Verwaltungsmitarbeiter in Verwaltungsfachkraft

Der Geflüchtetenbereich des AWO Kreisverbands Berlin-Mitte e. V. sucht ab Juli 2023

**eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**

im zuwendungsgeförderten Projekt_ „_Know Your Rights - Rechtsberatung für Schutzsuchende in Berlin“,_ unter Vorbehalt der Bewilligung durch das BAMF (AMIF-Fonds).

Ziel des Projektes ist es, geflüchteten Menschen eine **unabhängige, kostenfreie und individuelle Rechtsberatung** in der Erstsprache der Ratsuchenden anzubieten. Durch gezielte Informationen über Rechte, Pflichten, die Gesetzeslage sowie durch Begleitung im Asylverfahren sollen Handlungs
- und Entscheidungsmöglichkeiten sowie Perspektiven von Geflüchteten verbessert werden. Es handelt sich aufgrund der juristischen Anleitung durch Rechtsanwält*innen um eine qualifizierte Rechtsberatung nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz. So möchte das Projekt einen Beitrag zu fairen Asylverfahren im Land Berlin leisten.

Für die Umsetzung des Projektvorhabens suchen wir eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in, der*die unter Anleitung der Projektleitung in der finanztechnischen Abwicklung, den Berichtspflichten sowie der Büroorganisation unterstützt.

Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 30.06.2025 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24 Stunden (Teilzeit). Es ist möglich durch den Einsatz in anderen zuwendungsgeförderten Projekten oder AWO Einrichtungen eine Stundenaufstockung bis zu 39 Stunden (Vollzeit) zu erhalten.

**Stellenbeschreibung**:

- Ordnungsgemäße Zuwendungsabrechnung nach den gesetzlichen Vorgaben und unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften
- Zuwendungsbewirtschaftung: Bearbeitung der Anträge, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise der Zuwendung in enger Absprache mit der Projektleitung
- Erstellung der Sachberichte in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie Bestellungen
- Ermittlung und Erstellung statistischer Daten sowie Übermittlung an den Zuwendungsgeber
- Telefonsekretariat und Terminkoordination für die Asylberater*innen: Annahme von Anfragen von Klient*innen, Sozialarbeiter*innen sowie weiteren Beratungsstellen

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
- Gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind wünschenswert
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich mit Freude auf neue Aufgaben einzulassen
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
- Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil aber nicht zwingend

**Wir bieten Ihnen**:

- Die Möglichkeit, konkret an der Verbesserung der Situation von Menschen mit Flucht
- und Migrationserfahrung mitzuwirken
- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem engagierten Team, kollegialen Austausch und Unterstützung
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich 24.12.und 31.12. arbeitsfrei
- Sonderzahlungen im Juli und November
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag AWO Mitte in die E 8
- Einen Mobilitätszuschuss sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten und Option für Mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Flucht
- und/oder Migrationsbiographie und Menschen mit Rassismuserfahrungen.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Ihre vollständige Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben) senden Sie bitte bis zum 04.06.2023 ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff „**Verwaltung AMIF**“ an **bewerbung[at]awo-mitte.de**. Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich gerne an die Projektleitung Andrea Haefner (haefner[at]awo-mitte.de).

Bitte nennen Sie uns Ihr mögliches Einstiegsdatum und Ihren präferierten Stundenumfang.