Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

vor 4 Wochen

Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

**Befristung**:
befristet*

**Beginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Standort**:
Kaiserslautern

**Umfang**:
Vollzeit

**Vergütung**:
Entgeltgruppe 10 TV-L

**Zentrale Verwaltung**:
Zentrales (Dezernat 6)

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
- Die Stellenbesetzung erfolgt befristet im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung bzw. ggf. anschließenden Elternzeitvertretung.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Konzeptionelle und operative Mitwirkung im Fusionsprozess der RPTU Kaiserslautern-Landau im Bereich Veranstaltungsmanagement, insbesondere im Hinblick auf die infrastrukturelle, technische und administrative Betreuung von Veranstaltungen (v.a. Sonderveranstaltungen) an beiden Standorten der Universität
- Mitarbeit bei der Implementierung und Weiterentwicklung der bestehenden Aufgaben und Prozessabläufe an beiden Standorten, insbesondere zur Frage der Gestaltung diverser Aufgabenfelder im Veranstaltungsmanagement
- Mitarbeit bei Geschäftsprozessanalysen und Projekten zum Veranstaltungsmanagement, insbesondere in den Themen Veranstaltungsadministration und Raummanagement, Veranstaltungssicherheit und -technik und Veranstaltungsorganisation
- Kontinuierliche und serviceorientierte Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Koordination interner Arbeitsabläufe, Beratung und Abstimmung zwischen den Fachabteilungen Veranstaltungsadministration und Raummanagement (VARM), Veranstaltungssicherheit und -technik (VAST) und Veranstaltungsorganisation (VAO),
- Information und Koordination mit weiteren internen und externen Beteiligten (Interne Veranstalter in den Fachbereichen, Studierendenschaft, Ordnungs
- und Sicherheitsbehörden
- Erstellen von Statistiken und sonstigen Auswertungen, Evaluationen, Übersichten und Dokumentationen

**Unser Anforderungsprofil**:

- Einschlägiges, abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom)
- Kenntnisse über veranstaltungsrechtliche Rahmenbedingungen, insb. der VstättVO sind von Vorteil
- Weiterbildungen bspw. zum Veranstaltungsfachwirt/in oder im kaufmännischen Bereich des Veranstaltungswesens sind ebenso von Vorteil wie Erfahrungen im Bereich des Veranstaltungsmanagements
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, auch in englischer Sprache
- Besitz des Führerscheins der Klasse B
- Selbständiges Arbeiten, analytisches Denken und Handeln, offene und teamorientierte Kommunikation und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie diplomatisches Verhandlungsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen und allgemeine IT-Kenntnisse
- Kenntnisse in der Arbeit mit Typo3, mit Campusmanagement-Systemen (z.B. KIS, HISinOne) sowie mit Datenbanken sind von Vorteil

**Wir bieten**:
Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten und
Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 17.12.2023.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal () ein.

Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 - Personal ist Herr Schmidt (Tel.: 0631 205 3548).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Munz (Tel.: 0631 205 3647, E-Mail: ).

  • Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Prüfungsamt

    Vor 5 Tagen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Prüfungsamt Kennziffer: K 45 17 06 24 Befristung:bis 13.04.2026 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern Umfang: Vollzeit Vergütung:Entgeltgruppe 6 TV-L Zentrale Verwaltung:Studierende (Dezernat 4) Die Rheinland-Pfälzische Technische...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Buchhaltung, Finanzen

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K 30 17 04 24 Befristung: befristet bis 31.12.2028 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung Die Rheinland-Pfälzische...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Finanzstatistiken

    vor 4 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K 31 17 04 24 Befristung: befristet bis 31.12.2028 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung Die Rheinland-Pfälzische...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Finanzstatistiken

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)Kennziffer: K Befristung: befristet bis 31.12.2028Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktStandort: Kaiserslautern oder LandauUmfang: VollzeitVergütung: Entgeltgruppe 9b TV-LZentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), BuchhaltungDie Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Buchhaltung, Finanzen

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K 30 17 04 24 Befristung: befristet bis 31.12.2028 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Buchhaltung, Finanzen

