Mitarbeiter (M/w/d) Administration

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland Ceva Logistics Vollzeit

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. We are supply chain experts. We live and breathe logistics every day. Above all, we believe that this is a people business. That’s why we are building a global culture of teamwork and respect. We encourage initiative, and we engage and empower our diverse workforce to grow their careers within CEVA.

CEVA Logistics offers a broad range of end-to-end, customized solutions in both Contract Logistics and Freight Management thanks to our approximately 98,000 employees at more than 1,000 facilities in 160 countries worldwide. With the recent acquisition of the former Ingram Micro Commerce & Lifecycle Services business, we are building one of the world’s leading end-to-end eCommerce service offerings through the dedication and passion of our people—the heartbeat of our organization. As we continue growing at a fast pace, will you “Dare to Grow” with us?

Für unseren neuen Standort in **_Hamburg (Wilhelmsburg) _**suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen Mitarbeiter (m/w/d) Administration.**

DEINE AUFGABEN
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft als zeiterfassungsbeauftragte Person in SAP HR für den gesamten Standort
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z. B. Terminkoordination, Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie der anschließenden Reisekostenabrechnung, Verwaltung von Jobtickets
- Zuständig für die Bestellung von Büromaterial, Verbrauchs
- und Gebrauchsmaterial
- Erstellung und Führung von Statistiken, Protokollen, Präsentationen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung neuer Arbeitszeitmodelle
- Prüfung und Konsolidierung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen
- Zuarbeit im Bereich der Zeitarbeit (Weiterleitung von Profilen an den Fachbereich, Koordinierung von Interviews, Abstimmung mit externen Dienstleistern)
- Direkte, konstruktive sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem HR Business PartnerSonstige anfallende administrative Tätigkeiten
- Sonstige anfallende administrative Tätigkeiten

DEIN PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- (wünschenswert) Mehrjährige Erfahrung in der Zeiterfassung (bestenfalls mit SAP HR)
- Sicherer Umgang in den MS-Office-Standardanwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Freude daran das Thema ganzheitlich zu betreuen und voranzutreiben
- Flexibel und belastbar bei hohem Arbeitsaufkommen
- Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Strukturiertes Arbeiten, lösungsorientierte Denkweise und Zuverlässigkeit

WIR BIETEN
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien (mit weitgehenden Gestaltungsfreiraum) und sehr gute Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Ein internationales Arbeitsumfeld bei einem großen, wachsenden und global agierenden Logistikdienstleister
- Strukturierte Einarbeitung
- Parkmöglichkeiten direkt am Standort
- Eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Risikoabsicherung
- CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
- Attraktive Mitarbeiterrabatte (z.B. Corporate Benefits)
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind
- Zuschuss zur HVV-Proficard
- Versorgung mit Getränken (z.B. Wasser / Tee / Kaffee)

As a global organization, and partof the CMA CGM group, diversity is critical to our business success; only when we can reflect the cultures, languages, attitudes and local knowledge of our customers, can we succeed. By employing people with different experiences and abilities, we expand our knowledge and increase our creativity and innovation.

  • Mitarbeiter Administration Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Administration Rechnungswesen (m/w/d)** Für ein Dienstleistungslabor in Hamburg suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Administration im Rechnungswesen in Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: - Weiterentwicklung und Pflege der administrativen Prozesse wie zum Beispiel die Neukunden - und Auftragsanlage,...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Im Rahmen der direkten **Personalvermittlung** suchen wir ab sofort ein kommunikatives und ambitioniertes **Organisationstalent** für den **Personalbereich**. Sie erwartet am Standort **Hamburg** attraktives Familienunternehmen sowie ein kollegiales Team mit kommunikativer Führungsebene und guten Entwicklungsmöglichkeiten. **Das sind Ihre Aufgaben als...

  • Mitarbeiter Administration Digitalisierung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Administration Digitalisierung (m/w/d)** Für ein Dienstleistungslabor in Hamburg suchen wir ab sofort einen naturwissenschaftlichen oder kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Administration und Digitalisierung in Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: - Weiterentwicklung und Pflege der administrativen Prozesse wie zum Beispiel die...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in Administration und Projekte in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) in Administration und Projekte in Teilzeit bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH | softgarden View job here Mitarbeiter (m/w/d) in Administration und Projekte in Teilzeit Teilzeit ...

  • Mitarbeiter m/w/d Administration

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter m/w/d Administration Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Hamburg suchen wir genau Sie als Mitarbeiter Administration(m/w/d).Wir kümmern uns um Ihren Arbeitsweg und übernehmen die Kosten des Monatstickets in Höhe von 49,00 €.Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance...

  • Mitarbeiter Auftragsabwicklung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für unseren renommierten Mandanten suchen wir einen Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung & Administration (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Verbuchung der Waren - und Kostenrechnungen sowie Rechnungsprüfungen - Erstellung von Rechnungen - Pflege, Aufbereitung und Meldung relevanter Warenbewegungen und Umsätze - Dateneingaben in der Warenwirtschaft -...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland global-vers GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Administration - Kundenbetreuung / Vertragsrecht (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind e...

