Service Assistant

vor 6 Monaten


Frankfurt Am Main, Deutschland OPTIMA packaging group Vollzeit

Das sind wir

Optima Pharma entwickelt und realisiert Abfüll-, Verschließ- und Prozesstechnik für Arzneimittel. Mit den automatisierten, komplexen Anlagen von Optima Pharma werden Blutplasmaprodukte, Impfstoffe, Onkologie
- und Biotech-Produkte in Fertigspritzen, Vials, Infusionsflaschen und Karpulen verarbeitet. Optima Pharma ist ein Unternehmen der OPTIMA packaging group GmbH (Schwäbisch Hall). Werden Sie Teil eines international tätigen Unternehmens mit weltweit 20 Standorten und rund 3.000 Spezialisten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen:
Service Assistant (m/w/d)

Das Wichtigste auf einen Blick

**Arbeitgeber**

OPTIMA pharma GmbH - Schwäbisch Hall**Beschäftigungsart**

Vollzeit**Arbeitsort**

74523 Schwäbisch Hall**Startdatum**

Ab sofort**Fachbereich**

Assistenz**Anstellung**

unbefristetDas machen Sie bei uns
- Sie unterstützen unsere Kundenbetreuer im Service bei der Kundenkommunikation sowie der Auftragsabwicklung.
- Sie erfassen Daten und bearbeiten den Auftrag in unserem ERP- und CRM-System. Dies beinhaltet das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
- Zusätzlich bereiten Sie Angebotskalkulationen und technische Unterlagen vor. Hierbei setzen Sie Ihre Deutsch
- und Englischkenntnisse ein.
- Gemeinsam mit den Fachabteilungen klären Sie Termine ab und verfolgen diese nach.

Damit bereichern Sie unser Team
- Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
- In Ihrer bisherigen Berufslaufbahn konnten Sie MS-Office Programme sicher einsetzen und haben bereits Erfahrung mit der Auftragserfassung in Fakturierung in ERP-Systemen gesammelt.
- Sie setzen Ihre sehr guten Deutsch
- und guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift gekonnt ein. Wir freuen uns über weitere Fremdsprachenkenntnisse.
- Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie begeistern sich dafür im Team zu arbeiten.

Das macht uns aus
- Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen
- Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
- Sichere Arbeitsplätze
- Leistungsorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

**YouTube-Video ansehen**

Ihr Ansprechpartner

Optima packaging group GmbH

Alexandra Münch

Tel.: 0152 / 26769231

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung

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**Wichtiger Hinweis zu Ihrer Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle. Eingehende Papierbewerbungen werden von uns bearbeitet, digitalisiert und unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.


  • Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments. We...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting a Sales Assistant for a Fashion Brand in Frankfurt. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs management; -...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Admin Assistant - Investments (Frankfurt)** **Frankfurt** **Permanent** **KHBFRT24297** **€50000- €55000 Benefits + Bonus** *** A global investment firm with offices across Europe is looking for an Admin Assistant to support 6 client-facing MD's and help with the running of their office based in Frankfurt. **WHAT YOU’LL DO** This is a busy hybrid...

  • Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: In your new role, you provide pro-active and self-induced administrative support for the Regional Business Manager, Regional Market Access Manager responsible for HP Emerging Markets. Your responsibility includes general secretarial duties, effective diary management, travel & visa organization, expenses, handling of invoices, purchase...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    **VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.**: - Unser Marktsegment Financial Services ist spezialisiert auf umfassende Prüfungs - und Beratungsdienstleistungen für national und international tätige Unternehmen der Finanzbranche, wie z.B. Banken, Versicherungen, Asset Manager sowie Finanzdienstleister und FinTech Unternehmen. Werde auch du Teil unseres...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Im Auftrag unseres renommierten Kunden aus Italien suchen wir für den Store auf der Goethestraße in Frankfurt ab sofort einen motivierten Sales Assistant (gn) in Vollzeit.** **Stellenbeschreibung**: Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris,...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client within financial services is currently looking for a cool-headed Assistant to join their Frankfurt team. If you are a born organiser with fluent German and English and a talent for multi-tasking I look forward to hearing from you. So if you’re a trained Secretary or Assistant and looking for a role where you can do more read on Tasks You will...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1198033237-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1198033237-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    TITLE: OPS Administrative AssistantSECTION: Student ServicesHIRING SALARY: $15.00 per hourHOURS:  25 hours per weekMINIMUM TRAINING/EXPERIENCE: OPS positions require at least a High School Diploma or GED with appropriate experience.

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Nordic Capital Advisors Vollzeit

    Join our vibrant and inclusive team at Nordic Capital, where we're dedicated to fostering success in a supportive and dynamic environment. As a leading private equity investor, we're committed to building stronger, sustainable businesses through innovation and growth. With a focus on Healthcare, Technology & Payments, Financial Services, and Industrial &...

  • Accounting Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Zoll Medical Corporation Vollzeit

    **Accounting Assistant**: **Location: Cologne, Germany**: **Resuscitation**: At ZOLL, we're passionate about improving patient outcomes and helping save lives. We provide innovative technologies that make a meaningful difference in people's lives. Our medical devices, software and related services are used worldwide to diagnose and treat patients suffering...

  • OPS Staff Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    MAIN RESPONSIBILITIES: As a part-time administrative assistant in Student Financial Services at Tallahassee Community College, you will provide front counter and back office support by answering questions and resolving issues related to financial aid, scholarships, and accounts. You will assist students and/or parents in person or via...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland ME Events Group Vollzeit

    For more than 50 years, Linguarama Spracheninstitut GmbH has been conducting language courses for business learners and professionals from companies operating worldwide. With 17 training centres in Europe, Linguarama offers comprehensive language and communication training in the global market For our office in Leipzig we are looking for a **TEAM...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1195736546-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    **Du arbeitest aktuell in der gehobenen Hotellerie und sehnst dich nach geregelten Arbeitszeiten, planbarem Feierabend und einem attraktiven Gehalt?** **Du liebst den Umgang mit Menschen und behältst trotz Stress den Überblick und ein strahlendes Lächeln?** **Dann bewirb Dich jetzt !** Im Auftrag einer englischen, international bekannten...

  • OPS Staff Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    MAJOR FUNCTION :  Tallahassee Community College is seeking a part-time administrative assistant to assist Student Financial Services at front counter and back office with answering questions and resolving issues related to financial aid, scholarships, and accounts. Be able to assist students and/or parents in person or via telephone.   MINIMUM...

  • Service Assistant

    Vor 5 Tagen


    Herrsching am Ammersee, Bayern, Deutschland Autohaus Wagner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Service Assistant OpportunityAutohaus Wagner GmbH & Co. KG is seeking a skilled Service Assistant to join our team.We offer an attractive salary of €50,000 per year, commensurate with experience and qualifications.The ideal candidate will possess excellent communication skills, a strong work ethic, and the ability to work effectively in a fast-paced...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Team Assistant - Danish speaking in Frankfurt We are currently looking for a full-time service-oriented, Danish speaking Team Assistant in Frankfurt to support with customer relationship and calendar management. Tasks **Responsibilities**: - Client relationship management, to ensure no backlogs in client visits - Calendar management and scheduling -...