Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

vor 2 Monaten

Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen Vollzeit

Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) kennen.

Die **BASt **sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits
- und Gesundheitsschutz" ab sofort **unbefristet **eine/einen

**Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Organisation**:
**Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.**
**Referenzcode der Ausschreibung 20240223_0002**
Bewerbungsfrist 29. Februar 2024

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesanstalt für Straßenwesen

Ort: Bergisch Gladbach

PLZ: 51427

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen:

- Fachadministration der E-Akte Bund, insbesondere
- Erstellung und Pflege der Benutzer (Rechte und Rollen), der Organisationseinheiten sowie des Aktenplanes
- First Level Support für die Anwender
- Durchführung von Schulungen und Workshops
- Konzeption und Weiterentwicklung der Systemkomponenten
- Implementierung der Geschäftsprozesse als Workflow
- Weitere Tätigkeiten im Bereich Organisation
- Erstellung und Pflege des Organigramms
- Erstellung und Pflege von Vordrucken und Formularen
- Erhebung von Geschäftsprozessen (ARIS, BPMN)

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss

**Das wäre wünschenswert**:

- Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Organisation von Behörden
- Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Erhebung von Prozessen
- Digitalkompetenz (hohe Affinität und Offenheit zu digitalen Themen, sehr guter Umgang mit MS-Office-Programmen)
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Darstellungsvermögen
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Selbstständigkeit und Initiative

**Das bieten wir Ihnen**:
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen voraussichtlich in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Bewertung wird derzeit geprüft. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

- flexible Arbeitsbedingungen, Teil
- und Gleitzeit
- mobiles Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildung
- wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
- Sport
- und Gesundheitsangebote

**Besondere Hinweise**:
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des -8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die Stelle ist unbefristet.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20240223_0002** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen** (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse) **als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

**Ansprechpersonen**:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen in der BASt: Frau Küpper-Ochel, Telefon: 02204 43-2115.

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen Vollzeit

    Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Sie denken, das bekommt niemand unter einen Hut? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) kennen. Die **BASt **sucht ab sofort in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) - befristet bis Ende März 2026 -...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen Vollzeit

    Die **BASt** sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits - und Gesundheitsschutz” ab sofort **unbefristet **eine/einen **Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)** **für das Themenfeld Organisation** **Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.** **Referenzcode der Ausschreibung 20240223_9980** **Dafür...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen Vollzeit

    Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) kennen. Die **BASt **sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits - und Gesundheitsschutz" ab sofort **unbefristet...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen Vollzeit

    Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) kennen. Die **BASt **sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits - und Gesundheitsschutz" ab sofort **unbefristet...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen Vollzeit

    Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Sie denken, das bekommt niemand unter einen Hut? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) kennen. Die **BASt **sucht für den Aufgabenbereich „Controlling, Qualitätsmanagement, Internationale Zusammenarbeit“ ab...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 23 Stunden

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen Vollzeit

    Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung **Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) **kennen. Die **BASt **sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits - und Gesundheitsschutz" ab sofort unbefristet...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen Vollzeit

    Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) kennen. Die **BASt **sucht für das Aufgabengebiet „Externe Forschung, Bibliothek und Dokumentationswesen" ab sofort - **unbefristet**: -...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) Vollzeit

    Die BASt sucht für die Abteilung "Ingenieur­bauwerke" ab sofort – befristet für die Dauer von 4 Jahren – eine Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung _9339In der Abteilung Ingenieurbauwerke gibt es ca. 40 Beschäftigte, die sich mit den...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) Vollzeit

    Die BASt sucht für die Abteilung "Ingenieur­bauwerke" ab sofort – befristet für die Dauer von 4 Jahren – eine Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung _9339In der Abteilung Ingenieurbauwerke gibt es ca. 40 Beschäftigte, die sich mit den...

  • Vorzimmerkraft (M/W/D) Als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/W/D)

    Vor 3 Tagen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) Vollzeit

    Kennziffer:_9973 Bewerbungsfrist: 21.06.2024 Arbeitsbeginn: Ab sofort, befristet Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit Arbeitsort: Bergisch Gladbach Auskünfte: Frau Schef Telefon:Das bieten wir IhnenDie Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung...