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Kaiserslautern (Kreis), Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K 30 17 04 24 Befristung: befristet bis 31.12.2028 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, F

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Über unsVerwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K (Inhalt entfernt) Befristung: befristet bis 31.12.2028 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung Die Rheinland-Pfälzische Technische...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, F

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Über uns Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K (Inhalt entfernt) Befristung: befristet bis 31.12.2028 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung Die Rheinland-Pfälzische Technische...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Finanzstatistiken

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K 31 17 04 24 Befristung: befristet bis 31.12.2028 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, F

    vor 4 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)Kennziffer: KBefristung: befristet bis 31.12.2028Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktStandort: Kaiserslautern oder LandauUmfang: VollzeitVergütung: Entgeltgruppe 9b TV-LZentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), BuchhaltungDie Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Finanzstatistiken

    vor 4 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)Kennziffer: K Befristung: befristet bis 31.12.2028Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktStandort: Kaiserslautern oder LandauUmfang: VollzeitVergütung: Entgeltgruppe 9b TV-LZentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), BuchhaltungDie Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Finanzstatistiken

    vor 4 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K Befristung: befristet bis 31.12.2028 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Finanzstatistiken

    vor 2 Wochen

    Kaiserslautern, Kaiserslautern (Kreis), Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer: K 31 17 04 24 Befristung: befristet bis 31.12.2028 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern oder Landau Umfang: Vollzeit Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), Buchhaltung Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Finanzstatistiken

    vor 3 Wochen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)Kennziffer: K Befristung: befristet bis 31.12.2028Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktStandort: Kaiserslautern oder LandauUmfang: VollzeitVergütung: Entgeltgruppe 9b TV-LZentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2), BuchhaltungDie Rheinland-Pfälzische Technische Universität...

  • Verwaltungsmitarbeiterin/verwaltungsmitarbeiter

    vor 1 Monat

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    **Kennziffer**: K 21 17 03 24 **Befristung**: unbefristet **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Standort**: Kaiserslautern **Umfang**: Vollzeit **Vergütung**: Entgeltgruppe 11 TV-L **Zentrale Verwaltung**: Finanzen (Dezernat 2) Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden,...

  • Verwaltungsmitarbeiterin/verwaltungsmitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    **Befristung**: 2 Jahre **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Standort**: Kaiserslautern **Umfang**: Teilzeit 75% **Vergütung**: Entgeltgruppe 5 TV-L **Referat**: Transfer, Innovation und Nachhaltigkeit Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und...

  • Verwaltungsmitarbeiterin/verwaltungsmitarbeiter Im

    vor 2 Monaten

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    **Kennziffer**: K 14 03 02 24 **Befristung**: unbefristet **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Standort**: Kaiserslautern **Umfang**: Teilzeit 50% (derzeit 19,5 Std./Woche) **Vergütung**: Entgeltgruppe 6 TV-L **Fachbereich**: Chemie "Biochemie" Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über...

  • Verwaltungsmitarbeiterin/verwaltungsmitarbeiter Im

    vor 2 Monaten

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    **Kennziffer**: K 07 03 02 24 **Befristung**: unbefristet **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Standort**: Kaiserslautern **Umfang**: Teilzeit 50% (derzeit 19,5 Std./Woche) **Vergütung**: Entgeltgruppe 6 TV-L **Fachbereich**: Chemie "Lebensmittelchemie und Toxikologie" Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau...

  • Verwaltungsmitarbeiter/ Verwaltungsmitarbeiterin

    Vor 7 Tagen

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    **Kennziffer**: K 46 12 06 24 **Befristung**: unbefristet **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Standort**: Kaiserslautern **Umfang**: Teilzeit 33% **Vergütung**: Entgeltgruppe 6 TV-L **Fachbereich**: Bauingenieurwesen Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als...

  • Verwaltungsmitarbeiter/ Verwaltungsmitarbeiterin

    vor 1 Monat

    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    **Kennziffer**: K 34 12 04 24 **Befristung**: unbefristet **Beginn**: 01.07.2024 **Standort**: Kaiserslautern **Umfang**: Teilzeit 33% **Vergütung**: Entgeltgruppe 6 TV-L **Fachbereich**: Bauingenieurwesen Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und...