  • Mitarbeiter Auftragsabwicklung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für unseren renommierten Mandanten suchen wir einen Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung & Administration (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Verbuchung der Waren - und Kostenrechnungen sowie Rechnungsprüfungen - Erstellung von Rechnungen - Pflege, Aufbereitung und Meldung relevanter Warenbewegungen und Umsätze - Dateneingaben in der Warenwirtschaft -...

  • Mitarbeiter Administration Rechnungswesen

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Administration Rechnungswesen (m/w/d)** Für ein Dienstleistungslabor in Hamburg suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Administration im Rechnungswesen in Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: - Weiterentwicklung und Pflege der administrativen Prozesse wie zum Beispiel die Neukunden - und Auftragsanlage,...

  • Mitarbeiter/in Administration

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Führender Autoglasspezialist in Deutschland|Kurzfristiger Start Unser Kunde, Deutschlands führender Experte im Bereich Autoglas, bürgt für Sicherheit, Verlässlichkeit und höchste Qualitätsstandards.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen engagierten Mitarbeiter für die Administration (m/w/d), um unser Team zu verstärken....

  • Mitarbeiter Administration

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort für unseren renommierten Kunden - ein führendes Unternehmen im europäischen Schienengüterverkehr - Sie als **Mitarbeiter Administration (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Akten im Keller sortieren, neu strukurieren und etikettieren (wenig...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Operation Administrations

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Stade Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Operation AdministrationsUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für...

  • Mitarbeiter M/w/d) Administration

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Zeitpunkt oHG Personaldienstleistungen Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als **Mitarbeiter Administration (m/w/d). **Unser Kunde ist ein international führendes Waggonvermiet - und Schienenlogistikunternehmen. Der Start erfolgt über die Arbeitnehmerüberlassung und die Einsatzdauer beträgt ca. 3 Monate. Anschließend werden wir Sie bei einem anderen Kunden einsetzen. **Ihre...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Administration

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland TREMONIA Dienstleistungsges. mbH Vollzeit

    Ein großes Kreditinstitut in Hamburg sucht Mitarbeiter m/w/d im kaufmännischen Bereich. **Ihre Aufgaben als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)**: - Erledigung personaladministrativer Aufgaben inkl. deutscher und englischsprachiger Korrespondenz für internationale Personalentsendungen - Erstellung und Überprüfung von Kosteneinschätzungen und...

  • Mitarbeiter Finance

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland LPP RESERVED Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Für unser Headquarter IN Hamburg suchen wir ab SOFORT EINEN Mitarbeiter in Finance & Administration (m/w/d) in Teilzeit In dieser spannenden und analytischen Rolle unterstützt du im Bereich Finance and Administration alle Prozesse rund um unser Rechnungs - und Berichtswesen. DEINE AUFGABEN Überwachung des kompletten Rechnungslaufs...

  • Mitarbeiter/in Für Den Bereich Administration

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland HSVA Hamburgische Schiffbau-Versuchsanstalt GmbH Vollzeit

    Die private und unabhängige Hamburgische Schiffbau-Versuchsanstalt - HSVA - mit Sitz in Hamburg ist ein Dienstleistungs - und Beratungsunternehmen für Kunden aus der maritimen Industrie weltweit. Unsere Produkte tragen zu einer umweltfreundlicheren, nachhaltigeren Nutzung der Meeresumwelt bei. Wir helfen, die Emissionen der Schifffahrt zu reduzieren und...

  • Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) für die Auftragsabwicklung und Administration

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Battermann & Tillery GmbH Vollzeit

    Die Battermann + Tillery Group gehört mit 20 Standorten in Deutschland seit über 110 Jahren zu den führenden Havariekommissariaten Europas. Ab spätestens Dezember 2024/Januar 2025 suchen wir für unsere Niederlassung in Hamburg zur Verstärkung unseres Teams eine/einen: Kaufmännische(n) Mitarbeiter(in) für die Auftragsabwicklung und Administration...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland A & L Nord GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort, in Hamburg Waltershof, einen Mitarbeiter in der Administration mit den Schwerpunkt Rechnungsbearbeitung. Erforderliche Qualifikationen: - Rechnungsprüfung und Freigabe sämtlicher Eingangsrechnungen - Terminkoordination - Planung und Buchung von Geschäftsreisen - Reisekostenabrechnungen - Bearbeitung der Zeiterfassungsdaten -...

  • Sachbearbeiter Büromanagement Und Administration

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Werden Sie Teil von Kühne+Nagel an unserem technologisch hoch interessanten Logistik Standort in Hamburg Hausbruch und unterstützen uns in allen administrativen Belangen. - ** Ihre Rolle **:An unserem technologisch hochinteressanten Standort in Hamburg Hausbruch betreuen wir einen internationalen Großkunden im FMCG und Pharma Bereich. Als Sachbearbeiter...

  • Mitarbeiter in HR-administration

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland ShAir AG Vollzeit

    Wir möchten unseren Aufgabenbereich in der HR-Administration für unseren Kunden am Hamburger Flughafen erweitern. Deshalb suchen wir ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in HR-Administration für 15-20 Stunden, aufgeteilt auf 4-5 Tage pro Woche. **Deine Aufgaben**: - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zwischen - und Arbeitszeugnissen -...