  • Vorzimmerkraft Als Bürosachbearbeiterin

    vor 1 Monat

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen Vollzeit

    Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Sie denken, das bekommt niemand unter einen Hut? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) kennen. Die **BASt **sucht für die Abteilung „Straßenbautechnik“ ab sofort - **unbefristet**: - eine **Vorzimmerkraft als...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) Vollzeit

    • Kennziffer:_9973• Bewerbungsfrist: 21.06.2024• Arbeitsbeginn: Ab sofort, befristet• Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit• Arbeitsort: Bergisch Gladbach• Auskünfte: Frau Schef• Telefon:Das bieten wir IhnenDie Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) Vollzeit

    • Kennziffer:_9973• Bewerbungsfrist: 21.06.2024• Arbeitsbeginn: Ab sofort, befristet• Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit• Arbeitsort: Bergisch Gladbach• Auskünfte: Frau Schef• Telefon:Das bieten wir IhnenDie Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei...

  • Vorzimmerkraft (M/w/d) Als Bürosachbearbeiterin

    vor 3 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesanstalt für Straßenwesen Vollzeit

    Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) kennen. Die **BASt **sucht für die Abteilung „Ingenieurbauwerke“ ab sofort - **befristet für die Dauer von 4 Jahren** - eine Vorzimmerkraft (m/w/d) als...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesamt für Straßenwesen Vollzeit

    In der Abteilung Ingenieurbauwerke gibt es ca. 40 Beschäftigte, die sich mit den verschiedensten Themen im Brücken- und Tunnelbau aus Sicht der Forschung beschäftigen. Dabei versuchen wir aktiv unseren Beitrag zu leisten, um die Bundesanstalt für Straßenwesen zu einer modernen Behörde zu entwickeln. Sie behalten dabei den Überblick, sind gut...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesamt für Straßenwesen Vollzeit

    In der Abteilung Ingenieurbauwerke gibt es ca. 40 Beschäftigte, die sich mit den verschiedensten Themen im Brücken- und Tunnelbau aus Sicht der Forschung beschäftigen. Dabei versuchen wir aktiv unseren Beitrag zu leisten, um die Bundesanstalt für Straßenwesen zu einer modernen Behörde zu entwickeln. Sie behalten dabei den Überblick, sind gut...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesamt für Straßenwesen Vollzeit

    In der Abteilung Ingenieurbauwerke gibt es ca. 40 Beschäftigte, die sich mit den verschiedensten Themen im Brücken- und Tunnelbau aus Sicht der Forschung beschäftigen. Dabei versuchen wir aktiv unseren Beitrag zu leisten, um die Bundesanstalt für Straßenwesen zu einer modernen Behörde zu entwickeln. Sie behalten dabei den Überblick, sind gut...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesamt für Straßenwesen Vollzeit

    In der Abteilung Ingenieurbauwerke gibt es ca. 40 Beschäftigte, die sich mit den verschiedensten Themen im Brücken- und Tunnelbau aus Sicht der Forschung beschäftigen. Dabei versuchen wir aktiv unseren Beitrag zu leisten, um die Bundesanstalt für Straßenwesen zu einer modernen Behörde zu entwickeln. Sie behalten dabei den Überblick, sind gut...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesamt für Straßenwesen Vollzeit

    In der Abteilung Ingenieurbauwerke gibt es ca. 40 Beschäftigte, die sich mit den verschiedensten Themen im Brücken- und Tunnelbau aus Sicht der Forschung beschäftigen. Dabei versuchen wir aktiv unseren Beitrag zu leisten, um die Bundesanstalt für Straßenwesen zu einer modernen Behörde zu entwickeln. Sie behalten dabei den...

  • Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Bundesamt für Straßenwesen Vollzeit

    In der Abteilung Ingenieurbauwerke gibt es ca. 40 Beschäftigte, die sich mit den verschiedensten Themen im Brücken- und Tunnelbau aus Sicht der Forschung beschäftigen. Dabei versuchen wir aktiv unseren Beitrag zu leisten, um die Bundesan