(Junior) People Operations Specialist

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Paymenttools Vollzeit

Moderne Zahlungsmethoden - Apple Pay, PayPal, Kreditkarte - die Liste an Zahlungsmöglichkeiten ist lang. Aber leider führt das bei Konsument: innen und im Handel zu Schmerz. Du kennst das.

Wir, paymenttools, sind ein Start-up der REWE Group und möchten den Zahlungsverkehr in Europa aufräumen. Und später im ganzen Sonnensystem. Anders ausgedrückt: #wesolvepayn.

Als gut organisierter und detailorientierter (Junior) People Operations Specialist in unserem People Experience-Team spielst Du eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung verschiedener People Experience-Prozesse über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter. Du trägst zur Verbesserung der People Experience bei, indem Du aktiv an der Gestaltung effizienter Prozesse mitwirkst und eine serviceorientierte Denkweise an den Tag legst, um sicherzustellen, dass alle Interaktionen und Dienstleistungen, die den Mitarbeitern angeboten werden, mit Exzellenz und Sorgfalt erbracht werden. #weenabletalent

**Deine Aufgaben**:

- Verwaltung des Lebenszyklus von Mitarbeitern: Du hast die Möglichkeit, Deine Leidenschaft für operative und administrative Aufgaben voll auszuleben, indem Du für den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters vom Onboarding bis zum Offboarding verantwortlich bist, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der damit verbundenen Dokumente wie Arbeitsverträge, Änderungen, Bescheinigungen und Berichte.
- Unterstützung der Mitarbeiter: Du kümmerst Dich um Deine Mitmenschen und fungierst als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter in allen Angelegenheiten, die mit der People Experience (PX) zusammenhängen, und bieten ihnen bei Bedarf Anleitung, Unterstützung und Hilfe auf ihrem Weg durch das Unternehmen.
- Aktenführung und Compliance: Du liebst strukturiertes und genaues Arbeiten und sorgen dafür, dass die Mitarbeiterdaten ordnungsgemäß gepflegt werden, wobei Vertraulichkeit und Datensicherheit für Dich Priorität haben.
- Prozess-Optimierung: Du beteiligst Dich aktiv an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen, um die Effizienz und Effektivität zu steigern und so die People Experience insgesamt zu verbessern.

**Deine Erfahrungen**:

- Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich; auch Berufsanfänger können sich bewerben.
- Ausgeprägtes Verständnis der Grundsätze, Praktiken und Vorschriften des Personalwesens.
- Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Informationen diskret zu behandeln.
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Engagement für die Bereitstellung hochwertiger Unterstützung und Dienstleistungen für Mitarbeiter.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, um Aufgaben effektiv zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
- Begeisterung für das Lernen und die Mitwirkung an einer dynamischen Startup-Kultur.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, da die Rolle die Kommunikation in einem mehrsprachigen Umfeld beinhaltet.
- Schön zu haben: Vertrautheit mit Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slides).

**Unsere Benefits**:

- Deutschland-Ticket, subventioniertes Abonnement
- 1.000 Euro jährliches Entwicklungs
- und Weiterbildungsbudget + interne Schulungs Plattformen
- Rabatte auf Reisen, Mode, Technik und mehr durch unsere Corporate Benefits
- REWE Rabattkarte für Preisnachlässe bei Einzelhändlern der REWE-Gruppe
- JobRad, günstiges Fahrrad Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Versicherungsdienstleistungen

**Vorteile, wenn Du mit uns arbeitest**:

- Wir sind hybrid
- Flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Arbeitsablauf passen, Deine Zeit ist wichtig
- Verantwortung vom ersten Tag an
- Arbeite mit moderner und agiler Software wie Google Workspace, Slack, Asana, Jira, Lattice, Miro und Confluence
- Firmenevents wie Hackathons und Company Days (frag uns bei Interesse dazu)



  • Duesseldorf, Deutschland EP Equipment Group Vollzeit

    **Location**: Brussels/Cologne EP Equipment Europe: At EP Equipment, we believe in products that simply work. Our vision is to build simple but powerful tools that support the daily operations of our customers. We are a driver of innovation. We believe that change is possible and that we can make a difference. With a customer-centric approach, we create...


  • Duesseldorf, Deutschland KLIEMT.Arbeitsrecht Vollzeit

    Für die Standorte Düsseldorf, Frankfurt oder Berlin suchen wir zeitnah eine:n Legal Operations Specialist (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. MEHR ERFAHREN


  • Duesseldorf, Deutschland Flossbach von Storch AG Vollzeit

    **Operations Specialist Middle-/ Backoffice - Vermögensverwaltung / Finanzdienstleistungen (m/w/d)** **WORUM GEHT ES?** Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns um das Vermögen von etwa einer Million Menschen - unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: Das Vermögen zu erhalten und langfristig attraktive Renditen...


  • Duesseldorf, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    HR People Operations Lead Wir von Picnic revolutionieren die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Mit einem Lieferservice, der Zeit spart, und einer Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung bekämpft. Ohne physische Geschäfte nutzen wir einen reinen App-Ansatz und eine nutzerzentrierte Philosophie, um den Lebensmitteleinkauf schnell,...


