Teamassistenz (M/w/d) in Der Immobilienverwaltung

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland ProImmobilia GmbH Vollzeit

Seit über 50 Jahren sind wir deutschlandweit ein führender Partner im kaufmännischen und technischen Immobilienmanagement. Mit unserem offenen Teamgeist und einem modernen Büro in Berlin suchen wir ab sofort eine engagierte **Teamassistenz (m/w/d)** in Voll
- oder Teilzeit, die unser Team in der Objektbetreuung tatkräftig unterstützt.

**Ihre Aufgaben**:
In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie als **organisatorisches Herz unseres Teams** verschiedene administrative Aufgaben. Sie verfassen und bearbeiten die Korrespondenz mit MS-Office, organisieren den Posteingang und -ausgang und koordinieren die Urlaubsplanung sowie Termine im Team. In der Telefonzentrale sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kund_innen und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie Vertretungsaufgaben für Kolleg_innen. Zudem verwalten Sie die Barkasse und sorgen für eine strukturierte Organisation von Terminen und Dokumenten.

Im Bereich **Vermietung und Mietermanagement** unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung eingehender Mietbewerbungen und der Mietersuche. Sie organisieren und führen Wohnungsbesichtigungen durch, wickeln Mietverträge eigenständig ab und übernehmen die Vorbereitung und Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen. Die Pflege und Aktualisierung unserer internen Daten zum Vermietungsstand gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.

Darüber hinaus sind Sie für die **Planung und Koordination von Veranstaltungen und Meetings** verantwortlich, bereiten Eigentümerversammlungen vor und nach und sorgen für den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste. Sie führen Protokolle bei Besprechungen und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen festgehalten werden.

Zusätzlich **unterstützen Sie unsere Objekt
- und Technikabteilung**, indem Sie der technischen Leitung zuarbeiten, Angebote einholen und die Vergabe von Aufträgen vorbereiten. Sie unterstützen bei technischen Aufgaben und behalten stets die Qualitätskontrolle und Nachverfolgung im Blick.

**Ihr Profil**:
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einer ausgeprägten Organisationsstärke sowie einer strukturierten und selbstständigen Herangehensweise an Aufgaben. Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Haltung aus und gehen diskret und verlässlich mit sensiblen Informationen um. Teamfähigkeit und Flexibilität zählen ebenso zu Ihren Stärken. Kenntnisse im Mietermanagement oder Immobilienbereich sind von Vorteil, und Fremdsprachenkenntnisse, beispielsweise in Englisch, sind ein Plus.

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz und ein engagiertes Team sowie auf abwechslungsreiche und spannende Aufgaben. Darüber hinaus erwarten Sie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie Teamevents und weitere Sozialleistungen.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 02.01.2025

  • Bürodienstleister (m/w/d) für Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir, die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH, suchen einen engagierten Bürodienstleister (m/w/d) für unsere Immobilienverwaltung. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Reinigungs- und Pflegearbeiten in unseren Innen- und Außenanlagen.

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung Teilzeit

    vor 1 Monat

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland CareTaker AG Vollzeit

    **WER SIND WIR?** CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir als Feel Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv. Wir schenken über feste Mitarbeiter unseren Büro - und Wohnimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit viel...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland CareTaker AG Vollzeit

    **WER SIND WIR?** CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir als Feel Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv. Wir schenken über feste Mitarbeiter unseren Büro - und Wohnimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit viel...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz** | Husum **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen, auf...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: ab 3.000,00 EUR/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine engagierte und aufgeschlossene...

  • Berlin: Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PretiumPlus Real Estate Management Vollzeit

    PretiumPlus ist spezialisierter Dienstleistungspartner für die Verwaltung von Gewerbe - und Wohnimmobilien in Berlin, Hessen und Niedersachen. Dabei haben wir uns auf die Betreuung konzerneigener Immobilien, Immobilien institutioneller Anleger und Portfolien von Family Offices sowie auf kommunale Immobilienportfolien spezialisiert. Seit mehr als 25...

  • Teamassistenz, Bürokauffrau, Management Assistenz

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit einigem Stolz darf sich das Unternehmen _wohnungswirtschaftliches Kompetenzzentrum Deutschlands_ nennen. Dabei geht es um die Disziplinen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung - eine kraftvolle Mixtur, die ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand bietet. Das engagierte Team von über 150 Kolleginnen und Kollegen...

  • Teamassistenz, Bürokauffrau, Management Assistenz

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit einigem Stolz darf sich das Unternehmen _wohnungswirtschaftliches Kompetenzzentrum Deutschlands_ nennen. Dabei geht es um die Disziplinen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung - eine kraftvolle Mixtur, die ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand bietet. Das engagierte Team von über 150 Kolleginnen und Kollegen...

  • Mitarbeiter Für Immobilienverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland CareTaker AG Vollzeit

    **WER SIND WIR?** CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir als Feel Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv. Wir schenken über feste Mitarbeiter unseren Büro - und Wohnimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit viel...

  • Buchhalter (w/m/d) in der Immobilienverwaltung / Kaufmännische Immobilienverwaltung in Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste,...

  • Teamassistenz, Bürokauffrau, Management Assistenz

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit einigem Stolz darf sich das Unternehmen _wohnungswirtschaftliches Kompetenzzentrum Deutschlands_ nennen. Dabei geht es um die Disziplinen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung - eine kraftvolle Mixtur, die ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand bietet. Das engagierte Team von über 150 Kolleginnen und Kollegen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d) 20h

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **20h **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung **eine **Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit**in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Sektor

    vor 4 Wochen

    berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen SektorSie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent bestmöglich einsetzen Können?Dann bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Sektor

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, eine Hausverwaltung und Investorengruppe, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 6 Monaten

    Berlin-Pankow, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz** (m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Pankow? Für unseren Auftraggeber, ein Wohnungsunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Für meinen Kunden, einen bundesweit agierenden Immobilienprojektentwickler im H...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...