Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Creative Climate Cities Vollzeit

Wann hast Du das letzte Mal einen Flow bei Deiner Arbeit gespürt? Hast Du Lust mit vielfältigen Projekten in Berührung zu kommen, die darauf einzahlen, unsere urbane Welt klimafreundlicher und ressourcenschonender zu gestalten?

Als Assistenz der Geschäftsführung bei Creative Climate Cities unterstützt Du im administrativen Management der Projekte sowie bei der Kommunikation mit Auftraggeber*innen, die diese Zielstellungen voran treiben.

Du arbeitest eng mit unseren Projektmanager*innen zusammen, um das Berichtswesen der geförderten Projekte zu begleiten und die Ressourcen zu sichern, die es braucht um innovative Pilotprojekte zu begleiten.

Als Organisationstalent behältst Du in Stresssituationen einen kühlen Kopf und kannst hervorragend priorisieren.

In einem Team mit flachen Hierarchien, versetzt Du Dich leicht in verschiedene Perspektiven und setzt Dich gern dafür ein, eine positive Zusammenarbeit zu stärken.

Da unser Kundenportfolio stetig wächst, benötigen wir Dein vorausschauendes Denken, professionelles Auftreten nach Außen und vor allem Deine Eigeninitiative.

Was sind Deine Aufgaben?
- Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben
- Begleitung der Projektmanager*innen bei der Rechnungslegung & Reisekostenabrechnung
- Unterstützung im Bereich HR und Recruiting, inklusive Begleitung von On-Boarding Prozessen
- Gestaltung einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur (inkl. Organisation von Teamevents)

Welche Fähigkeiten bringst Du mit?
- abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Bereich internationales Büromanagement oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Aufgabenbereichen
- Erfahrung im Personalmanagement
- Freude an Excell Tabellen und MS Office Anwendungen
- Begeisterung für neue Software zur einfacheren Umsetzung des Berichts
- und Rechnungswesens
- organisatorisches Geschick, Strukturiertheit und Genauigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- ansprechender Schreibstil
- Lust auf ein junges, motiviertes Team

Was bieten wir?
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team aus Architekt*innen, Stadtplaner*innen und Berater*innen
- Flache Hierarchien mit viel Eigenverantwortung
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Berliner City West
- 30 Tage Jahresurlaub
- Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Fahrtkostenzuschuss
- Lichtdurchflutetes Co-working Büro
- Regelmäßige Firmenevents

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Ausbildung:

- Bachelor (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10787 Berlin

Bewerbungsfrist: 15.10.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2024

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    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

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    Im Fachbereich Geschäftsführung, Standort Berlin Erlenhöfe sowie Campus Virchow-Klinikum besetzen wir zum 01.11.2024 eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kennziffer: 16063) Die Labor Berlin - Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen...

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    Für die unbefristet Anstellung bei unserem Kunden suchen wir zur schnellstmöglichen Einstellung eine Assistenz für die Geschäftsführung. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen. - **Das sind Ihre neuen Herausforderungen im Unternehmen**:_ - Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen,...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Unsere GIP bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Assistenz der Geschäftsführung/Büromanager/in einzubringen.AufgabenBundesweite Reise- und Terminplanung für unsere Geschäftsführung, einschließlich Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der dazugehörigen...