Mitarbeiter Im Sekretariat

vor 3 Wochen


Nuernberg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir für den Vorstandsvorsitzenden einen

**Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)**

in Vollzeit mit 39,00 Stunden/Woche.

**Ihre Aufgaben**:

- proaktive Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Postein
- und ausgangs, Filterung eingehender Anfragen und Entgegen-nahme eingehender Anrufe
- proaktive Terminorganisation und -koordination, Buchung von Dienstreisen und Reisekos-tenabrechnung
- termingerechte Einholung gesprächsrelevanter Informationen und rechtzeitige Erstellung der Wiedervorlage für Termine und Besprechungen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen, Erstellung von Präsentationen
- Verwaltung der Daten und Akten des Vorstands
- proaktive Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen im Sekretariat sowie in der Zusammenarbeit mit anderen Stellen im Haus
- Organisation von Veranstaltungen, Empfang und Bewirtung von Gästen

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Office Anwendungen
- hohe Eigenmotivation, soziale Kompetenz und freundlich-professioneller sowie zugewandter Kommunikationsstil
- Integrität und Loyalität, hohe Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität
- hohes Maß an Eigenorganisation und Koordinierungsfähigkeit, sowie Zeitmanagement
- Identifikation mit den Zielen der Caritas und ihren christlichen Grundwerten

**Unser Angebot**:

- eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
- Mitarbeit in einem engagierten Team in flachen Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester, mobiles Arbeiten
- Vergütung nach AVR-Caritas mit dienstgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- corporate benefits (z. B. Tickets, Reisen, Autovermietung etc.)

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben Bei gleicher Eignung stellen wir Bewerber (m/w/d) mit Behinderung bevorzugt ein.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte in schriftlicher Form an:
**Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V.**
**Frau Angela M. Lixfeld**
**Franziskanergasse 3**
**97070 Würzburg**

Für nähere Auskünfte steht Ihnen auch Frau Lixfeld, Tel 0931 386-66682, zur Verfügung

**Bewerbungsschluss**:
23/06/2023



  • Nuernberg, Deutschland Klinikum Nürnberg Nord Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Sekretariat der Bereichsleitung Bau, Technik und Service (m/w/d)** ***: - Nürnberg - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Vollzeit - unbefristet Für das Sekretariat der Bereichsleitung unseres Bereiches Bau, Technik und Service suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Herzlich Willkommen im Klinikum Nürnberg! Mit rund 100.000...


  • Nuernberg, Deutschland Christophsbad GmbH & Co. Fachkrankenhaus KG Vollzeit

    Mitarbeiterin, Christophsbad Klinikgruppe Unsere Klinikgruppe wächst. Und dazu suchen wir Verstärkung! Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat Göppingen Vollzeit, Teilzeit ab sofort oder nach Vereinbarung Gemeinsam mit über 1.700 verlässlichen Helfern, die mit Herz, Leidenschaft und Wissen Menschen entlang der Lebenslinie von der Prävention...


  • Nuernberg, Deutschland Kurhaus Bad Boll GmbH Vollzeit

    Unsere Klinikgruppe wächst. Und dazu suchen wir Verstärkung! **Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat**: **Göppingen**: **Vollzeit, Teilzeit**: **ab sofort oder nach Vereinbarung**: Gemeinsam mit über 1.700 verlässlichen Helfern, die mit Herz, Leidenschaft und Wissen Menschen entlang der Lebenslinie von der Prävention über die Akutbehandlung bis...


  • Nuernberg, Deutschland Kliniken Dr. Erler Vollzeit

    Sie sind ein Kommunikations - und Organisationstalent und bringen gute Laune mit? - Dann sind Sie der richtige Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat unserer Technischen Abteilung! Für das Sekretariat der Abteilung Technik suchen wir im Rahmen einer Stellennachfolge ab 1.10.2023 einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (19,25Std/Woche) unbefristet. Ihr...


  • Nuernberg, Deutschland Deutsche Regional Klinik GmbH Vollzeit

    Für unsere internistisch geriatrische Abteilung am Standort Bad Brückenau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung durch einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Inneren Medizin/Geriatrie in Voll - oder Teilzeit 75%-100%. Ihre Aufgaben: - Bearbeiten, Drucken und Versenden der Entlassberichte - Bearbeitung der Anfragen von...


  • Nuernberg, Deutschland Vincera Holding GmbH Vollzeit

    **VINCERA Klinik Burg Wernberg** Die Vincera Klinik Burg Wernberg ist eine psychosomatische Privatklinik mit 25 Betten. Sie zeichnet sich durch ihr einzigartiges Ambiente und ein hohes Maß an persönlicher Zuwendung für die Patienten aus. Die tiefenpsychologische und verhaltenstherapeutische Behandlung wird durch humanistische und krankheitsspezifische...


