bij specialisten, het zorgen voor vervoer hiervoor, het laten begeleiden van de bewoner indien nodig en opvolging.
- Het bijstaan en het proberen op te lossen van allerlei problemen bij de bewoners.
- Opvangen van en informeren rond speciale vragen, opmerkingen en klachten.
- Het rapporteren van informatie over de bewoners op fysiek, psychisch vlak in zorgdossiers.
- Het coördineren van palliatieve zorg samen met huisarts, familie en bewoner.
- Bij overlijden: de nodige opvang, maatregelen en administratie, volgens de bepalingen in het kwaliteitshandboek.

b) t.o.v. familie, vrienden en kennissen
- Bij opname: de nodige opvang, maatregelen en administratie volgens de bepalingen in het kwaliteitshandboek.
- Tijdens verblijf van de bewoner:

- Probleemanalyse en het meezoeken naar een eventuele oplossing
- Betrekken bij animatieactiviteiten
- Opvangen van en informeren rond speciale vragen, problemen en klachten
- Verwittigen bij ziekenhuisopname en achteruitgang van de algemene gezondheidstoestand.
- Bij overlijden: de nodige opvang, maatregelen en administratie, volgens de bepalingen in het kwaliteitshandboek.

c) t.o.v. medewerkers eigen dienst
- Voorbereiden, plannen, (doen) uitvoeren, evalueren en bijsturen van de totale dagelijkse werking.
- Beheer van materialen en voorraden op de afdeling.
- Coördinatie van multidisciplinaire werking van het afdelingsteam.
- Het creëren en doen opvolgen van een animatieve grondhouding bij het afdelingsteam.
- Coördinatie toewijzing bewoners, taakverdeling, werkorganisatie, uurroosters, verlofregelingen, vervangingen.
- Aanwijzing van de verantwoordelijke verpleegkundige bij eigen afwezigheid.
- Organiseren en leiden van werkoverleg.
- Coördineren van de interne informatiedoorstroming zoals
- overdrachten
- invulling zorgdossiers
- medicatieboeken
- doorgeven van alle nuttige kennis en gegevens.
- Onthaal en introductie van nieuwe personeelsleden.
- Coördineren van stagebegeleidingen, taakbegeleiding en evaluatie.
- Voeren van functionerings
- en evaluatiegesprekken.
- Plannen van individuele en gezamenlijke bijscholing in overleg met de hoofd bewonerszorg.
- Het coachen van medewerkers.
- Ontwikkelen, in samenwerking met de coördinerend geneesheer en het hoofd bewonerszorg, van een palliatieve zorgcultuur en bijscholing hierover voorzien aan de medewerkers.

d) t.o.v. medewerkers/collega’s van andere diensten, afdelingen
- Zorgen voor noodzakelijke informatieoverdracht.
- Katz-scores correct opvolgen en doorgeven.
- Het helpen van andere afdelingsverantwoordelijke indien dit vereist is en zelfs vervangen bij ziekte, verlof.
- Actief participeren in staf
- en interdisciplinair overleg.

e) t.o.v. dokters, kinesisten enz.
- Dokters begeleiden, info verstrekken, assisteren bij medische onderzoeken, medicatie laten voorschrijven en medisch dossier laten invullen.
- Verstrekken van nuttige informatie naar kinesisten en logopedisten toe en het doorgeven van hun informatie naar het afdelingsteam.

f) t.o.v. hoofd bewonerszorg
- Signaleren en rapporteren van noden en behoeften, geconstateerd tijdens het werk met bewoners en medewerkers.
- Bijwonen van vergaderingen binnen het woon
- en zorgcentrum.
- Formuleren van adviezen.

Verruimende bepalingen
- Uitvoerende taken opnemen bij ziekte van een personeelslid, bij plotse crisissituatie met een bewoner of op vraag van een leidinggevende.
- Werkgroepen rond specifieke thema’s (bijvoorbeeld: palliatieve zorg, dementie, medicatiebeheer, transferbeleid, fixatiebeleid, wondzorg.) ondersteunen.
- Verantwoordelijk voor het uitvoeren en toepassen van het kwaliteitsbeleid binnen de afdeling.
- Er kunnen steeds bepaalde verantwoordelijkheden worden toegewezen indien dit noodzakelijk geacht w