Teamassistenz (M/w/d) Fremdsprachen/büromanagement

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

**Stellenbeschreibung**

Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den passenden Fit zu finden. Dabei arbeiten wir erfolgsorientiert und trotzdem menschlich - denn wir lieben, was wir tun

Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung - das sind wir

Unser Kunde, **eine stetig wachsende international tätige Anwaltskanzlei**, sucht aktuell eine kompetente, dynamische als auch kommunikationsstarke **Assistenz (m/w/d) aus dem Bereich Büromanagement oder Fremdsprachen,** die mit Leidenschaft und guter Laune das Team rund ums Backoffice unterstützt.

Freitag, kurz vor 12 Uhr: Deine sympathische Kollegin Anna steht bei dir in der Tür. Bevor sie ins Wochenende startet, möchte sie sich noch bei dir für deinen Einsatz und die Unterstützung in dieser Woche bedanken. Als Organisationstalent bist du immer mittendrin im Geschehen, behältst den Überblick über die Vorgänge im Büro und siehst, wo „Not am Mann“ ist - genau dann bist du zur Stelle und genau das ist es, was deine Kollegen/-innen ganz besonders an dir schätzen

Möchtest du zukünftig mit deiner hilfsbereiten, freundlichen und verbindlichen Art zu einer angenehmen Atmosphäre im Team beitragen?

Dann lies unbedingt weiter

**Das bietet dir unser Kunde**
- **Moderner Arbeitsplatz**: Dein Arbeitsplatz liegt sehr zentral und ist hell und freundlich ausgestattet
- **Spaß an der (Zusammen-) Arbeit**: außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten
- **Attraktive Zuschüsse und Rabatte**: Unterstützende Leistungen im ÖPNV und leistungsgerechte Boni
- **Work-Life-Balance**: 28 Tage Urlaub und Sonderurlaube z. B. bei Jubiläen/Umzügen, Vertrauensarbeitszeit, etwaige Home-Office-Tage möglich
- **Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unserem Kunden wichtig**:

- **Verpflegung**: kostenfreie Getränke, frisches Obst, Kaffeespezialitäten und jede Menge Kekse
- **Gesundheit**: vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios

**Charmant kümmerst du dich u. a. um folgende Dinge**:

- Eingehende Telefonate nimmst du freundlich an, beantwortest erste Fragen und leitest die Anrufer ggf. an die entsprechenden Kollegen weiter.
- Gekonnt wickelst du die professionelle Korrespondenz ab, in deutscher als auch in englischer Sprache.
- Du organisierst Besprechungen und Termine, verwaltest die Meetingräume und richtest diese für die jeweiligen Termine her (z. B. Bereitstellung von Hardware (Laptop, PC), Bewirtung (Getränke, Snacks)).
- Mit Kreativität und dem Blick für die wichtigen Zahlen und Fakten erstellst du PowerPoint-Präsentationen sowie Fact-Sheets als auch Übersichten und Auswertungen in Excel.
- Du organisierst mit Weitblick Büroabläufe, siehst Handlungsbedarf und kümmerst dich um die Verbesserung und den stetigen Ausbau dieser.
- Bei Bedarf unterstützt du deine Teammitglieder bei Sonderprojekten, kümmerst dich beispielsweise um die Datenpflege und Administration oder um die Kommunikation mit Dritten.

**Das bringst du mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Übersetzen und Freude an klassischen Assistenzaufgaben.
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Verhandlungssichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Eine positive, kommunikative Art, gepaart mit Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Dynamik.
- Freude an organisatorischen Themen, ein Auge für die Priorisierung von Aufgaben sowie Einsatzfreude.

Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:
Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Gehalt: Bis zu 48.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

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Offen

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Art der Stelle: Vollzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz / Kauffrau Für Büromanagement

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 19530 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein schnell wachsendes Online-Unternehmen im Beauty - & Lifestyle-Bereich - eine erfahrene Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Berlin-Mitte in Festanstellung. Der Schwerpunkt des Handelsunternehmens liegt auf qualitativ...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ercas Software Solutions GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **Beschäftigungsart** Festanstellung, Vollzeit **Arbeitsort** Berlin **Berufserfahrung** 2-5 Jahre **Ihre Aufgaben**: - Ausführung klassischer Assistenzfunktionen - Zuständig für organisatorische Themen - Verwaltung und Überwachung von Terminen - Abwicklung des Schriftverkehrs - Betreuung und Unterstützung des Teams bei...

  • Teamassistenz (M/w/d) Fremdsprachen- Und

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • Teamassistenz (M/w/d) Fremdsprachen- Und

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit**in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, eine Hausverwaltung und Investorengruppe, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz** | Husum **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen, auf...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Profi Select Coriolanus GmbH Vollzeit

    **Profi Select Coriolanus GmbH** **Teamassistenz (m/w/d)** zur Verstärkung unseres Teams im Immobilien - und Bauträgerbereich suchen wir ab sofort und unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d). Wir sind ein Berliner Immobilienunternehmen mit spannenden Projekten. Zu unseren Kerngeschäften gehören die Projektentwicklung und die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Du sehnst dich nach einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz? Dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unserer **all.medi** Familie und bewerbe dich bei uns als **Teamassistenz (m/w/d) **in **Vollzeit** für unser internes Team in **Berlin**. **Das sind deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Du sehnst dich nach einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz? Dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unserer **all.medi** Familie und bewerbe dich bei uns als **Teamassistenz (m/w/d) **in **Vollzeit** für unser internes Team in **Berlin**. **Das sind deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin-Lichterfelde, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Blumen, Blumensträußen und Blumenarrangements, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Lichterfelde und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d) Spitzenverband

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzen - und Dachverband, sucht zur Verstärkung in **Teilzeit **ab **25 Stunden/Woche** oder in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Spitzenverband** **Ihre...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Reverse SpA Vollzeit

    **Contract type**: Permanent Workplace: Berlin, Deutschland Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Bereich Real Estate Development mit Sitz in Berlin, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen zeichnet sich durch zukunftsorientierte und individuelle Projekte aus und begleitet Immobilieninvestitionen von der Projektentwicklung über die...

  • Teamassistenz/objekt-service (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern...

  • Sachbearbeiter / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland avanti GmbH - FM Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)** **Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!** Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort** Berlin**: Sachbearbeiter...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Teamassistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst 24h

    vor 7 Monaten

    Berlin-Dahlem, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst 24h **in Berlin-Dahlem? Für unseren Auftraggeber, ein Institut, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz / Büromanagement (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland SICOTRON Service GmbH Vollzeit

    Seit über 20 Jahren sind wir als Errichter und Instandhalter von Anlagen der Kommunikations-, Sicherheits-, Daten- und Elektrotechnik und bieten Branchenlösungen für Krankenhäuser, Kliniken, Seniorenresidenzen und ähnliche Einrichtungen an. Unser Ziel: Qualitative Arbeit und Technik, die Leben verbessert – mit Präzision, Qualität und einem Team, das...