Assistenz (M/w/d)

vor 1 Woche


RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

Assistenz (m/w/d)
- Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz

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- Über uns

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine bis 31. Januar 2027 befristete
Assistenz (m/w/d)
zu besetzen. Diese Aufgabe wird künftig im Referat III 3 des Hessischen Ministeriums für Digitalisierung und Innovation wahrgenommen. Eine Vergütung bis Entgeltgruppe E 8 TV-H ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben
- Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Operative Unterstützung der Leitung des Referats
- Zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner für alle Referatsmitarbeiterinnen und Referatsmitarbeiter
- Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation sowie Administrationsaufgaben
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Gremienbetreuung
- Organisation von Veranstaltungen
- Terminplanung und -koordination
- Aktenablage und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Protokollen und Berichten

Unsere Anforderungen
- Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter, Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Team-, Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware MS Office
- Sicheres und freundliches Auftreten

Unsere Angebote
- Wir bieten:
- Vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Gezielte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie oder Pflege & Beruf
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Variable Teilzeitmodelle
- Moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung
- Kostenlose und sichere Stellplätze für Fahrräder, Dienst-E-Bikes sowie Parkmöglichkeit für PKWs
- Landesticket (für die Beschäftigten des Landes Hessen besteht die Möglichkeit zur kostenfreien Nutzung des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen)
- Zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV

Allgemeine Hinweise

Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesverwaltung strebt eine Erhöhung des Anteils von Menschen mit Migrationsgeschichte an. Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind daher ausdrücklich erwünscht. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind. Teilzeitbeschäftigung ist vom Grundsatz her möglich, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird. Dem Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz wurde das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen verliehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für nähere Informationen stehen Ihnen Herr Ministerialrat Woitschell (Tel. 0611 353 1984) sowie Frau Ministerialrätin Dr. Rohde, Leiterin Personalreferat (Tel. 0611 353 1582) zur Verfügung.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von - 23 Abs. 1 i. V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.


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    vor 2 Wochen


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  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Lebenshilfe Landesverband Hessen e.V Vollzeit

    07.05.2024 15:06 **Teilzeit befristet**: Wir sind eine gemeinnützige Organisation mit vielfältigen Angeboten für Menschen mit Behinderung. Insgesamt begleiten wir im Kreis Groß-Gerau rund 1.000 Kinder, Jugendliche sowie Erwachsene; wir bieten für über 350 Angestellte einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Für unsere Wohnstätte...


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  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland J&D Sprachakademie Vollzeit

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  • Allrounder (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....