  • Duesseldorf, Deutschland Liberty Specialty Markets Vollzeit

    **General information**: **City**:Cologne **Country**:Germany **Creation Date**:29-Apr-2024 **Employment Type**:Permanent **Employment Type**:Full time **Ref #**:1234570899 **Description & Requirements**: - Job Title: European Senior Operations Specialist- Division: Operations- Department: Operations- Location: Any of our European Office locations-...


  • Duesseldorf, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    KölnLangenfeldHamburgMünchenStuttgartDüsseldorfBerlin **Dein Wirkungsfeld**: - Als Sales Operations Specialist (all genders) unterstützt du unser Sales-Team bei der Einführung und dem Monitoring von Prozessen und Guidelines - Du übernimmst eigenständig die Erstellung von Angeboten und Präsentationen sowie die Pflege unseres CRM-Systems - Du bist...

  • Retail Operations

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Sephora Vollzeit

    . Für unser neues Head Office in **DÜSSELDORF** suchen wir in Vollzeit: **RETAIL OPERATIONS & MAINTENANCE SPECIALIST (m/w/x)** **Wir suchen dich als Retail Operations & Maintenance Specialist mit ** einer Leidenschaft für die Optimierung und Instandhaltung unserer stationären Verkaufsstandorte verbunden mit einer Affinität für Beauty & Retail sowie...


  • Duesseldorf, Deutschland Via Vollzeit

    **Via **has the mission to improve transportation and mobility around the world. From changing a single person's daily commute to reducing humanity's collective environmental footprint — we've got huge goals. As** Field Operations Specialist** you will take care of our daily business of our on-demand service in Leverkusen and ensure that our passengers...


  • Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    **Senior Specialist Server Operations Linux (m/w/d)** **Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel** - Rheinmetall - / - **Senior Specialist Server Operations Linux (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE11021** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN -...


  • Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    We build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way. In our Headoffices in Düsseldorf and Brussels we develop new trends whilst focusing on sustainability...


  • Duesseldorf, Deutschland rec-U Deutschland Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Die rec-U Deutschland GmbH ist eine auf die Direktvermittlung spezialisierte Personalberatung mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Mit Begeisterung und Tatendrang arbeiten wir jeden Tag hinter den Kulissen unseren Kunden an der idealen Besetzung von Experten - und Managementpositionen. Der Fokus unserer Vermittlungstätigkeiten liegt...


  • Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The Team**: This is an opportunity to join our amazing Operations and Business Development team of 3 people, sitting within our wider Digital Marketplaces function. You will play an integral role in supporting the back-end systems and processes that are the foundation of our Marketplace Operation and our current ERP solution (SAP). If you have an...


  • Duesseldorf, Deutschland La Prairie Group Vollzeit

    Für unseren Bürostandort in Düsseldorf suchen wir dich als HR Operations Specialist (m/w/d). In deiner Tätigkeit gewährleistest du eine akkurate Entgeltabrechnung in unserem Unternehmen, bist für das HR-Controlling zuständig und unterstützt bei allen anfallenden Themen rund um die Personaladministration. **DEINE AUFGABEN**: **_Payroll:_** - Enge und...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Ventiltechnik, suchen wir aktuell einen **Junior Export Specialist (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges Vorab**: - Unbefristete Festanstellung - Bei unserem Kunden bekommen Sie einen Zuschuss zu den Mittagsmenüs in eigener Kantine mit Lounge-Terrasse - Gute Work-Life-Balance durch 30...


  • Duesseldorf, Deutschland Loesche GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen „HR Operations Specialist, mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d)“. In dieser Position übernehmen Sie folgende Aufgaben: - Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung und Zeiterfassung als Schnittstelle zum externen Abrechnungsdienstleister - Koordination der...

  • (Junior) Referent

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ECOVIS Vollzeit

    Ecovis Düsseldorf Köln Langenfeld Oberhausen Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Teilzeit - Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser....


  • Duesseldorf, Deutschland Marsh Vollzeit

    Wir, Marsh Deutschland, suchen Sie als Führungskraft in unserem IT-Project Management Team an unserem Standort in **Köln**, **Frankfurt am Main** oder auch **deutschlandweit** als **(Senior) Digital Operations Specialist (m/w/d)** **Das sind Ihre Benefits**: - Flexible Arbeitszeiten - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge -...


  • Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: Here at C&A we’re embracing the transformation taking place across the retail sector, whilst also ensuring we don’t lose sight of our heritage. - “Let’s build the future together - the best is yet to come”_ Our Tech team are responsible for providing the digital infrastructure and services at the heart of our...


  • Duesseldorf, Deutschland Sales Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Sales Holding GmbH suchen wir Dich als Junior Spezialist Operations (m/w/d) Art der Anstellung: Vollzeit, unbefristet Standort: Düsseldorf Berufserfahrung: Berufseinsteiger Firma: Sales Holding GmbH Bereich: Business Development Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für...


  • Duesseldorf, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    **Mach Dich bereit für eine Veränderung**: - ** People Operations.** Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung. - ** On - und Offboarding.** Als Organisationstalent koordinierst Du den On - und Offboardingprozess von neuen und ausscheidenden Kolleg:innen und hilfst uns...