  • Nuernberg, Deutschland Gemeinnützige Krankenhausgesellschaft des Landkreises Bamberg mbH Vollzeit

    Wir suchen einen **Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit** für das **Sekretariat der Zentralen Pflegedienstleitung / Geschäftsführung** in der **Juraklinik Scheßlitz**. **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Effizienter und guter Arbeitsstil - Sicheres und freundliches Auftreten - Gute Kommunikationsfähigkeit - Teamfähigkeit - Sehr...


  • Nuernberg, Deutschland Klinikum Nürnberg Nord Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Sekretariat des Zentrallabors (m/w/d)** ***: - Nürnberg - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Voll - oder Teilzeit - unbefristet Für unser Zentrallabor unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Bertsch suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Herzlich Willkommen im Klinikum Nürnberg! Mit rund 100.000 stationären und 170.000...


  • Nuernberg, Deutschland Baker Tilly GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Baker Tilly bietet mit mehr als 41.000 Mitarbeitern in 145 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.330 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. -...

  • Helfer Sekretariat

    Vor 3 Tagen


    Nuernberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Nürnberg** folgende engagierte Mitarbeiter**:Helfer Sekretariat (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres Unternehmens in...


  • Nuernberg, Deutschland Klinikum Fürth Vollzeit

    **Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat unserer Neurochirurgie**: - Fürth - 01.07.2024 - Vollzeit, Teilzeit - unbefristet Das Klinikum Fürth - innovativ, familiär, kompetent - bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem...

  • Helfer Sekretariat

    vor 4 Wochen


    Nuernberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen an. Du möchtest Dich beruflich verändern? Unser Kunde in **Nürnberg** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als **Helfer Sekretariat (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Deine Arbeitszeit ist **Vollzeit**. **Du bringst...


  • Nuernberg, Deutschland Emch+Berger GmbH Ingenieure und Planer Nürnberg Vollzeit

    Wir sind eine Ingenieurgruppe mit 350 Mitarbeitern/-innen in Deutschland, davon 150 in Nürnberg. Wir planen, steuern und überwachen anspruchsvolle Verkehrswege - und Bauprojekte. Aufgaben - Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - Unsere Gruppenleitung in Rechnungslegung und Angebotserstellung unterstützen - Bearbeitung von An - und...


  • Nuernberg, Deutschland Christine Fink Personal Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter Geschäftsführungssekretariat (m/w/d) TZ 25h/W Aufgaben - Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben im Sekretariat und operativen Tagesgeschäft - Koordination und Verwaltung des Inventars und Büromaterials - Erstellung von Firmenpräsentationen - Koordination von Terminen -...


  • Nuernberg, Deutschland Christine Fink Personal Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/n **Mitarbeiter Geschäftsführungssekretariat** TZ 25h/W **Aufgaben**: - Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben im Sekretariat und operativen Tagesgeschäft - Koordination und Verwaltung des Inventars und Büromaterials - Erstellung von Firmenpräsentationen -...


  • Nuernberg, Deutschland Baur Personal-Dienstleistungs GmbH - Schorndorf Vollzeit

    **Mitarbeiter, Empfangskraft, Assistent zentraler Empfang (m/w/d)** Standort: Plüderhausen Anstellungsart(en): Vollzeit **Für Kunden und Besucher ist der erste Kontakt der wichtigste Kontakt.** **Der Empfang und die Telefonzentrale sind Sympathieträger eines Unternehmens.** Bewerben Sie sich als **Mitarbeiter **im zentralen Empfang (m/w/d) in einem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Nuernberg, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personaldienstleister mit rund 30 Niederlassungen in Deutschland. Unsere Profession ist Arbeitnehmerüberlassung sowie Arbeitsvermittlung mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen Office, Technik, Logistik und Engineering. Wir suchen für ein namhaftes deutsch/japanisches...


  • Nuernberg, Deutschland Rehaklinik Bad Boll Vollzeit

    Physiotherapeutin, Rehaklinik Bad Boll Unsere Klinikgruppe wächst. Und dazu suchen wir Verstärkung! Mitarbeiter (m/w/d) für die Fango - und Bäderabteilung Bad Boll Teilzeit ab sofort oder nach Vereinbarung Gemeinsam mit über 1.700 verlässlichen Helfern, die mit Herz, Leidenschaft und Wissen Menschen entlang der Lebenslinie von der Prävention...


  • Nuernberg, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Die Kinderklinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in in Vollzeit, gerne auch Teilzeitzur Unterstützung des Schreibteams der Klinik. Die Stelle ist zunächst befristet, eine Verlängerung ist jedoch möglich und wird angestrebt. Schreibkraft / Büromanagement (m/w/d) Kinderklinik Voll - oder Teilzeit, befristet, mit...


  • Nuernberg, Deutschland IBKM - Gemeinnützige Schulträger Vollzeit

    Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt **Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) in Heldrungen** **Wir sind** Die Freie berufliche Schule für Therapie, Pflege und Pädagogik in Heldrungen bietetverschiedene soziale Ausbildungsberufe in Voll - und Teilzeit sowie praxisintegriert an. Wir legen besonderen Wert auf ein angenehmes Arbeits - und Lernklima....